"रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"

03/28/2008 का संस्करण - दस्तावेज़ मान्य नहीं है

रूसी संघ के रक्षा मंत्री

आदेश
दिनांक 28 मार्च 2008 एन 138

रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की सूची के लिए प्रक्रिया के अनुमोदन पर

रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने के लिए संलग्न प्रक्रिया को मंजूरी दें और लागू करें।

रक्षा मंत्री
रूसी संघ
ए.सेरड्यूकोव

आवेदन
रक्षा मंत्री के आदेश पर
रूसी संघ
2008 एन 138

आदेश
रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की सूची

I. सामान्य प्रावधान

2. एक सैन्य इकाई की संपत्ति और दायित्वों की एक सूची बनाने के लिए (बाद में इसे इन्वेंट्री के रूप में संदर्भित किया जाएगा), कमांडर एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त करता है।

सैन्य इकाइयों के व्यक्तिगत उपखंडों में इन्वेंट्री के लिए बड़ी मात्रा में काम के साथ एक बार की इन्वेंट्री का संचालन करने के लिए, कार्यशील इन्वेंट्री आयोग बनाए जा सकते हैं। कार्यशील इन्वेंट्री आयोग इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष के अधीनस्थ होते हैं, जो उनकी गतिविधियों पर नियंत्रण रखते हैं।

सैन्य इकाई में, जिसे केंद्रीकृत वित्तीय और आर्थिक निकाय (सीएफईओ) द्वारा आर्थिक रूप से समर्थित किया जाता है, इसका अपना इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है, जिसमें सीएफईओ के प्रतिनिधि (प्रतिनिधि) शामिल होते हैं।

3. स्थायी इन्वेंट्री कमीशन और वर्किंग इन्वेंट्री कमीशन (बाद में इन्वेंट्री कमीशन के रूप में संदर्भित) के कर्मियों को सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसे इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष और उसके सदस्यों को रसीद के विरुद्ध लाना अनिवार्य है। और इन्वेंट्री (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) के संचालन पर आदेशों (आदेशों, आदेशों) के कार्यान्वयन पर नियंत्रण के रजिस्टर में दर्ज किया गया है, जिसे इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष द्वारा बनाए रखा जाता है।

सैन्य इकाइयों के उप कमांडरों को इन्वेंट्री आयोगों के अध्यक्ष के रूप में नियुक्त किया जाता है, और अनुबंधित सैनिकों और विभिन्न विशिष्टताओं के नागरिक कर्मियों को, जो पेशेवर रूप से निरीक्षण किए गए अधिकारियों से संबंधित नहीं हैं, इन्वेंट्री आयोगों के सदस्य नियुक्त किए जाते हैं।

इन्वेंट्री आयोगों के कार्य की अवधि के लिए, इन्वेंट्री आयोग के सदस्यों को उनके पदों पर उनके आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से मुक्त कर दिया जाता है।

इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री कमीशन के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इन्वेंट्री के परिणामों को अमान्य मानने का आधार है।

4. सूची के मुख्य उद्देश्य हैं:

संपत्ति की वास्तविक उपस्थिति की पहचान;

संपत्ति की स्थिति की स्थापना और उसका मूल्यांकन;

बजट लेखांकन के आंकड़ों के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का अनुपालन;

दायित्वों के बजटीय लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता का सत्यापन।

5. कार्य के दौरान इन्वेंटरी कमीशन:

प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़, बजट लेखांकन रजिस्टर, स्थापित रिपोर्टिंग और आधिकारिक पत्राचार की जाँच करें;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से आवश्यक प्रमाणपत्र (जानकारी) और स्पष्टीकरण प्रस्तुत करने की अपेक्षा करना;

सैन्य इकाइयों के उपखंडों में (वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए) सभी गैर-वित्तीय संपत्तियों की उपलब्धता, गुणवत्ता की स्थिति, पूर्णता और भंडारण की स्थिति की जांच करें।

इन्वेंटरी कमीशन इसके लिए जिम्मेदार हैं:

सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश के अनुसार सूची आयोजित करने की प्रक्रिया की समयबद्धता और अनुपालन;

अचल संपत्तियों, गैर-उत्पादित और अमूर्त संपत्तियों, सूची और तैयार उत्पादों, कीमती धातुओं और पत्थरों, बस्तियों और अन्य संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता (अवशेषों) पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन शीट) डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता;

गैर-वित्तीय और वित्तीय संपत्तियों (नाम, प्रकार, ब्रांड और अन्य संकेत) के संकेतों के इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन शीट) में संकेत की शुद्धता;

इन्वेंट्री परिणामों के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता।

6. इन्वेंटरी में निम्नलिखित चरण होते हैं:

ए) पहला चरण:

एक इन्वेंट्री ऑर्डर जारी करना, जो इन्वेंट्री कमीशन की संरचना, इन्वेंट्री संपत्ति और दायित्वों के समय और प्रकार को इंगित करता है;

इन्वेंट्री योजना का विकास और अनुमोदन;

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करना;

बजट लेखांकन डेटा के अनुसार संपत्ति और देनदारियों के संतुलन का निर्धारण;

बी) दूसरा चरण:

संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपस्थिति की पहचान करना, वजन करना, मापना, गिनना और जांच करना;

इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक, अधिनियम) का निष्पादन (भरना);

ग) तीसरा चरण:

बजट लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना;

विसंगतियों की पहचान, लेखांकन अनुमानों से वर्तमान अनुमानों के विचलन के कारणों का निर्धारण;

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर विसंगतियों का विवरण तैयार करना;

इन्वेंट्री के परिणामों को बजट लेखांकन में प्रतिबिंबित करने के लिए प्रस्तावों की तैयारी;

इन्वेंट्री के परिणामों पर एक अधिनियम तैयार करना;

सूची के परिणामों के अनुमोदन और दोषी अधिकारियों को न्याय के कटघरे में लाने पर एक सैन्य इकाई के कमांडर द्वारा आदेश जारी करना;

इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर लेखांकन रजिस्टरों में लेखांकन प्रविष्टियाँ करना।

7. इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले, सैन्य इकाई का वित्तीय निकाय संपत्ति और दायित्वों की आवाजाही पर सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की प्रसंस्करण को पूरा करने, उन्हें लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंबित करने और शेष राशि निर्धारित करने के लिए बाध्य है। माल - सूची खुलने के समय पर।

द्वितीय. सामान्य इन्वेंटरी नियम

8. इन्वेंट्री कमीशन का काम शुरू होने से पहले:

प्रकट उल्लंघनों को छिपाने के दायित्व पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं को इन्वेंट्री आयोग के सदस्यों की रसीद के विरुद्ध लाया जाता है;

सैन्य इकाई के कमांडर या उसके द्वारा नियुक्त एक अधिकारी इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों को आगामी इन्वेंट्री के लक्ष्यों और उद्देश्यों, इन्वेंट्री कमीशन की प्रक्रिया और काम की शर्तों को लाने का निर्देश देता है;

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों पर नियंत्रण के संगठन और रखरखाव, संपत्ति और देनदारियों के बजट लेखांकन के संगठन और रखरखाव पर रूसी संघ के कानून के इन्वेंट्री आयोग द्वारा अध्ययन का संगठन;

इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों को संपत्ति और देनदारियों की पिछली सूची की सामग्री, ऑडिट और निरीक्षण की सामग्री प्रदान की जाती है;

इन्वेंट्री कमीशन की कार्य योजना विकसित की जाती है, जिसमें गतिविधियों, काम की शुरुआत और समाप्ति की तारीखें, सैन्य इकाई के कमांडर को इन्वेंट्री सामग्री जमा करने का समय दर्शाया जाता है।

इन्वेंट्री कमीशन की कार्य योजना उसके अध्यक्ष द्वारा विकसित और हस्ताक्षरित की जाती है और सैन्य इकाई के कमांडर को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती है।

9. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच शुरू करने से पहले, इन्वेंट्री आयोग को इन्वेंट्री के समय संपत्ति की आवाजाही पर नवीनतम इनकमिंग और आउटगोइंग प्राथमिक लेखा दस्तावेज प्राप्त होते हैं।

इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष दस्तावेजों की डिलीवरी (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) के लिए रजिस्टरों से जुड़े सभी आने वाले और बाहर जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समर्थन करते हैं, जो "__" _____________ 20__ पर इन्वेंट्री से पहले इंगित करते हैं।

इन्वेंट्री की शुरुआत तक, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति सभी खर्चों की वित्तीय प्राधिकरण को डिलीवरी पर रसीदें देते हैं और संपत्ति की आवाजाही पर और अप्राप्त या बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति की अनुपस्थिति पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की प्राप्ति करते हैं।

10. इन्वेंट्री कमीशन गैर-वित्तीय और वित्तीय परिसंपत्तियों, देनदारियों के वास्तविक शेष, इन्वेंट्री सामग्रियों के पंजीकरण की शुद्धता और समयबद्धता पर इन्वेंट्री रिकॉर्ड (तुलना पत्रक) डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता सुनिश्चित करता है।

11. भौतिक संपत्तियों की वास्तविक उपस्थिति की जाँच द्रव्यमान (वजन) का निर्धारण करके, टुकड़े की वस्तुओं की पुनर्गणना, मात्रा को मापने, कारों, जलाशयों और अन्य कंटेनरों के टैंकों में ईंधन को मापने, मीटरों में ध्यान में रखी गई भौतिक संपत्तियों को मापने और अन्य तरीकों से की जाती है। .

आपूर्तिकर्ता की क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में संग्रहीत भौतिक संपत्तियों की मात्रा इन संपत्तियों के एक हिस्से के अनिवार्य सत्यापन (नमूने के लिए) के साथ प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर निर्धारित की जा सकती है। माप और तकनीकी गणना के आधार पर थोक सामग्रियों का वजन (या मात्रा) निर्धारित करने की अनुमति है।

एक मानक (नियमित) कंटेनर में संग्रहीत मिसाइलें और गोला-बारूद, यदि यह टूटा हुआ नहीं है और कारखाने के निशान और सील उस पर स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, तो 1-2 प्रतिशत के नमूने की जांच के साथ अंकन में इंगित आंकड़ों के अनुसार जांच की जाती है। भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक बैच से।

विसंगति की स्थिति में, पूरा बैच सत्यापन के अधीन है, और नमूना की जाने वाली भौतिक संपत्तियों की मात्रा दोगुनी हो जाती है।

यदि संपत्ति की कमी के तथ्य सामने आते हैं, तो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई 100 प्रतिशत संपत्ति सूची के अधीन है।

मशीनों (एग्रीगेट्स), टैंकों और अन्य कंटेनरों के टैंकों में ईंधन माप की सूची के परिणाम मशीनों के टैंकों में ईंधन माप के विवरण (ओकेयूडी 6002601 के अनुसार फॉर्म) या ईंधन की मात्रा के माप के विवरण में परिलक्षित होते हैं। और अवशेषों को हटाते समय स्नेहक (ओकेयूडी 6002602 के अनुसार फॉर्म), जिसका डेटा इन्वेंट्री रिकॉर्ड (कोलेशन शीट) में दर्ज किया जाता है।

तारे के स्टॉक के वजन के परिणाम तारे के स्टॉक के वजन शीट (ओकेयूडी 6002603 के अनुसार प्रपत्र) में परिलक्षित होते हैं। इन्वेंट्री लेते समय एक लंबी संख्याभारित माल, तौलने वाले तारे की सूची की सूची इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति में से एक द्वारा अलग-अलग रखी जाती है। कार्य दिवस के अंत में (या पुनः वजन के अंत में), मशीनों (एग्रीगेट्स), टैंकों और अन्य कंटेनरों के टैंकों में ईंधन को मापने के बयानों का डेटा, अवशेषों को हटाते समय ईंधन और स्नेहक की मात्रा को मापना, वजन वाले तारे की सूची की तुलना की जाती है, और सत्यापित परिणाम, कृत्यों और तकनीकी गणनाओं के साथ इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) से जुड़े होते हैं।

उन भौतिक संपत्तियों के लिए जिनमें क्रमांक संख्याएँ होती हैं, उनकी संख्याओं को बजट लेखांकन डेटा से सत्यापित किया जाता है।

12. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ किया जाता है।

13. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और लेखा दायित्वों की वास्तविकता के बारे में जानकारी इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) में दर्ज की जाती है।

14. इन्वेंटरी सूचियाँ (संकलन पत्रक) स्वचालन उपकरण और मैन्युअल दोनों का उपयोग करके भरी जा सकती हैं।

इन्वेंट्री की गई संपत्ति के नाम, उसकी मात्रा को नामकरण के अनुसार इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) में और बजट लेखांकन में अपनाई गई माप की इकाइयों में दर्शाया गया है।

इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) के प्रत्येक पृष्ठ पर, संपत्ति की क्रम संख्या की संख्या और इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शर्तों में कुल राशि शब्दों में इंगित की जाती है, माप की इकाइयों की परवाह किए बिना जिसमें यह संपत्ति दिखाई जाती है।

त्रुटियों का सुधार इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) की सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को काट दी गई प्रविष्टियों के ऊपर रखकर किया जाता है। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) में रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियों में एक डैश लगा दिया जाता है।

इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) के अंतिम पृष्ठ पर इस सत्यापन को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित कीमतों, कराधान और कुल की गणना के सत्यापन पर एक नोट बनाया जाना चाहिए।

15. इन्वेंटरी रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) पर इन्वेंट्री आयोग के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और ऐसे मामलों में जहां सैन्य इकाई में कार्यशील इन्वेंट्री आयोग बनाए जाते हैं, इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) इस आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं और आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति. इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपनी उपस्थिति में इन्वेंट्री आयोग द्वारा संपत्ति के निरीक्षण की पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं, जिसमें आयोग के सदस्यों के खिलाफ किसी भी दावे की अनुपस्थिति और स्वीकृति का रिकॉर्ड होता है। सुरक्षित रखने के लिए सूची सूची (संकलन शीट) में सूचीबद्ध संपत्ति की।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन की स्थिति में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच करते समय, जिसने संपत्ति स्वीकार की वह रसीद में इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) में हस्ताक्षर करता है, और जिसने आत्मसमर्पण किया - इस संपत्ति की डिलीवरी में।

16. जो संपत्ति सुरक्षित रखी गई है, पट्टे पर दी गई है या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त की गई है, उसके लिए अलग-अलग इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) तैयार किए जाते हैं।

17. यदि संपत्ति की सूची कुछ दिनों के भीतर की जाती है, तो इन्वेंट्री कमीशन निकलने पर जिस परिसर में इसे संग्रहीत किया जाता है, उसे सील (सील) किया जाना चाहिए। इन्वेंट्री कमीशन के काम में ब्रेक के दौरान (लंच ब्रेक, रात का समय, अन्य कारणों से), इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) को एक बंद कमरे में एक बॉक्स (कैबिनेट, सुरक्षित) में संग्रहित किया जाना चाहिए जहां इन्वेंट्री की जाती है।

18. ऐसे मामलों में जहां वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को इन्वेंट्री के बाद इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) में त्रुटियों का पता चलता है, वे संपत्ति भंडारण के लिए संबंधित परिसर खोलने से पहले इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को तुरंत सूचित करते हैं। इन्वेंट्री कमीशन संकेतित तथ्यों की जाँच करता है और, यदि उनकी पुष्टि हो जाती है, तो निर्धारित तरीके से पहचानी गई त्रुटियों को ठीक करता है।

19. इन्वेंट्री के अंत में, सैन्य इकाई का कमांडर इन्वेंट्री की शुद्धता पर नियंत्रण जांच नियुक्त कर सकता है। संपत्ति के भंडारण के लिए संबंधित परिसर को खोलने से पहले जहां इन्वेंट्री की गई थी, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी के साथ निरीक्षण किया जाता है।

इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के परिणाम क़ीमती सामानों की इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच पर एक अधिनियम में तैयार किए जाते हैं (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) और इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच के रजिस्टर में दर्ज किए जाते हैं। (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म)।

20. संपत्ति की एक बड़ी श्रृंखला के साथ एक सैन्य इकाई में अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान, संपत्ति की चयनात्मक सूची उसके भंडारण (प्रसंस्करण) के स्थानों पर की जा सकती है।

अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान की गई इन्वेंट्री और चयनात्मक इन्वेंट्री की शुद्धता की नियंत्रण जांच सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश से इन्वेंट्री आयोगों द्वारा की जाती है।

तृतीय. कुछ प्रकार की संपत्ति और देनदारियों की सूची की प्रक्रिया

सामान्य प्रावधान

21. भौतिक संपत्तियों की स्वीकृति और रिहाई के संचालन को इन्वेंट्री की अवधि के लिए निलंबित कर दिया गया है।

लंबी अवधि की सूची के मामले में (असाधारण मामलों में और केवल सैन्य इकाई के कमांडर और वित्तीय प्राधिकरण के प्रमुख की लिखित अनुमति के साथ), वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सदस्यों की उपस्थिति में भौतिक संपत्ति जारी की जा सकती है। इन्वेंट्री कमीशन एक अलग इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) में प्रविष्टि के साथ और प्राथमिक लेखा रिकॉर्ड में एक निशान के साथ। इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित दस्तावेज।

इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त भौतिक संपत्तियों को इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वीकार किया जाता है और एक अलग इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) में दर्ज किया जाता है और इन्वेंट्री के परिणामों पर अधिनियम में शामिल नहीं किया जाता है। इन्वेंटरी सूचियाँ (संकलन पत्रक) इन्वेंट्री के परिणामों पर अधिनियम से जुड़ी हुई हैं।

22. यदि एक दिन के भीतर भौतिक संपत्तियों की गिनती करना और उन्हें इन्वेंट्री सूची (संकलन सूची) में लिखना असंभव है, तो इन्वेंट्री लेबल (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) का उपयोग किया जाता है, जो सदस्यों द्वारा एक प्रति में भरे जाते हैं। इन्वेंट्री कमीशन और पुनर्गणना की गई भौतिक संपत्तियों के साथ संग्रहीत, और इन्वेंट्री कमीशन के प्रस्थान के साथ परिसर को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष की मुहरों के साथ सील कर दिया जाता है।

अचल संपत्तियों, गैर-उत्पादित और अमूर्त संपत्तियों की सूची

23. अचल संपत्तियों और गैर-उत्पादित संपत्तियों की सूची शुरू करने से पहले, निम्नलिखित की जाँच की जाती है:

विश्लेषणात्मक लेखांकन रजिस्टरों, तकनीकी पासपोर्ट (प्रपत्र) या अन्य तकनीकी दस्तावेज की उपलब्धता और स्थिति;

ऑफ-बैलेंस खातों (किराए के लिए या सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत) पर अलग से दर्ज की गई अचल संपत्तियों के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता; भूमि भूखंडों और अन्य गैर-उत्पादित संपत्तियों का उपयोग करने के लिए रक्षा मंत्रालय के अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों की उपलब्धता।

यदि विश्लेषणात्मक लेखांकन या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण के रजिस्टरों में अशुद्धियाँ या विसंगतियाँ पाई जाती हैं, तो संबंधित अधिकारियों द्वारा सुधार और स्पष्टीकरण किए जाते हैं।

24. अचल संपत्तियों की सूची बनाते समय, इन्वेंट्री आयोग इन वस्तुओं का निरीक्षण करता है और इन्वेंट्री सूचियां (संकलन शीट) तैयार करता है, जो पूरा नाम, इन्वेंट्री संख्या, निर्माण का वर्ष (निर्माण, अधिग्रहण), सीरियल नंबर और अन्य आवश्यक जानकारी दर्शाती है।

25. अचल संपत्ति, साथ ही गैर-उत्पादित संपत्तियों से संबंधित अचल संपत्तियों की सूची बनाते समय, सैन्य इकाई द्वारा इन वस्तुओं का उपयोग करने के अधिकार के लिए दस्तावेजों की उपलब्धता की जांच की जाती है।

26. यदि निरीक्षण के दौरान कोई बेहिसाब वस्तु पाई जाती है या लेखांकन रजिस्टरों में किसी वस्तु पर डेटा गायब है या वास्तविकता के अनुरूप नहीं है, तो इन्वेंट्री आयोग इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) में सही डेटा या तकनीकी विशेषताओं को इंगित करता है।

इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई गैर-रिकॉर्ड की गई वस्तुओं का मूल्यह्रास को ध्यान में रखते हुए बाजार मूल्य पर मूल्यांकित किया जाता है, जो वस्तु की वास्तविक तकनीकी स्थिति से निर्धारित होता है। मूल्यांकन और मूल्यह्रास के बारे में जानकारी संबंधित अधिनियम द्वारा तैयार की जाती है।

27. यदि अचल संपत्तियों को पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण या आधुनिकीकरण पर काम के अधीन किया गया था और उसी समय अचल संपत्ति वस्तु का उद्देश्य बदल दिया गया था, तो अचल संपत्ति वस्तु का एक नया उद्देश्य इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) में दर्ज किया गया है ).

यदि आयोग ने पाया कि काम पूरा होने, अतिरिक्त उपकरण, पुनर्निर्माण, आधुनिकीकरण या आंशिक परिसमापन के परिणामस्वरूप, वस्तुओं का बुक वैल्यू बदल गया है और ये परिवर्तन बजट लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं होते हैं, तो किए गए परिवर्तन इन्वेंट्री सूची में किए जाते हैं (संकलन पत्रक).

28. मशीनरी, उपकरण और वाहनोंआइटम दर आइटम इन्वेंट्री में परिलक्षित होते हैं, जो निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट और निर्माण के वर्ष के अनुसार क्रम संख्या दर्शाते हैं।

समान मूल्य की एक ही प्रकार की अचल संपत्तियां, जो सैन्य इकाई के डिवीजनों में से एक में एक साथ पहुंचीं और अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन के इन्वेंट्री कार्ड (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) में इन्वेंट्री सूचियों (संकलन) में दर्ज की गई हैं शीट) मात्रा के संकेत के साथ समूहों द्वारा नाम से भी की जाती हैं।

29. जिन उपकरणों की स्थापना की आवश्यकता नहीं है, उनके लिए एक अलग सूची सूची (संकलन सूची) तैयार की जाती है। प्रत्येक वस्तु के लिए, निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट में इंगित क्रमांक और निर्माण का वर्ष दर्ज किया जाता है।

30. उन अचल संपत्तियों के लिए एक अलग इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) तैयार की जाती है जो अनुपयोगी हो गई हैं और जिन्हें बहाल नहीं किया जा सकता है। साथ ही, वस्तुओं को परिचालन में लाने की तारीख और उन कारणों का संकेत दिया जाता है जिनके कारण अनुपयुक्तता हुई।

31. संचालन में उत्पादन और घरेलू सूची की जांच प्रत्येक वस्तु की उसके स्थान पर और प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की जांच करके की जाती है, जिसकी हिरासत में यह सूचीबद्ध है।

यदि सैन्य इकाई के अधिकारियों को व्यक्तिगत उपयोग के लिए अचल संपत्तियां जारी की जाती हैं और व्यक्तिगत उपयोग के लिए भौतिक संपत्तियों की रिकॉर्डिंग के लिए कार्ड उन पर खोले जाते हैं, तो इन्वेंट्री के दौरान समूह इन्वेंट्री सूचियां (संकलन पत्रक) तैयार करने की अनुमति होती है, जो जिम्मेदार अधिकारियों को इंगित करती है। इन वस्तुओं के लिए और उनके हस्ताक्षर रखें।

32. घरेलू इन्वेंट्री की वस्तुएं जो अनुपयोगी हो गई हैं और बजट लेखांकन से नहीं लिखी गई हैं, उन्हें इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) में शामिल नहीं किया गया है।

इस मामले में, ऑपरेशन के समय, अनुपयुक्तता के कारणों और आर्थिक उद्देश्यों के लिए इन वस्तुओं का उपयोग करने की संभावना को इंगित करते हुए एक राइट-ऑफ़ अधिनियम तैयार किया जाता है।

33. अचल संपत्तियों की वस्तुएं, जो इन्वेंट्री के समय अस्थायी रूप से सैन्य इकाई के स्थान से बाहर होती हैं, उनके अस्थायी निपटान के क्षण तक इन्वेंट्री की जाती हैं।

34. अलग से, अचल संपत्तियों की जाँच की जाती है जो एक सैन्य इकाई से संबंधित नहीं हैं: पट्टे पर दी गई, हिरासत में रखी गई। इन वस्तुओं के लिए एक अलग इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) संकलित की जाती है, जिसमें उन दस्तावेजों को दर्शाया जाता है जिनके अनुसार इन वस्तुओं को बजट लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।

35. गैर-उत्पादित संपत्तियों की सूची बनाते समय, इन्वेंट्री कमीशन गैर-उत्पादित संपत्तियों और इन संपत्तियों का उपयोग करने के लिए सैन्य इकाई के अधिकार को प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों की उपस्थिति की जांच करता है। इन दस्तावेजों की अनुपस्थिति में, इन्वेंट्री कमीशन उनकी प्राप्ति या निष्पादन सुनिश्चित करता है।

36. अमूर्त संपत्तियों की सूची बनाते समय, निम्नलिखित की जाँच की जाती है:

अमूर्त संपत्ति और दस्तावेजों की उपलब्धता जो उनके उपयोग के लिए सैन्य इकाई के अधिकारों की पुष्टि करती है;

बजट लेखांकन में अमूर्त संपत्तियों के प्रतिबिंब की शुद्धता और समयबद्धता।

माल-सूची और तैयार उत्पादों की सूची

37. प्रत्येक आइटम के लिए इन्वेंटरी (तैयार उत्पादों सहित) को इन्वेंट्री सूचियों (कोलेशन शीट) में दर्ज किया जाता है, जिसमें प्रकार, समूह, मात्रा और अन्य डेटा का संकेत दिया जाता है।

38. प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और भंडारण स्थानों के लिए सामग्री भंडार की एक सूची बनाई जाती है।

जब एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में इन्वेंट्री संग्रहीत की जाती है, तो इन्वेंट्री को भंडारण के स्थानों पर क्रमिक रूप से किया जाता है और जांच के बाद परिसर को सील (सील) कर दिया जाता है, और इन्वेंट्री कमीशन एक नए परिसर में चला जाता है।

39. इन्वेंट्री कमीशन, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की उपस्थिति में, सामग्री भंडार की वास्तविक उपलब्धता को मापने, फिर से तौलने, पुनर्गणना करके जांच करता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के शब्दों से या उनकी वास्तविक उपलब्धता की जांच किए बिना लेखांकन डेटा के अनुसार इन्वेंट्री सूचियों (संकलन शीट) डेटा में प्रवेश करना मना है।

40. यदि इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री प्राप्त हुई थी, तो इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) प्राप्ति की तारीख, आपूर्तिकर्ता का नाम, रसीद दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, इन्वेंट्री का नाम, मात्रा, कीमत और राशि इंगित करती है। . इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष (या, उनकी ओर से, इन्वेंट्री कमीशन के सदस्य) द्वारा हस्ताक्षरित रसीद दस्तावेज़ पर, इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) की तारीख के संदर्भ में "इन्वेंट्री के बाद" का निशान बनाया जाता है। ये मान दर्ज हैं।

41. कंटेनर को प्रकार, उद्देश्य और गुणवत्ता के आधार पर इन्वेंट्री सूचियों (कोलेशन शीट) में दर्ज किया जाता है।

जो कंटेनर अनुपयोगी हो गए हैं, उनके लिए इन्वेंट्री कमीशन क्षति के कारणों को दर्शाते हुए राइट-ऑफ़ के लिए एक अधिनियम तैयार करता है।

42. रास्ते में आने वाले, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किए जाने वाले, अन्य भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के गोदामों में सुरक्षित हिरासत में रखे गए, साथ ही भेजे गए सामग्री स्टॉक की एक सूची में संबंधित खातों पर चार्ज की गई राशि की वैधता की जांच करना शामिल है। बजट लेखांकन का.

इन्वेंट्री के बजटीय लेखांकन के खातों की राशि जो इन्वेंट्री के समय भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के खाते में नहीं है, उसकी पुष्टि उचित रूप से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए:

पारगमन में इन्वेंट्री - आपूर्तिकर्ताओं के प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ या उनकी जगह लेने वाले अन्य दस्तावेज़;

अन्य संस्थानों और संगठनों के गोदामों में स्थित इन्वेंट्री - इन्वेंट्री की तारीख के करीब की तारीख पर फिर से जारी की गई सुरक्षित रसीदें;

शिप की गई सूची - खरीदारों द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की प्रतियां।

43. इन्वेंटरी सूचियां (संकलन पत्रक) उन इन्वेंट्री के लिए अलग से तैयार की जाती हैं जो पारगमन में हैं, भेज दी गई हैं, खरीदारों द्वारा समय पर भुगतान नहीं किया गया है, प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित किया गया है और अन्य संस्थानों और संगठनों के गोदामों में स्थित है।

उसी समय, इन्वेंट्री सूचियाँ (संकलन पत्रक) इंगित करती हैं:

पारगमन में इन्वेंट्री के लिए, प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए: नाम, मात्रा और लागत, शिपमेंट की तारीख, साथ ही दस्तावेजों की सूची और संख्या, जिसके आधार पर बजट लेखांकन खातों में इन भंडारों का हिसाब लगाया जाता है;

प्रत्येक व्यक्तिगत शिपमेंट के लिए खरीदारों द्वारा भेजे गए और समय पर भुगतान नहीं किए गए इन्वेंट्री के लिए: खरीदार का नाम, इन्वेंट्री का नाम, राशि, शिपमेंट की तारीख, जारी करने की तारीख और निपटान दस्तावेज़ की संख्या;

अन्य संगठनों को प्रसंस्करण के लिए हस्तांतरित माल के लिए: प्रसंस्करण संगठन का नाम, माल का नाम, मात्रा, बजट लेखांकन डेटा के अनुसार वास्तविक लागत, प्रसंस्करण के लिए कीमती सामान के हस्तांतरण की तारीख, दस्तावेजों की संख्या और तारीखें;

तीसरे पक्ष के संगठनों के गोदामों में भंडारण के लिए स्थानांतरित की गई सूची के लिए: तीसरे पक्ष के संगठन का नाम जिसे सूची हस्तांतरित की गई थी, उनका नाम, मात्रा और लागत।

44. सॉफ्ट इन्वेंट्री की वस्तुओं, उपयोग में आने वाले बर्तनों की जांच प्रत्येक वस्तु की उनके स्थान पर और प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की जांच करके की जाती है जिसकी हिरासत में वे सूचीबद्ध हैं।

45. धुलाई और मरम्मत के लिए भेजे गए विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण इन सेवाओं को प्रदान करने वाले संगठनों के प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) में दर्ज किए जाने चाहिए।

46. ​​​​सॉफ्ट इन्वेंट्री की वस्तुएं जो अनुपयोगी हो गई हैं और बट्टे खाते में नहीं डाली गई हैं, उन्हें इन्वेंट्री सूची (संकलन सूची) में शामिल नहीं किया गया है, लेकिन ऑपरेशन के समय, अनुपयुक्तता के कारणों और को इंगित करते हुए राइट-ऑफ के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है। आर्थिक उद्देश्यों के लिए इन वस्तुओं के उपयोग की संभावना।

47. तैयार उत्पादों की सूची उसी तरह से बनाई जाती है जैसे कि इन्वेंट्री की सूची बनाई जाती है।

कीमती धातुओं और पत्थरों की सूची की विशेषताएं

48. कीमती धातुओं और पत्थरों की सूची, साथ ही इन्वेंट्री सूचियों (कार्यों) को भरना और निष्पादित करना, कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, संपत्ति की सूची के समान ही किया जाता है।

49. इन्वेंटरी की जाती है:

साल में दो बार (1 जनवरी और 1 जुलाई तक) उनके भंडारण और उपयोग के सभी स्थानों पर, उनके उपयोग और हैंडलिंग के दौरान परिसर और उपकरणों की तकनीकी सफाई के साथ-साथ कीमती धातुओं और पत्थरों के उपयोग के दौरान उत्पन्न स्क्रैप और कचरे में;

साल में एक बार (1 जनवरी तक) खरीदे गए घटकों, उत्पादों, उपकरणों, औजारों, उपकरणों, हथियारों, सैन्य और विशेष उपकरणों में निहित कीमती धातुओं और पत्थरों के साथ-साथ भंडारण स्थानों में रखे गए (ऑपरेशन से हटाए गए सहित) );

वर्ष में एक बार (1 जनवरी तक) रिफाइनिंग के लिए स्क्रैप और कचरे में कीमती धातुएँ;

इलेक्ट्रोप्लेटिंग दुकानों (साइटों) और अन्य समान उद्योगों में उपकरणों की पूरी सफाई के साथ मासिक।

50. सभी उपलब्ध कीमती धातुएँ, पत्थर, उनसे बने उत्पाद, साथ ही किसी भी भौतिक संपत्ति के हिस्से के रूप में कीमती धातुएँ और पत्थर सूची के अधीन हैं।

51. कीमती धातुओं और पत्थरों वाले उत्पादों और सामग्रियों की उपस्थिति जो पारगमन में हैं, प्रसंस्करण के लिए अन्य संगठनों को हस्तांतरित की जाती हैं, लेकिन सैन्य इकाई के बजट लेखांकन में सूचीबद्ध हैं, शिपिंग दस्तावेजों का उपयोग करके जांच की जाती है और अलग-अलग इन्वेंट्री सूचियां (अधिनियम) तैयार की जाती हैं। उनके लिए ऊपर. इन्वेंट्री सूचियां (कार्य) संगठन का नाम, भौतिक संपत्ति, उनकी मात्रा, वजन, उनके स्थानांतरण की तारीख, दस्तावेजों की संख्या और तारीखों को दर्शाती हैं।

52. इन्वेंट्री के दौरान उत्पादों और सामग्रियों में कीमती धातुओं और पत्थरों की वास्तविक उपस्थिति इन उत्पादों और सामग्रियों की उपलब्धता, उनकी स्थिति की अनिवार्य जांच और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बजट लेखांकन और लेखांकन के डेटा और मौजूदा की तुलना करके निर्धारित की जाती है। कीमती धातुओं के स्क्रैप और समाधान अनिवार्य वजन के अधीन हैं।

उपकरण की संरचना में कीमती धातुओं की उपस्थिति, यदि इन्वेंट्री के समय उन्हें वस्तु के रूप में जांचना असंभव है, तो लेखांकन, तकनीकी दस्तावेजों या आयोग के अनुसार स्थापित की जाती है।

मिश्रधातुओं, रासायनिक यौगिकों में कीमती धातुओं की उपस्थिति, जो इन्वेंट्री के दौरान एक विशेष सीलबंद कंटेनर में होती है, को लेखांकन और तकनीकी दस्तावेज, आपूर्तिकर्ता दस्तावेजों या इनपुट नियंत्रण डेटा के आधार पर इन्वेंट्री में भी स्थापित और दर्ज किया जाता है।

कीमती धातुओं, पत्थरों और उनमें मौजूद उत्पादों के बारे में जानकारी, साथ ही स्क्रैप और कचरे में होने के कारण, प्रसंस्करण के लिए या रास्ते में अन्य संगठनों को हस्तांतरित, लेकिन एक सैन्य इकाई के बजट लेखांकन में सूचीबद्ध, एक अलग सूची सूची में दर्ज किया गया है ( अधिनियम), जो संगठन का नाम, क़ीमती सामान का नाम, मात्रा, वजन (संयुक्ताक्षर और रासायनिक रूप से शुद्ध कीमती धातुओं में), क़ीमती सामान के हस्तांतरण की तारीख, दस्तावेजों की संख्या और तारीखों को इंगित करता है।

इन्वेंट्री के समय उपलब्ध क़ीमती सामानों के साथ अनपैक किए गए पार्सल इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों की उपस्थिति में खोलने (एक उद्घाटन अधिनियम के निष्पादन के साथ) के अधीन हैं। मात्रा और वजन के आधार पर क़ीमती सामानों की उपस्थिति पर डेटा एक अलग सूची सूची (अधिनियम) में दर्ज किया जाता है।

उन क़ीमती सामानों के बारे में जानकारी जो किसी सैन्य इकाई से संबंधित नहीं हैं, एक अलग सूची सूची (संकलन पत्रक) में दर्ज की जाती हैं।

वित्तीय निवेश की सूची

53. वित्तीय निवेश (शेयर, बांड, वचन पत्र (बाद में प्रतिभूतियों के रूप में संदर्भित) की सूची के दौरान, प्रतिभूतियों के अधिग्रहण से जुड़े वास्तविक खर्चों की जांच की जाती है।

54. प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करते समय, निम्नलिखित स्थापित किए जाते हैं:

प्रतिभूतियों का सही पंजीकरण;

बैलेंस शीट पर दर्ज प्रतिभूतियों के मूल्य की वास्तविकता;

प्रतिभूतियों की सुरक्षा (बजट लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता की तुलना करके);

प्रतिभूतियों से प्राप्त आय के बजट लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और पूर्णता।

55. प्रतिभूतियों की सूची नकदी की सूची के साथ-साथ की जाती है धनरजिस्टर पर.

प्रत्येक जारीकर्ता के लिए प्रतिभूतियों की जाँच की जाती है, जिसमें अधिनियम में नाम, श्रृंखला, संख्या, नाममात्र और वास्तविक मूल्य, परिपक्वता और कुल राशि का संकेत दिया जाता है।

प्रत्येक सुरक्षा के विवरण की तुलना सैन्य इकाई के वित्तीय निकाय में संग्रहीत सूची (रजिस्टर, किताबें) के डेटा से की जाती है।

विशेष संगठनों के पास जमा की गई प्रतिभूतियों की एक सूची में इन विशेष संगठनों के अर्क के डेटा के साथ एक सैन्य इकाई में बजट लेखांकन के संबंधित खातों पर शेष राशि का मिलान शामिल है।

नकदी और मौद्रिक दस्तावेजों की सूची, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म

56. एक सैन्य इकाई के कैश डेस्क पर नकदी और मौद्रिक दस्तावेजों की वास्तविक उपलब्धता की गणना करते समय, नकदी और मौद्रिक दस्तावेजों की जांच की जाती है।

विदेशी मुद्रा में बैंक नोटों की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन विदेशी मुद्राओं के प्रकारों द्वारा किया जाता है।

57. सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन प्रपत्रों के प्रकारों के आधार पर किया जाता है, कुछ प्रपत्रों की प्रारंभिक और अंतिम संख्या को ध्यान में रखते हुए, साथ ही प्रत्येक भंडारण स्थान और प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए।

58. ट्रेजरी निकायों (क्रेडिट संगठनों) के साथ खोले गए व्यक्तिगत खातों (खातों) पर रखे गए एक सैन्य इकाई के धन की एक सूची डेटा के साथ सैन्य इकाई के संबंधित बजट लेखांकन खातों पर शेष राशि का मिलान करके की जाती है। राजकोष निकायों (क्रेडिट संगठनों) से उद्धरण।

निर्माण की सूची प्रगति पर है

59. प्रगति में चल रहे निर्माण की सूची बनाते समय, निम्नलिखित की जाँच की जाती है:

भवनों, संरचनाओं और पूंजी निवेश की अन्य वस्तुओं के निर्माण पर काम की स्थिति। प्रत्येक वस्तु के लिए, मापकर, पूर्ण की मात्राएँ निर्माण कार्य(व्यक्तिगत संरचनाओं की स्थापना सहित) और उपकरण स्थापना कार्य;

निर्माणाधीन और स्थापना की प्रक्रिया में सुविधाओं पर स्थापना के लिए इच्छित उपकरणों की उपलब्धता। यदि चल रहे निर्माण में स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण शामिल हैं, लेकिन वास्तव में स्थापना शुरू नहीं हुई है, तो बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग में उचित परिवर्तन किए जाने चाहिए;

जर्जर और अस्थायी रूप से बंद की गई निर्माण सुविधाओं की स्थिति। सूची के दौरान, वस्तुओं के संरक्षण के कारणों और आधारों को स्पष्ट किया जाता है;

निर्माण प्रगति पर है, वित्तपोषण के स्रोत उपलब्ध नहीं कराए गए हैं।

निरीक्षण के दौरान, तकनीकी दस्तावेज, किए गए कार्य के वितरण के कार्य (चरण), निर्माण स्थलों पर किए गए कार्य की लॉग बुक और अन्य दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

60. चल रहे पूंजी निर्माण की सूची के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक वस्तु के लिए इन्वेंट्री सूचियां (तुलना पत्रक) संकलित की जाती हैं, जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्य के लिए उसका नाम, समग्र रूप से वस्तु पर किए गए कार्य की मात्रा का संकेत दिया जाता है। संरचनात्मक तत्व, उपकरण और अन्य लागत, उनकी लागत, जिनकी तुलना बजट लेखांकन डेटा से की जाती है, जो इस वस्तु के लिए वास्तविक लागत की मात्रा को दर्शाती है, और विचलन के कारणों की पहचान की जाती है।

61. अलग-अलग इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) संकलित किए जाते हैं:

उन वस्तुओं के लिए जिन्हें परिचालन में लाया गया है, लेकिन जिनके कमीशनिंग के लिए संबंधित दस्तावेज जारी नहीं किए गए हैं;

उन वस्तुओं के लिए जिनका निर्माण पूरा हो चुका है, लेकिन परिचालन में नहीं लाया गया है।

ऐसी सुविधाओं के लिए इन्वेंट्री सूचियां (तुलना पत्रक) इन सुविधाओं के चालू होने में देरी के कारणों को दर्शाती हैं।

62. निर्माण द्वारा समाप्त की गई वस्तुओं के लिए अलग-अलग इन्वेंट्री सूचियां (तुलना विवरण) तैयार की जाती हैं, साथ ही बंद किए गए निर्माण पर पूर्ण डिजाइन और सर्वेक्षण कार्य के लिए, बैलेंस शीट से राइट-ऑफ के अधीन, प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति का संकेत दिया जाता है। उनकी लागत, निर्माण समाप्ति के कारण।

अधूरे, बंद और पूर्ण अनुसंधान और विकास कार्यों की सूची

63. अनुसंधान, विकास कार्य (आर एंड डी) की लागतों की सूची बनाते समय:

ए) कार्य के प्रत्येक चरण और संपूर्ण कार्य के लिए वास्तविक लागत निर्धारित की जाती है और विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक बजट लेखांकन के डेटा के साथ तुलना की जाती है;

बी) पता चला है:

अनुसंधान एवं विकास लागतों की वास्तविक उपलब्धता, उनकी तकनीकी और आर्थिक विशेषताएं और बजट लेखांकन डेटा के साथ बाद की तुलना;

अधूरा, बंद किया गया और पूरा किया गया अनुसंधान एवं विकास;

इन्वेंट्री आइटम के मालिक और उपयोगकर्ता;

अनुसंधान एवं विकास ठेकेदार को जारी अग्रिमों के विकास की डिग्री;

ग) इस उपकरण के लिए प्रायोगिक उपकरणों और प्रोटोटाइप, असेंबली, ब्लॉक और उत्पादों के मॉक-अप, विशेष तकनीकी, परीक्षण, उपकरण उपकरण, उपकरण, गणितीय और सॉफ्टवेयर की उपलब्धता के साथ-साथ उपयोग की जाने वाली अन्य अचल संपत्तियों की जांच की जाती है। आर एंड डी और ग्राहक के धन की कीमत पर भुगतान किया गया, आर एंड डी के लिए ग्राहक द्वारा हस्तांतरित गैर-वित्तीय संपत्ति;

64. लागतों की एक सूची आयोजित करने से पहले, अनुसंधान एवं विकास के प्रदर्शन के लिए अनुबंधों (राज्य अनुबंधों) की एक सूची बनाई जाती है। अनुबंधों (राज्य अनुबंधों) की सूची बनाते समय, उन भौतिक संपत्तियों पर ध्यान आकर्षित किया जाता है जो आर एंड डी की लागत में शामिल हैं और अनुबंधों (राज्य अनुबंधों) और रूसी संघ के कानून के अनुसार, ग्राहक की संपत्ति हैं, साथ ही साथ गैर-वित्तीय परिसंपत्तियाँ जिन्हें ग्राहक द्वारा R&D के लिए ठेकेदार को हस्तांतरित किया जाना चाहिए।

65. अनुसंधान एवं विकास के लिए की गई वास्तविक लागत की पुष्टि विधिवत निष्पादित प्राथमिक लेखा दस्तावेजों (प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के प्रमाण पत्र) द्वारा की जानी चाहिए।

66. आर एंड डी परिणामों की एक सूची, क्रमिक आधार पर, चरणों के अनुसार इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) में दर्ज की जाती है।

इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) का फॉर्म ग्राहक द्वारा स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है, जिसमें निम्नलिखित अनिवार्य जानकारी परिलक्षित होती है: कार्य के कलाकार के बारे में, कार्य का कोड (चरण) विषय, राज्य की तारीख और संख्या अनुबंध, कार्य की शुरुआत और समाप्ति तिथि (चरण), कार्य की तत्परता की डिग्री, लागत संकेतक (वास्तविक लागत और बजट लेखांकन डेटा), कार्य के परिणामों का आगे उपयोग, पूरा होने के बाद शेष गैर-वित्तीय संपत्तियों के बारे में कार्य का (मंच)

R&D लागतों की सूची बनाते समय इन्वेंटरी सूचियाँ (संकलन पत्रक) अलग से संकलित की जाती हैं:

इन्वेंट्री के दिन प्रगति पर अनुसंधान एवं विकास के लिए;

पूर्ण अनुसंधान एवं विकास के लिए, जो दिया गया सकारात्मक परिणाम. कानूनी सुरक्षा की आवश्यकता वाले परिणाम प्राप्त होने पर, ग्राहक यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से विशेष अधिकार प्राप्त हों। इस मामले में, अनुसंधान एवं विकास परिणाम बौद्धिक (औद्योगिक) संपत्ति की वस्तुएं हैं और अमूर्त संपत्ति में शामिल हैं;

पूर्ण अनुसंधान एवं विकास के लिए, जिसके लिए परिणाम प्राप्त हुए जो कानूनी सुरक्षा के अधीन हैं, लेकिन रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित तरीके से औपचारिक नहीं किए गए हैं;

पूर्ण अनुसंधान एवं विकास के लिए, जिसके परिणाम रूसी संघ के कानून के अनुसार कानूनी सुरक्षा के अधीन नहीं हैं;

आर एंड डी पर प्रदर्शन किया गया जिसका कोई सकारात्मक परिणाम नहीं आया।

67. आर एंड डी के लिए ग्राहक द्वारा हस्तांतरित गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की सूची के साथ-साथ ग्राहक के स्वामित्व वाली आर एंड डी (आर एंड डी के अलग-अलग चरण) के बाद शेष गैर-वित्तीय संपत्तियों की उपस्थिति, की उपस्थिति:

गैर-वित्तीय संपत्तियों की तकनीकी स्थिति पर दस्तावेज़;

गैर-वित्तीय संपत्तियों (स्थानांतरण, निपटान, विनाश या बिक्री) के आगे उपयोग पर निर्णय;

गैर-वित्तीय संपत्तियों के बजट लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़; स्वामित्व द्वारा गैर-वित्तीय संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के पंजीकरण की शुद्धता और वैधता।

यदि लेखांकन रजिस्टरों या तकनीकी दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियाँ और अशुद्धियाँ पाई जाती हैं, तो उचित सुधार और स्पष्टीकरण किए जाने चाहिए।

उक्त गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों की सूची ग्राहक द्वारा विकसित प्रपत्र में एक अधिनियम द्वारा तैयार की जाती है, जिसमें निम्नलिखित डेटा का अनिवार्य प्रतिबिंब होता है:

राज्य अनुबंध और सामरिक और तकनीकी असाइनमेंट (प्रायोगिक उपकरण, प्रोटोटाइप, असेंबली, ब्लॉक और उत्पादों के मॉडल, विशेष तकनीकी, परीक्षण, उपकरण, टूलींग) के अनुसार काम के दौरान बनाई गई गैर-वित्तीय संपत्तियों का नाम, मात्रा और मूल्य , गणितीय और सॉफ्टवेयर);

कार्य के दौरान अर्जित गैर-वित्तीय संपत्तियों का नाम, मात्रा और मूल्यांकन, लेकिन निर्मित भौतिक संपत्तियों (विशेष उपकरण, वापसी योग्य अपशिष्ट) में शामिल नहीं;

काम के प्रदर्शन के लिए भुगतान के बिना ग्राहक द्वारा ठेकेदार को हस्तांतरित गैर-वित्तीय संपत्तियों का नाम, मात्रा और मूल्यांकन (कच्चे माल और सामग्री सहित);

प्रासंगिक राज्य मानकों द्वारा प्रदान किए गए वैज्ञानिक और तकनीकी दस्तावेज़ीकरण की रिपोर्टिंग की संरचना और मूल्यांकन;

पेटेंट अनुसंधान की लागत और ग्राहक द्वारा बौद्धिक गतिविधि के परिणामों पर विशेष अधिकार प्राप्त करने से जुड़ी अन्य लागतें।

गणना सूची

68. गणना की सूची के दौरान, सैन्य इकाई के बजट लेखांकन के संबंधित खातों पर रकम की वैधता और प्राप्य और देय की स्थिति की जांच की जाती है।

69. रूसी संघ, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, जवाबदेह व्यक्तियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के बजट के साथ सैन्य इकाई का निपटान इन्वेंट्री के अधीन है। खातों के संबंधित विश्लेषणात्मक खाते 020500000 "आय पर देनदारों के साथ निपटान", 020600000 "जारी किए गए अग्रिमों पर निपटान", 020800000 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान", 020900000 "कमी के लिए निपटान", 021000000 "अन्य देनदारों के साथ निपटान", 0 30200000 "गणना" ulations आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ", 030300000 "बजट के भुगतान पर निपटान" और 030400000 "लेनदारों के साथ अन्य समझौते"।

70. इन्वेंट्री कमीशन खातों पर राशि की स्थिति और वैधता की एक दस्तावेजी जांच करता है, ऋण के कारणों को स्थापित करता है और इसकी कमी या परिसमापन की संभावनाओं को निर्धारित करता है।

इन्वेंट्री कमीशन, एक दस्तावेजी जांच के माध्यम से, प्राप्य और देय के घटित होने का समय, ऋण की वास्तविकता, बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग में सूचीबद्ध ऋण की मात्रा की शुद्धता और वैधता स्थापित करता है, और क्या दावे दायर किए गए हैं बल द्वारा प्राप्य का संग्रह।

71. इन्वेंट्री के दौरान, भुगतान की गई संपत्ति के लिए, लेकिन पारगमन में, साथ ही प्राप्त संपत्ति के लिए, लेकिन जिसके लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज समय पर प्राप्त नहीं हुए थे, राशि की अलग से जांच की जाती है।

72. सैन्य इकाई के कर्मियों को ऋण की जांच करते समय, मौद्रिक भत्ते (मजदूरी) के लिए देय खातों की राशि जमाकर्ताओं के खाते में जमा की जाएगी, साथ ही अधिक भुगतान की राशि भी कार्मिकअधिक भुगतान के कारणों के स्पष्टीकरण के साथ सैन्य इकाई।

73. जवाबदेह राशियों की सूची बनाते समय:

जारी किए गए अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों की रिपोर्ट की जाँच उनके इच्छित उपयोग को ध्यान में रखते हुए की जाती है, साथ ही प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के लिए जारी किए गए अग्रिमों की राशि (जारी करने की तारीखें और इच्छित उद्देश्य);

रूसी संघ के बजट के साथ निपटान की शुद्धता (हस्तांतरण की समयबद्धता सहित) और 020900000 खाते पर राशि की वैधता "कमी के लिए गणना"।

निपटान की सूची के परिणाम एक सूची सूची में तैयार किए जाते हैं, जिसमें देनदारों (लेनदारों), सूचीबद्ध खातों के नाम सूचीबद्ध होते हैं, प्राप्तियों की राशि (देय खाते) को इंगित किया जाता है - कुल, देनदारों (लेनदारों) द्वारा पुष्टि की गई और पुष्टि नहीं की गई देनदारों (लेनदारों) द्वारा, प्राप्य (लेनदारों) ऋण की राशि जिसके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है।

इसमें प्रतिवादियों के दिवालियापन और उनकी संपत्ति को जब्त करने की असंभवता के कारण बट्टे खाते में डाली गई प्राप्तियों की मात्रा की जाँच करना शामिल है। साथ ही, ऋण बट्टे खाते में डालने की वैधता, बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाले गए ऋण के लिए लेखांकन की शुद्धता और देनदार की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में इसके संग्रह की संभावना की निगरानी की जाँच की जाती है।

चतुर्थ. इन्वेंटरी का दस्तावेज़ीकरण, बजट लेखांकन में इसके परिणामों के प्रतिबिंब की प्रक्रिया

74. सैन्य इकाई की संपत्ति और दायित्वों की सूची के परिणाम तैयार किए गए हैं:

नकद खातों पर शेष राशि की एक सूची सूची (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) - क्रेडिट संस्थानों में एक सैन्य इकाई द्वारा खोले गए खातों पर नकद शेष की सूची लेते समय;

बजट ऋण (क्रेडिट) पर ऋणों की सूची सूची (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) - बजट ऋण (क्रेडिट) पर ऋणों की सूची बनाते समय;

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और मौद्रिक दस्तावेजों (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) की एक सूची सूची (संकलन शीट) - सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और मौद्रिक दस्तावेजों की सूची बनाते समय;

गैर-वित्तीय संपत्तियों की वस्तुओं के लिए इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) - गैर-वित्तीय संपत्तियों की वस्तुओं की सूची बनाते समय;

कैश डेस्क पर संग्रहीत नकदी, प्रतिभूतियों और अन्य क़ीमती सामानों की ऑडिटिंग का एक कार्य (ओकेयूडी 6002604 के अनुसार फॉर्म) - एक सैन्य इकाई के कैश डेस्क पर संग्रहीत नकदी, प्रतिभूतियों और अन्य क़ीमती सामानों की सूची लेते समय; 0317009), - भागों, अर्ध-तैयार उत्पादों, असेंबली इकाइयों (असेंबली), उपकरण, उपकरण, हथियार, सैन्य और विशेष उपकरण और गैर-वित्तीय संपत्तियों की अन्य वस्तुओं में निहित कीमती धातुओं की सूची के दौरान।

इन्वेंट्री की वस्तुओं के आधार पर, अन्य संघीय कार्यकारी निकायों द्वारा अनुमोदित या सैन्य इकाई द्वारा सीधे विकसित किए गए फॉर्म का उपयोग किया जा सकता है।

75. इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं जिसमें इन्वेंट्री पूरी की गई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - सैन्य इकाई की वार्षिक बजट रिपोर्टिंग में। किए गए इन्वेंट्री के परिणामों के डेटा को इन्वेंट्री के परिणामों (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) के आधार पर विसंगतियों के विवरण में संक्षेपित किया गया है।

76. संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और बजट लेखांकन डेटा के बीच सूची के दौरान सामने आई विसंगतियां रक्षा मंत्रालय द्वारा स्थापित तरीके से बजट लेखांकन में परिलक्षित होती हैं।

77. कमी, हानि या अधिशेष के सभी तथ्यों के लिए, इन्वेंट्री आयोग को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त होता है। प्रदान किए गए स्पष्टीकरण और इन्वेंट्री सामग्री के आधार पर, इन्वेंट्री आयोग बजट लेखांकन डेटा से पहचाने गए विचलन के कारणों और प्रकृति को निर्धारित करता है और विचलन के निपटान के प्रस्तावों के साथ इन्वेंट्री के परिणामों (ओकेयूडी के अनुसार फॉर्म) पर एक अधिनियम तैयार करता है।

संपत्ति और देनदारियों की सूची के परिणामों पर अधिनियम इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष द्वारा सैन्य इकाई के कमांडर द्वारा अनुमोदन और इन्वेंट्री के परिणामों पर निर्णय के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

उप रक्षा मंत्री
रूसी संघ
वित्तीय और आर्थिक कार्य के लिए
एल.कुडेलिना

रक्षा मंत्रालय के संस्थानों में संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया 16 अक्टूबर, 2010 के विभागीय आदेश संख्या 1365 (इसके बाद - आदेश संख्या 1365) द्वारा विनियमित है। इस प्रक्रिया के पैराग्राफ 3 के अनुसार, वार्षिक बजट रिपोर्ट संकलित करने से पहले, साथ ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय एक नियंत्रण उपाय करना अनिवार्य है। लेख में हम उन मुख्य प्रावधानों पर विचार करेंगे जिन पर रक्षा मंत्रालय के संस्थानों में सूची लेते समय ध्यान दिया जाना चाहिए।

आदेश संख्या 1365 के मुख्य प्रावधानों पर विचार करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, मैं वार्षिक रिपोर्ट संकलित करने से पहले एक सूची आयोजित करने के महत्व के बारे में कुछ शब्द कहना चाहूंगा।
अनुच्छेद 1, 2 अनुच्छेद के आधार पर। ग्यारह संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" संपत्ति और देनदारियां संबंधित वस्तुओं की वास्तविक उपस्थिति की पहचान करने के लिए इन्वेंट्री के अधीन हैं, जिसकी तुलना लेखांकन रजिस्टरों के डेटा से की जाती है। वित्त मंत्रालय ने पत्र संख्या 02-06-10/34544 दिनांक 15.07.2014 में संकेत दिया कि प्रस्तुत रिपोर्टों की विश्वसनीयता का आकलन केवल तभी किया जा सकता है जब एक सूची बनाई गई हो। वर्ष के अंत में नियंत्रण उपायों के अनिवार्य कार्यान्वयन के संबंध में इसी तरह के स्पष्टीकरण वित्तीय विभाग द्वारा पिछले पत्रों में प्रदान किए गए थे - दिनांक 03.10.2013 एन 02-06-10 / 41147, दिनांक 30.12.2013 एन 02-06-010 / 58448 .

इसके अलावा, रोसफिनाडज़ोर के क्षेत्रीय निकायों द्वारा रक्षा मंत्रालय के संस्थानों का निरीक्षण करते समय, इन्वेंट्री का संचालन न करने के पहचाने गए मामलों को रूसी संघ के कानून का उल्लंघन माना जाता है। उदाहरण के तौर पर, आइए मध्यस्थता अभ्यास से एक मामला लें। इस प्रकार, एन ए78-5909/2013 के मामले में 06/04/2014 के सुप्रीम कोर्ट की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा के फैसले में, न्यायाधीशों ने संकेत दिया कि एफकेयू "रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के वित्तीय सहायता विभाग के लिए" रूसी संघ की घटक इकाई" संस्था द्वारा सेवा प्राप्त सैन्य इकाइयों में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार है। अपने कर्तव्यों के आधार पर, संस्था को सैन्य इकाइयों में की गई संपत्ति और देनदारियों की सूची में भाग लेना चाहिए, बजट लेखांकन में सूची के परिणामों को समय पर और सही ढंग से प्रतिबिंबित करना चाहिए। नतीजतन, सैन्य इकाइयों में इन्वेंट्री आयोजित करने में विफलता, संपत्ति की अधिशेष और कमी को प्रतिबिंबित करने में विफलता के मद्देनजर उल्लंघन की जांच के कार्य में संकेत उचित है, इसलिए एफकेयू की आवश्यकताओं को अमान्य कर दिया गया है और अदालत ने खारिज कर दिया है।
इसके बाद, हम आदेश संख्या 1365 द्वारा निर्देशित, रक्षा मंत्रालय की सैन्य इकाइयों में एक सूची आयोजित करने के मुख्य प्रावधानों पर विचार करेंगे।

इन्वेंटरी कमीशन

आरंभ करने के लिए, हम ध्यान दें कि सूची संगठनात्मक प्रारंभिक उपायों से पहले है। सबसे पहले, सैन्य इकाई में, कमांडर के आदेश से, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन नियुक्त किया जाता है। आदेश एन 1365 के खंड 5 के अनुसार, इसमें वित्तीय और आर्थिक सेवाओं, रसद सेवाओं के प्रतिनिधियों के साथ-साथ स्वतंत्र लेखापरीक्षा संगठनों के प्रतिनिधि भी शामिल हो सकते हैं। आदेश एन 1365 का पैराग्राफ 6 इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों द्वारा रखे गए पदों के लिए आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से इन्वेंट्री आयोगों के काम के समय को मुक्त करने की अनुमति देता है। इसका उल्लेख सैन्य इकाई के कमांडर के संबंधित आदेश में किया गया है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि, वित्त मंत्रालय के अनुसार, इन्वेंट्री कमीशन में लेखा सेवा के कर्मचारियों की भागीदारी, संपत्ति और देनदारियों की सूची के लिए अधिकार, अनिवार्य है (27 नवंबर 2014 का पत्र एन 02-06-10 / देखें) 60461). गैर-वित्तीय संपत्तियों की सूची के लिए आयोग के काम में लेखांकन सेवा की भागीदारी के संबंध में, सूची के लिए आवश्यक जानकारी का प्रावधान सुनिश्चित किया जाता है।

टिप्पणी! इन्वेंट्री के दौरान इन्वेंट्री कमीशन के कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इन्वेंट्री के परिणामों को अमान्य मानने का आधार है (आदेश एन 1365 का खंड 6)।

प्रारंभिक गतिविधियाँ

प्रक्रिया एन 1365 के पैराग्राफ 8 के अनुसार, एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए स्थापित समय सीमा से पहले, एक सैन्य इकाई का कमांडर एक इन्वेंट्री आयोजित करने का आदेश जारी करता है, जो इसके आचरण के समय और इन्वेंट्री संपत्ति और दायित्वों के प्रकार को इंगित करता है। यदि आवश्यक हो, तो इन्वेंट्री कमीशन की संरचना निर्दिष्ट की जाती है। ऑर्डर इन्वेंट्री (f. 0317019) पर ऑर्डर (संकल्प, आदेश) के कार्यान्वयन पर नियंत्रण के रजिस्टर में पंजीकृत है, जिसे इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा बनाए रखा जाता है।
इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को सभी आने वाले और बाहर जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का समर्थन करना चाहिए, और वित्तीय निकाय जो बजट लेखांकन बनाए रखता है, संपत्ति और देनदारियों के आंदोलन पर सभी प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की प्रसंस्करण को पूरा करने के लिए बाध्य है, उन्हें लेखांकन रजिस्टरों में प्रतिबिंबित करता है और इन्वेंट्री के दिन शेष राशि निर्धारित करें।

टिप्पणी। इन्वेंट्री शुरू होने से पहले, आयोग को ऑडिट की तारीख के अनुसार संपत्ति की आवाजाही पर नवीनतम प्राप्तियां और व्यय दस्तावेज प्राप्त करने होंगे।

इन्वेंट्री की शुरुआत तक, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को संपत्ति की आवाजाही और अप्राप्त या बट्टे खाते में डाली गई संपत्ति की अनुपस्थिति के लिए सभी आने वाले और बाहर जाने वाले प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के लेखा विभाग को डिलीवरी के लिए रसीदें देनी होंगी।

इन्वेंटरी ले रहा हूँ

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी और भंडारण के प्रत्येक स्थान के लिए किया जाता है। आदेश एन 1365 के पैराग्राफ 11 के अनुसार, जब संपत्ति को एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ अलग-अलग अलग-अलग परिसरों में संग्रहीत किया जाता है, तो भंडारण के स्थानों पर क्रमिक रूप से इन्वेंट्री की जाती है, जांच के बाद परिसर को सील (सील) किया जाता है, और इन्वेंट्री कमीशन एक नये परिसर में चला जाता है।

टिप्पणी। भौतिक मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता उनके वजन, माप, पुनर्गणना से निर्धारित होती है।

इसके बाद, आपको उन सुविधाओं पर ध्यान देना चाहिए जो ऑर्डर एन 1365 में दी गई हैं।
आपूर्तिकर्ता की क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में संग्रहीत भौतिक संपत्तियों पर आदेश एन 1365 के खंड 11 में निर्धारित मानदंडों के अनुसार, उनकी मात्रा प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार पर वस्तु के अनिवार्य सत्यापन (नमूने के लिए) के साथ निर्धारित की जा सकती है। इन संपत्तियों का हिस्सा.
मानक (नियमित) कंटेनरों में संग्रहीत मिसाइलें और गोला-बारूद, जिनकी अखंडता टूटी नहीं है और जिन पर कारखाने के निशान और सील स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं, को 1 के नमूने की जांच के साथ, अंकन में दर्शाए गए डेटा के अनुसार जांचा जाना चाहिए। प्रत्येक लॉट का -2%। माप और तकनीकी गणना के आधार पर थोक सामग्रियों का वजन (या मात्रा) निर्धारित करने की अनुमति है।

टिप्पणी! विसंगति की स्थिति में, पूरा बैच सत्यापन के अधीन है, और नमूना की जाने वाली भौतिक संपत्तियों की मात्रा दोगुनी हो जाती है। यदि किसी संपत्ति की कमी के तथ्य सामने आते हैं, तो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार की गई 100% संपत्ति सूची के अधीन है (आदेश एन 1365 का खंड 11)।

आदेश एन 1365 के खंड 12 के अनुसार, ईंधन और स्नेहक की सूची बनाते समय, मशीनों (समुच्चय), टैंक और अन्य कंटेनरों के टैंकों में ईंधन मापने के परिणाम परिलक्षित होने चाहिए:
- कारों के टैंकों में ईंधन मापने के विवरण में (f. 6002601);
- (या) अवशेषों को हटाते समय ईंधन और स्नेहक की मात्रा की माप की शीट (एफ. 6002602), जिस पर डेटा इन्वेंट्री रिकॉर्ड (तुलना पत्रक) (एफ. 0504087) में दर्ज किया जाता है।
लेखांकन डेटा के साथ ईंधन और स्नेहक की उपलब्धता पर वास्तविक डेटा की तुलना करते समय, अंतर-इन्वेंट्री अवधि के दौरान कमी, अधिशेष और प्राकृतिक नुकसान की मात्रा निर्धारित की जाती है।

टिप्पणी। तेल उत्पादों के प्राकृतिक नुकसान की गणना तभी की जाती है जब उनकी कमी की पहचान की गई हो।

आदेश एन 1365 के खंड 28 के अनुसार, मशीनें, उपकरण और वाहन प्रत्येक वस्तु के लिए सूची में परिलक्षित होते हैं, जो निर्माता के तकनीकी पासपोर्ट और निर्माण के वर्ष के अनुसार क्रम संख्या दर्शाते हैं।
एक ही प्रकार की समान मूल्य की अचल संपत्तियां, जो एक ही समय में सैन्य इकाई के एक डिवीजन में पहुंचीं और इन्वेंट्री सूचियों में अचल संपत्तियों के समूह लेखांकन (एफ। 0504032) के इन्वेंट्री कार्ड में दर्ज की गईं। (संकलन पत्रक) (f. 0504087) मात्रा के संकेत के साथ नाम से समूहों में परिलक्षित होते हैं।
सॉफ्ट इन्वेंट्री की वस्तुओं, उपयोग में आने वाले बर्तनों की जांच प्रत्येक वस्तु की उनके स्थान पर और प्रत्येक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की जांच करके की जाती है जिसकी हिरासत में वे सूचीबद्ध हैं (आदेश एन 1365 का खंड 40)।
कृपया ध्यान दें कि धुलाई और मरम्मत के लिए भेजे गए विशेष कपड़े, जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण इन सेवाओं को प्रदान करने वाले संगठनों के प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के आधार पर इन्वेंट्री सूची (कोलेशन शीट) में दर्ज किए जाने चाहिए।

कुछ दस्तावेज़ीकृत

इस तथ्य के कारण कि कमी और चोरी का पता लगाने के मामलों में, इन्वेंट्री के परिणाम कानून प्रवर्तन और न्यायिक अधिकारियों के लिए आवेदन करने का कानूनी आधार हैं, उनके निष्पादन पर अधिक ध्यान दिया जाना चाहिए।
रूसी संघ के रक्षा मंत्री के 28 मार्च, 2008 के आदेश संख्या 139 ने रूसी संघ के सशस्त्र बलों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी दी।
इस आदेश के खंड VII में इन्वेंट्री में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की एक सूची शामिल है। इनमें विशेष रूप से शामिल हैं:
- गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों के लिए सूची सूची (संकलन पत्रक) (f. 0504087);
- कारों के टैंकों में ईंधन की माप का विवरण (f. 6002601);
- अवशेषों को हटाते समय ईंधन और स्नेहक की मात्रा के माप का विवरण (f. 6002603);
- तौलने वाले तारे की सूची की सूची (f. 6002603);
- इन्वेंट्री के परिणामों पर एक अधिनियम (f. 0504835)।
संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन दायित्वों की वास्तविकता के बारे में जानकारी इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) में दर्ज की जानी चाहिए, जो कम से कम दो प्रतियों में तैयार की जाती हैं। हम जोड़ते हैं कि इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) की प्रतियों की संख्या सैन्य इकाई के इन्वेंट्री आयोग द्वारा निर्धारित की जाती है। साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) की एक प्रति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को अनिवार्य रूप से हस्तांतरित की जाती है, और दूसरी वित्तीय और आर्थिक निकाय को भेजी जाती है जो संपत्ति और देनदारियों को रिकॉर्ड करती है।

टिप्पणी। इन्वेंट्री दस्तावेज़ भरते समय, आपको आदेश एन 1365 के खंड 16 में दिए गए मानदंडों पर ध्यान देना चाहिए।

इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) के प्रत्येक पृष्ठ पर, भौतिक संपत्तियों की माप की इकाइयों की परवाह किए बिना, इस पृष्ठ पर दर्ज भौतिक संपत्तियों की क्रम संख्या और भौतिक शर्तों में उनकी कुल संख्या को शब्दों में दर्शाया जाना चाहिए।
आदेश एन 1365 के पैराग्राफ 16 में, इस तथ्य पर ध्यान आकर्षित किया गया है कि इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन शीट) को बिना दाग के स्पष्ट रूप से भरा जाना चाहिए। त्रुटियों का सुधार इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) की सभी प्रतियों में गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को काट दी गई प्रविष्टियों के ऊपर डालकर किया जाना चाहिए। सुधारों पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा सहमति और हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

टिप्पणी! इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) में रिक्त पंक्तियाँ छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर रिक्त पंक्तियाँ काट दी जाती हैं।

इन्वेंट्री सूची (संकलन शीट) के अंतिम पृष्ठ पर इस सत्यापन को करने वाले व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित कुल मूल्य सत्यापन, कराधान और गणना पर एक नोट होना चाहिए।

इन्वेंट्री परिणामों के लेखांकन में प्रतिबिंब

आदेश एन 1365 के खंड 80 के अनुसार, इन्वेंट्री के अंत में इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक) और उनके उचित निष्पादन के बाद इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष द्वारा उसी दिन स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और यदि इन्वेंट्री अंत में खत्म हो जाती है कार्य दिवस का, फिर अगले दिन वित्तीय में काम शुरू करने के लिए - एक आर्थिक निकाय जहां संपत्ति का बजटीय लेखा रखा जाता है। इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित सूची के अनुसार इन्वेंटरी सूचियाँ (संकलन पत्रक) वित्तीय और आर्थिक निकाय को हस्तांतरित की जाती हैं।
वित्तीय और आर्थिक निकाय बजट लेखांकन डेटा को इन्वेंट्री सूचियों (संकलन पत्रक) में दर्ज करता है और उनमें इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाता है, अर्थात, लेखांकन डेटा और संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियां। पहचानी गई विसंगतियों के आधार पर, विसंगतियों का विवरण तैयार किया जाता है। विसंगतियाँ अधिशेष, कमी, पुनर्वर्गीकरण हैं।

आदेश एन 1365 के खंड 81 के अनुसार, सभी कमी और अधिशेष के लिए, पुनः ग्रेडिंग करते हुए, इन्वेंट्री आयोग वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करता है।
आदेश एन 1365 के खंड 82 के आधार पर, इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष सैन्य इकाई के कमांडर को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाध्य हैं:
- सैन्य इकाई के दोषी व्यक्तियों की कीमत पर कमी का असाइनमेंट या संघीय बजट की कीमत पर उनका बट्टे खाते में डालना;
- अधिशेष का पंजीकरण;
- पुनर्मूल्यांकन के दौरान भौतिक मूल्यों और बजटीय लेखांकन डेटा की वास्तविक उपलब्धता के बीच विसंगतियों का पारस्परिक रूप से अधिशेष और इसके परिणामस्वरूप होने वाली कमी को ऑफसेट करके निपटान।
अपराधियों की कीमत पर कमी को जिम्मेदार ठहराने या संघीय बजट की कीमत पर उन्हें बट्टे खाते में डालने, अधिशेष दर्ज करने के साथ-साथ आपसी छंटनी की संभावना पर अंतिम निर्णय, द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है। रक्षा मंत्रालय (आदेश एन 1365 का खंड 84)।
नीचे हम लेखांकन में अधिशेष (कमी) की सूची के परिणामों के प्रतिबिंब पर विचार करते हैं।
अधिशेष के लेखांकन में प्रतिबिंब. निर्देश एन 157एन * (1) के पैराग्राफ 31 के अनुसार, परिसंपत्तियों की सूची के दौरान पहचानी गई गैर-वित्तीय संपत्तियों की बेहिसाब वस्तुओं को उनके वर्तमान अनुमानित मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है।
अनुमानित मूल्य निर्देश एन 157एन के अनुच्छेद 25 के आधार पर निर्धारित किया जाता है, यह उस धन की मात्रा को पहचानता है जो लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख के अनुसार इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त किया जा सकता है।
निर्देश एन 162एन*(2) के खंड 7, 12, 16, 23 के निर्देशों के अनुसार, अधिशेष का श्रेय दिया जाता है वित्तीय परिणाम- खाते का क्रेडिट 0 401 10 180 "अन्य आय"।

उदाहरण 1
सैन्य इकाई के गोदाम में सूची के परिणामस्वरूप, एक बेहिसाब कंप्यूटर पाया गया। अधिशेष को वर्तमान अनुमानित लागत पर 15,800 रूबल की राशि में पूंजीकृत किया गया था।
1 जुलाई 2013 एन 65एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित रूसी संघ के बजट वर्गीकरण को लागू करने की प्रक्रिया पर दिशानिर्देशों के अनुसार, एक सार्वजनिक संस्थान द्वारा पहचाने गए अधिशेष से प्राप्त आय को जिम्मेदार ठहराया जाता है। KOSGU का अनुच्छेद 180 "अन्य आय"।
किसी राज्य संस्था के लेखांकन में, अधिशेष निम्नलिखित प्रविष्टि में परिलक्षित होगा:

कमी के लिए लेखांकन में प्रतिबिंब. संपत्ति की कमी और प्राकृतिक हानि के मानदंडों के भीतर इसकी क्षति को अपराधियों की कीमत पर, मानदंडों से अधिक, उत्पादन या संचलन की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है।
साथ ही, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि, लेखांकन निर्देशों के प्रावधानों के आधार पर:
- प्राकृतिक हानि के मानदंडों की मात्रा में भौतिक भंडार की कमी (नुकसान) (जो अनुपयोगी हो गए हैं) को वित्तीय परिणाम पर वास्तविक लागत पर लेखांकन से खाता 1,401 20,272 "सामग्री भंडार का व्यय" (खंड) के डेबिट पर डेबिट किया जाता है निर्देश एन 162एन के 26);
- प्राकृतिक हानि के मानदंडों से अधिक भौतिक भंडार की कमी (नुकसान) (जिनमें वे भी शामिल हैं जो अनुपयोगी हो गए हैं), साथ ही अन्य संपत्ति को खाता 1 401 10 172 के डेबिट में वित्तीय परिणाम से डेबिट किया जाता है "संचालन से आय" संपत्ति" (निर्देश एन 162एन का खंड 26)। मूल्यह्रास योग्य संपत्ति में कमी का श्रेय वित्तीय परिणाम को दिया जाता है, जो पहले अर्जित मूल्यह्रास (निर्देश एन 162एन के खंड 10, 13, 17) को ध्यान में रखता है।

उदाहरण 2
अक्टूबर की शुरुआत में सैन्य इकाई की कैंटीन के रेफ्रिजरेटर पर, पहली श्रेणी के आधे शवों में ठंडा पोर्क का संतुलन (पिछले महीने में निर्धारित प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों को घटाकर) 5,000 किलोग्राम था। अक्टूबर में, रेफ्रिजरेटर को नामित श्रेणी का 92,000 किलोग्राम ठंडा पोर्क प्राप्त हुआ। एक महीने के भीतर, 70,000 किलोग्राम खर्च किए गए, 20,000 किलोग्राम फ्रीजिंग के लिए भेजे गए।
सैन्य इकाई के भोजन कक्ष में सूची के परिणामस्वरूप, 210 किलोग्राम की मात्रा में प्रथम श्रेणी के ठंडे पोर्क की कमी का पता चला। मांस 250 रूबल की कीमत पर खरीदा गया था। प्रति किग्रा.
व्यापार और सार्वजनिक खानपान के क्षेत्र में खाद्य उत्पादों के प्राकृतिक नुकसान के मानदंडों को रूसी संघ के उद्योग और व्यापार मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 मार्च 2013 एन 252 (इसके बाद - आदेश एन 252) द्वारा अनुमोदित किया गया था।
वे भिन्न हैं:
- खुदरा व्यापार उद्यमों और खानपान प्रतिष्ठानों के गोदामों और ठिकानों में उत्पादों का भंडारण करते समय (धारा XXXII-XXXV);
- सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों की पेंट्री में भंडारण और रिलीज के दौरान (अनुभाग XL-XLIV);
- कांच के कंटेनरों की लड़ाई से हुए नुकसान की स्थिति में खाद्य उत्पादगोदामों, अड्डों, खुदरा व्यापार उद्यमों और खानपान प्रतिष्ठानों (अनुभाग LII) में।
बदले में, मांस और मांस उत्पादों, मछली और मछली उत्पादों, डेयरी और वसायुक्त उत्पादों, कन्फेक्शनरी और किराने का सामान, प्रसंस्कृत फल और चारा, सब्जियों और ताजे फलों के लिए मानक अलग-अलग निर्धारित किए जाते हैं।
आइए प्राकृतिक हानि की दर की गणना करें।
1. सूत्र का उपयोग करके रेफ्रिजरेटर में मांस की औसत शेल्फ जीवन (दिनों में) की गणना करें:

महीने के लिए दिन के अंत में बचे हुए ठंडे मांस का योग (किलो) + प्रति माह बेचे गए ठंडे मांस की मात्रा (किलो) + प्रति माह फ्रीजिंग के लिए भेजे गए ठंडे मांस की मात्रा (किलो) / महीने की शुरुआत में ठंडा किए गए मांस का शेष महीना (किलो) + ठंडा मांस की मात्रा प्राप्त मांस (किलो)।

इस प्रकार, मांस का औसत शेल्फ जीवन 1.89 दिन ((94,000 + 70,000 + 20,000) किग्रा / (5,000 + 92,000) किग्रा) है। आइए इस आंकड़े को दो तक पूर्णांकित करें।
2. सूत्र के अनुसार भंडारण के दौरान मांस की प्राकृतिक हानि की गणना करें:

महीने की शुरुआत में बचा हुआ ठंडा मांस (किलो) + आने वाला ठंडा मांस (किलो) x भंडारण के दौरान प्राकृतिक हानि की दर (%) / 100।

संप्रदाय के अनुसार. ऑर्डर एन 252 के अनुसार, दो दिनों के लिए पहली श्रेणी के ठंडे पोर्क के भंडारण के दौरान प्राकृतिक हानि की दर 0.21% है। इस प्रकार, 50,925 रूबल की राशि में मांस का प्राकृतिक नुकसान 203.7 किलोग्राम ((5,000 + 92,000) किलोग्राम x 0.21% / 100) है। (203.7 किग्रा x 250 रूबल)।
3. इन्वेंट्री के दौरान, कमी की मात्रा 210 किलोग्राम थी। इस प्रकार, 6.3 किग्रा (210 - 203.7) दोषी व्यक्ति को दिया जाना चाहिए। कमी की राशि 1,575 रूबल होगी। (6.3 किग्रा x 250 रूबल)।
लेखांकन में, यह स्थिति इस प्रकार परिलक्षित होगी:

उदाहरण 3
सैन्य इकाई में, एक सूची बनाई गई, जिसके दौरान 1,500 रूबल की राशि में विशेष कपड़ों के दो सेट की कमी का पता चला। संस्था के आयोग ने आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को दोषी पाया। कमी के समय विशेष कपड़ों की वर्तमान अनुमानित लागत 2,000 रूबल थी। कमी की भरपाई दोषी व्यक्ति द्वारा वस्तु के रूप में की जाती है।
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 238, कर्मचारी नियोक्ता को उसे हुई प्रत्यक्ष वास्तविक क्षति के लिए मुआवजा देने के लिए बाध्य है, जिसे नकद संपत्ति में वास्तविक कमी या उसकी स्थिति में गिरावट के रूप में समझा जाता है। यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 248 का पालन करता है कि, नियोक्ता की सहमति से, कर्मचारी क्षति की भरपाई के लिए उसे समकक्ष संपत्ति हस्तांतरित कर सकता है। इस प्रकार, यह मुद्दा संस्था के प्रशासन के विवेक पर, इस मामले में यूनिट कमांडर के विवेक पर तय किया जाता है।
किसी राज्य संस्था के लेखांकन में निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी:

			मात्रा, रगड़ें।
वर्तमान अनुमानित लागत पर ओवरऑल की कमी के लिए दोषी व्यक्ति को जिम्मेदार ठहराया गया था
वर्कवियर की बैलेंस शीट लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया
वस्तु में कमी के लिए दोषी व्यक्ति द्वारा मुआवजा दिया जाना
दोषी व्यक्ति द्वारा क्षति के मुआवजे के रूप में प्राप्त चौग़ा के सेट को ध्यान में रखा गया

पुनः ग्रेडिंग लेखांकन में प्रतिबिंब. खाद्य उत्पादों की सूची बनाते समय अक्सर रीग्रेडिंग होती है, दूसरे शब्दों में, कुछ उत्पादों की अधिकता और कुछ की कमी।
आदेश एन 1365 के खंड 83 के अनुसार, समान नाम और समान मात्रा में भौतिक संपत्तियों के संबंध में, अधिशेष और कमी की भरपाई केवल उसी अवधि के लिए अपवाद के रूप में, एक ही वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के साथ की जा सकती है। भौतिक संपत्तियों के समान समूह के संबंध में ऑफसेट की अनुमति है, बशर्ते कि इसमें शामिल मूल्य समान हों उपस्थितिया एक ही कंटेनर में पैक किया जाता है (जब उन्हें कंटेनर को खोले बिना छोड़ा जाता है)।

संदर्भ के लिए। यदि किसी संस्थान को यह निर्धारित करने में कठिनाई होती है कि खाद्य उत्पाद एक ही नाम के हैं, तो उसे 30 दिसंबर, 1993 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित अखिल रूसी उत्पाद वर्गीकरणकर्ता ओके 005-93 (ओकेपी) का उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। एन 301.

ऐसी स्थिति में, जब पुनः ग्रेडिंग के लिए अधिशेष के साथ कमी की भरपाई की जाती है, तो लापता क़ीमती सामान का मूल्य अधिशेष में पाए गए क़ीमती सामान के मूल्य से अधिक होता है, मूल्य में यह अंतर दोषी व्यक्तियों को जिम्मेदार ठहराए जाने के अधीन है।

उदाहरण 4
सैन्य इकाई की कैंटीन में सूची के दौरान निम्नलिखित विसंगतियों की पहचान की गई:
- अतिरिक्त सॉसेज "दूध" - 3 किलो (लागत - 180 रूबल / किग्रा);
- "डॉक्टर्सकाया" सॉसेज की कमी - 3 किलो (लागत - 245 रूबल / किग्रा)।
इस मामले में, कमी छँटाई के कारण बनी थी, जिसमें भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति दोषी है।
यदि, छँटाई के बाद अधिशेष के साथ कमी की भरपाई करते समय, लापता क़ीमती सामान का मूल्य अधिशेष में पाए गए क़ीमती सामान के मूल्य से अधिक है, तो मूल्य में इस अंतर को दोषी व्यक्तियों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा। इस प्रकार, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से 195 रूबल रोके जाने चाहिए। ((245 - 180) रगड़ x 3 किग्रा)।
लेखांकन रिकॉर्ड में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी:

* * *

आइए संक्षेप में मुख्य निष्कर्ष तैयार करें:
1. रक्षा मंत्रालय के संस्थानों में इन्वेंटरी आदेश संख्या 1365 के अनुसार की जाती है।
2. इसके परिणामों के आधार पर, संपत्ति और देनदारियों की सूची (f. 0504835) के परिणामों पर अधिनियम तैयार किए जाते हैं, जिन पर इन्वेंट्री आयोग के अध्यक्ष और सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और सैन्य इकाई के कमांडर द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
3. इन्वेंट्री के परिणाम उस महीने के बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग में परिलक्षित होते हैं जिसमें इन्वेंट्री पूरी की गई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - सैन्य इकाई की वार्षिक बजट रिपोर्टिंग (ऑर्डर एन 1365 के खंड 85) में।

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*(1)राज्य प्राधिकरणों (सरकारी निकायों), स्थानीय स्व-सरकारी निकायों, राज्य अतिरिक्त-बजट निधियों के प्रबंधन निकायों, राज्य विज्ञान अकादमियों, राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए लेखांकन के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के उपयोग के निर्देश अनुमोदित। 1 दिसंबर 2010 एन 157एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश।

"रूसी संघ के सशस्त्र बलों के सैनिकों को आवास के निर्माण (खरीद) और आवासीय परिसर के किराये (उपठेका) के लिए मौद्रिक मुआवजे के भुगतान के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने की प्रक्रिया पर"

रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय

आदेश
दिनांक 21 अप्रैल 1997 एन 150

रूसी संघ के सशस्त्र बलों के सैनिकों को आवास के निर्माण (खरीद) और आवासीय परिसर के किराये (उप-पट्टे) के लिए नकद मुआवजे के भुगतान के लिए मुफ्त वित्तीय सहायता प्रदान करने की प्रक्रिया पर

दिनांक 03/24/2001 एन 129)

26 जून 1995 एन 604 के रूसी संघ की सरकार के निर्णय के अनुसरण में "आवास के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने की प्रक्रिया और आवासीय परिसर के किराये (उपठेका) के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान सैन्य कर्मियों और सैन्य सेवा से बर्खास्त नागरिकों को" मैं आदेश देता हूं:

1. अनुबंध के तहत सैन्य सेवा से गुजरने वाले सैन्य कर्मियों के लिए आवास के निर्माण के लिए निःशुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करें<*>जो सैन्य सेवा के स्थान पर बेहतर आवास स्थितियों की आवश्यकता के रूप में पंजीकृत हैं और जो आवास निर्माण (आवास) सहकारी समितियों में शामिल हो गए हैं या जो व्यक्तिगत आवासीय भवनों का निर्माण (खरीद) कर रहे हैं, की राशि में:

सैन्य सेवा की कुल अवधि 10 से 25 वर्ष तक - आवास निर्माण (आवास) सहकारी समितियों से संबंधित आवासीय परिसर की लागत का 75 प्रतिशत, या किसी दिए गए क्षेत्र में व्यक्तिगत आवासीय भवनों के निर्माण (खरीद) की लागत;

25 वर्ष या उससे अधिक की सैन्य सेवा की कुल अवधि - आवास निर्माण (आवास) सहकारी समितियों से संबंधित आवासीय परिसर की लागत का 100 प्रतिशत, या दिए गए क्षेत्र में व्यक्तिगत आवासीय भवनों के निर्माण (खरीद) की लागत।

2. उन सैनिकों को भुगतान करना, जिन्हें रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय की कीमत पर उनकी सैन्य सेवा के स्थान पर स्थापित मानकों के अनुसार स्थायी या अस्थायी निवास के लिए उपयुक्त आवासीय परिसर उपलब्ध नहीं कराया गया है, भर्ती के लिए मासिक मौद्रिक मुआवजा किराये के अनुबंध (उप-किराये) द्वारा प्रदान की गई राशि में आवासीय परिसर का (उप-किराया) ) आवास, लेकिन इससे अधिक नहीं:

यदि निर्दिष्ट सैनिकों के साथ परिवार के तीन या अधिक सदस्य एक साथ रहते हैं, तो मौद्रिक मुआवजे की राशि में 50 प्रतिशत की वृद्धि की जाएगी। (24 मार्च 2001 एन 129 के रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश द्वारा संशोधित)

3. स्वीकृत करें:

सैन्य कर्मियों को आवास के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने की प्रक्रिया पर निर्देश (इस आदेश का परिशिष्ट संख्या 1);

आवासीय परिसर को किराए पर लेने (उप-पट्टे पर देने) के लिए सैन्य कर्मियों को मासिक मौद्रिक मुआवजा देने की प्रक्रिया पर निर्देश (इस आदेश का परिशिष्ट संख्या 2)।

4. रूसी संघ के उप रक्षा मंत्री, रूसी संघ के सशस्त्र बलों की शाखाओं के कमांडर-इन-चीफ, जिला सैनिकों, बेड़े, सेनाओं और फ्लोटिला के कमांडर, सैन्य अंतरिक्ष बलों के कमांडर, मुख्य के प्रमुख और रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के केंद्रीय विभाग, संरचनाओं और सैन्य इकाइयों के कमांडर, संस्थानों के प्रमुख, सैन्य शैक्षणिक संस्थान, रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के उद्यम और संगठन, प्रक्रिया के अनुपालन पर नियंत्रण सुनिश्चित करने के लिए सैन्य कमिश्नर आवास के निर्माण (खरीद) के लिए सैन्य कर्मियों को नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने (बाद में इसे नि:शुल्क वित्तीय सहायता के रूप में संदर्भित) और आवासीय परिसर को किराए पर लेने (उप-किराए पर लेने) के साथ-साथ उन्हें मौद्रिक मुआवजे के भुगतान के लिए इस आदेश द्वारा स्थापित किया गया है। इन उद्देश्यों के लिए धन का इच्छित उपयोग।

5. सैनिकों के निर्माण और क्वार्टरिंग के प्रमुख के लिए - रूसी संघ के उप रक्षा मंत्री, साथ में रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्तपोषण के मुख्य निदेशालय:

तीन महीने की अवधि के भीतर, सैन्य कर्मियों को नि:शुल्क वित्तीय सहायता और उनके लिए तकनीकी और आर्थिक आवश्यकताओं का उपयोग करके निर्माण के लिए अनुशंसित व्यक्तिगत आवासीय भवनों के लिए मानक परियोजनाओं का विकास सुनिश्चित करना;

निःशुल्क वित्तीय सहायता, विश्लेषण और स्थापित रिपोर्टिंग प्रस्तुत करने, इन विनियोगों के सही उपयोग पर प्रारंभिक और बाद के नियंत्रण के कार्यान्वयन के लिए विनियोगों की योजना और वितरण को व्यवस्थित करें।

6. रूसी संघ के सशस्त्र बलों (GOMU) के जनरल स्टाफ को सैन्य कर्मियों को नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने और उन्हें आवासीय परिसर को किराए पर लेने (उप-पट्टे पर देने), संबंधित खर्चों की योजना और वित्तपोषण, निगरानी के लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान करने के लिए काम का आयोजन करना है। धन का सही एवं लक्षित उपयोग :

निर्माण और क्वार्टरिंग के लिए केंद्रीय सैन्य कमान निकायों, संगठनों और सैन्य इकाइयों की संख्या की कीमत पर रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य आवास और परिचालन निदेशालय में तीन लोगों (दो सैन्य कर्मियों सहित) का एक समूह बनाएं। सैनिक;

रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्त पोषण के मुख्य निदेशालय, जिलों (बेड़े) के वित्तीय और आर्थिक विभाग, जिलों के अपार्टमेंट और परिचालन सेवा के निकाय, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला का परिचय दें , अपार्टमेंट और परिचालन सेवा के संबंधित निकायों की संख्या की कीमत पर सैन्य कर्मियों की एक स्थिति।

7. सैन्य कमिश्नर सैन्य सेवा से बर्खास्त किए गए नागरिकों को सैन्य सेवा के लिए आयु सीमा तक पहुंचने पर, स्वास्थ्य कारणों से या 10 साल या उससे अधिक की सैन्य सेवा की कुल अवधि के साथ संगठनात्मक और कर्मचारी गतिविधियों के संबंध में, निर्धारित में आवश्यक प्रमाण पत्र जारी करते हैं। निर्माण या खरीद के लिए धन के आवंटन पर निर्णय लेते समय रूसी संघ (स्थानीय स्व-सरकारी निकायों) के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए सैन्य सेवा की कुल अवधि पर फॉर्म (इस आदेश का परिशिष्ट एन 3) आवासीय परिसर के किराये (उपठेका) के लिए इन नागरिकों को आवास या मौद्रिक मुआवजे का भुगतान।

8. 1994 एन 331 के रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश को अमान्य माना जाए।

9. नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए योजना, वित्तपोषण और धन के उपयोग पर नियंत्रण रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य आवास और परिचालन निदेशालय और सैन्य बजट और वित्तपोषण के मुख्य निदेशालय को सौंपा जाएगा। रूसी संघ का रक्षा मंत्रालय।

आवासीय परिसर के किराये (उप-किराये) के लिए सैन्य कर्मियों को मासिक मौद्रिक मुआवजे के भुगतान के लिए धन की योजना, वित्तपोषण और उपयोग पर नियंत्रण रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्तपोषण के मुख्य निदेशालय को सौंपा जाएगा। रूसी संघ।

10. रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय की एक अलग सैन्य इकाई, संस्थान, सैन्य शैक्षणिक संस्थान, उद्यम और संगठन, जिले और शहर के सैन्य कमिश्रिएट (जिला प्रभाग के बिना) को आदेश भेजें।

रक्षा मंत्री
रूसी संघ
आई. रोडियोनोव

निर्देश
आवास के निर्माण (खरीद) के लिए सैन्य सेवा को निःशुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने की प्रक्रिया पर

1. 26 जून 1995 एन 604 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के अनुसार, आवास के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता (इसके बाद - नि:शुल्क वित्तीय सहायता) उन सैनिकों को प्रदान की जाती है जो जरूरतमंद के रूप में पंजीकृत हैं। सैन्य सेवा के स्थान पर आवास की स्थिति में सुधार हुआ है और जो आवास और निर्माण (आवास) सहकारी समितियों में शामिल हो गए हैं<*>या लागू कानून के अनुसार सैन्य सेवा के स्थान पर या किसी अन्य क्षेत्र में निवास के चुने हुए स्थायी स्थान पर एक व्यक्तिगत आवासीय भवन का निर्माण (खरीद) करना।

<*>इस निर्देश के पाठ में, आवास निर्माण (आवास) सहकारी समितियों को निर्माण (पुनर्निर्माण, खरीद) और घर (घरों) के बाद के संचालन में अपने स्वयं के धन के साथ संयुक्त भागीदारी के लिए नागरिकों के स्वैच्छिक संघों के रूप में समझा जाता है। आवास-निर्माण (आवास) सहकारी समितियाँ एक प्रकार की उपभोक्ता सहकारी समितियाँ हैं और गैर-लाभकारी संगठनों से संबंधित हैं।

एक सैनिक को उसकी सैन्य सेवा के स्थान पर रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय की कीमत पर प्राथमिकता के क्रम में केवल एक बार, बेहतर रहने की स्थिति की आवश्यकता के रूप में पंजीकरण के समय को ध्यान में रखते हुए, मुफ्त वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है।

सैन्य कर्मियों की रहने की स्थिति में सुधार करने की आवश्यकता का निर्धारण करते समय, किसी को वर्तमान कानून द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

2. सैन्य कर्मियों की कुछ श्रेणियों के लिए मौजूदा कानून के अनुसार अतिरिक्त रहने की जगह या अतिरिक्त कमरे को ध्यान में रखते हुए, रूसी संघ के घटक संस्थाओं द्वारा स्थापित आवास क्षेत्र के सामाजिक मानदंड के भीतर मुफ्त वित्तीय सहायता प्रदान की जाती है।

24 दिसंबर 1992 एन 4218-1 के रूसी संघ के कानून के अनुसार "संघीय आवास नीति के बुनियादी सिद्धांतों पर", आवास क्षेत्र के लिए सामाजिक मानदंड आवास प्रावधान की न्यूनतम राशि के बराबर है, जो राज्य द्वारा स्थापित है रूसी संघ के घटक संस्थाओं के अधिकारी, आवास प्रावधान के प्राप्त स्तर, परिवार की संरचना, सामाजिक उपयोग के लिए आवास स्टॉक के घरों में उपयोग किए जाने वाले रहने वाले क्वार्टरों के प्रकार और अन्य कारकों पर निर्भर करते हैं।

आवास क्षेत्र के सामाजिक मानदंड से अधिक रहने की जगह, सैन्य कर्मियों की कुछ श्रेणियों के लिए वर्तमान कानून के अनुसार प्रदान की गई अतिरिक्त रहने की जगह को ध्यान में रखते हुए, सैन्य कर्मियों द्वारा भुगतान किया जाता है।

3. यदि बेहतर रहने की स्थिति की आवश्यकता वाले सैनिकों के पास अपार्टमेंट (एक कमरा) या व्यक्तिगत आवासीय घर (एक घर का हिस्सा) है, तो नि:शुल्क वित्तीय सहायता केवल उस क्षेत्र के भुगतान के संदर्भ में प्रदान की जाती है जो आवास के लिए स्थापित सामाजिक मानदंड से कम है। क्षेत्र, सैन्य कर्मियों की कुछ श्रेणियों के वर्तमान कानून के अनुसार प्रदान किए गए अतिरिक्त रहने की जगह को ध्यान में रखते हुए, या रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के अपार्टमेंट और परिचालन निकायों को इन आवासीय परिसरों के स्वामित्व के हस्तांतरण के अधीन है। , इस आदेश के अनुच्छेद 1 में निर्दिष्ट मात्रा में।

4. निःशुल्क वित्तीय सहायता की राशि की गणना की जाती है:

ए) जो लोग आवास और निर्माण (आवास) सहकारी समितियों में शामिल हो गए हैं - घर के संचालन के समय कीमतों में प्रदान किए गए अपार्टमेंट के निर्माण की लागत के आधार पर। उसी समय, निर्माण की लागत रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों के बजट से आवास निर्माण (आवास) सहकारी समितियों को संभावित मुआवजे के भुगतान को ध्यान में रखते हुए निर्धारित की जाती है;

बी) एक व्यक्तिगत आवासीय घर का निर्माण - किसी दिए गए क्षेत्र में एक आवासीय घर के निर्माण की लागत या अनुमोदन के समय कीमतों में आवास के एक वर्ग मीटर की लागत के भीतर इसके निर्माण की विधिवत अनुमोदित अनुमानित लागत (आउटबिल्डिंग को छोड़कर) के आधार पर परियोजना की;

ग) एक व्यक्तिगत आवासीय भवन खरीदना - किसी दिए गए क्षेत्र में एक आवासीय भवन के निर्माण की लागत (आवास के एक वर्ग मीटर की लागत) और विशिष्ट उपभोक्ता गुणों के भीतर एक व्यक्तिगत आवासीय भवन (आउटबिल्डिंग के बिना) के बैलेंस शीट मूल्य के आधार पर आवासीय भवन की खरीद के समय कीमतों में आवास।

5. नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्राप्त करने के लिए, सैन्य सेवा के स्थान पर बेहतर आवास स्थितियों की आवश्यकता के रूप में पंजीकृत सैन्य कर्मी, संलग्न सैन्य इकाई से एक प्रमाण पत्र के साथ अधीनता के क्रम में एक रिपोर्ट जमा करते हैं।<*>स्थापित मॉडल के अनुसार सैन्य सेवा की कुल अवधि और एक सैनिक के परिवार की संरचना पर, जिस पर संबंधित आवास आयोग द्वारा विचार किया जाता है।

<*>

सैन्य कर्मियों की प्राप्त रिपोर्टों पर विचार के परिणामों के आधार पर, सैन्य इकाई का आवास आयोग निर्धारित प्रपत्र (इस निर्देश के परिशिष्ट संख्या 1) में तैयार करता है और सैन्य इकाई के कमांडर के अनुमोदन के लिए एक सूची प्रस्तुत करता है। सैन्य कर्मियों को आवास के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करने के लिए (इसके बाद - सूची)।

सैन्य इकाई के कमांडर द्वारा अनुमोदित सूची आवास और रखरखाव सेवा के संतोष निकाय को प्रस्तुत की जाती है। उत्तरार्द्ध सारांशित करता है और, अधीनता के अनुसार, इन सूचियों को जिले के आवास और परिचालन सेवा निकाय, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला को सौंपता है। जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के आवास और परिचालन सेवा के निकाय - रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य आवास और परिचालन निदेशालय तक।

रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य प्रशासन के केंद्रीय निकायों के आवास आयोग, इन सैन्य अधिकारियों में सेवारत सैन्य कर्मियों की प्राप्त रिपोर्टों पर विचार के परिणामों के आधार पर, प्रासंगिक द्वारा अनुमोदन के लिए इन सूचियों को तैयार और प्रस्तुत करते हैं। रूसी संघ के सशस्त्र बलों की शाखाओं के कमांडर-इन-चीफ, सैन्य अंतरिक्ष बलों के कमांडर और रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य प्रशासन के केंद्रीय निकायों के अन्य संबंधित प्रमुख। रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ का आवास आयोग इस सूची को रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ के प्रमुख - रूसी संघ के प्रथम उप रक्षा मंत्री या उनके पहले डिप्टी को अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करता है। . उपर्युक्त अधिकारियों द्वारा अनुमोदित सूचियाँ रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य अपार्टमेंट और परिचालन निदेशालय को भेजी जाती हैं।

6. नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए संघीय बजट से विनियोग की योजना, साथ ही अपार्टमेंट रखरखाव सेवा के निकायों को धन का असाइनमेंट निर्धारित तरीके से किया जाता है।

रूसी संघ के रक्षा मंत्री द्वारा अनुमोदित रक्षा मंत्रालय के अनुमान के अनुसार, नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए धन का आवंटन सीधे जिलों में, उनके क्षेत्र में तैनात सैन्य इकाइयों के बेड़े में किया जाता है। .

नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए धन के असाइनमेंट का वितरण जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के सैनिकों के कमांडरों द्वारा अनुमोदित सूचियों में तैयार किया गया है, जो सेना को नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए मुख्य योजना दस्तावेज हैं। अगले वर्ष के लिए कार्मिक.

अनुमोदित सूचियों से उद्धरण (बाद में उद्धरण के रूप में संदर्भित) आवास और रखरखाव सेवा के अधीनस्थ निकायों के माध्यम से सूचियों पर सैन्य कर्मियों की सैन्य सेवा के स्थान पर सैन्य इकाइयों को भेजे जाते हैं, और प्रावधान की गारंटी देने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करते हैं। आवास निर्माण (आवास) सहकारी या व्यक्तिगत आवासीय भवन के निर्माण (खरीद) के सदस्यों में इन सैन्य कर्मियों के प्रवेश पर नि:शुल्क वित्तीय सहायता, साथ ही उन्हें प्रदान करने के लिए एक सैन्य इकाई के कमांडर द्वारा आदेश जारी करने का आधार निःशुल्क वित्तीय सहायता.

सैन्य नियंत्रण के केंद्रीय निकायों में सेवारत सैन्य कर्मियों को नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए धन का वितरण रूसी संघ के रक्षा मंत्री द्वारा अनुमोदित सूची में तैयार किया गया है। उनके द्वारा अनुमोदित सूची के अंश रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य अपार्टमेंट और परिचालन निदेशालय द्वारा सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ के प्रमुख - रूसी संघ के प्रथम उप रक्षा मंत्री या उनके प्रतिनिधियों को भेजे जाते हैं। , रूसी संघ के सशस्त्र बलों की शाखाओं के कमांडर-इन-चीफ, सैन्य अंतरिक्ष बलों के कमांडर, रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य विभाग के केंद्रीय निकायों के अन्य संबंधित प्रमुख।

सूचियों में दर्शाए गए सैन्यकर्मी और जिन्हें चालू वर्ष में नि:शुल्क वित्तीय सहायता नहीं मिली है, वे अगले वर्ष में इसकी प्राथमिकता प्राप्ति के लिए सूचियों में शामिल किए जाने के अधीन हैं।

7. सैन्य इकाई द्वारा प्राप्त उद्धरणों में दर्शाए गए सैन्य कर्मियों को सैन्य इकाई (गैरीसन) के आवास आयोग के माध्यम से अपार्टमेंट और परिचालन सेवा के रखरखाव निकायों को और बाद में - जिलों की आवास और परिचालन सेवाओं को प्रस्तुत किया जाता है। , बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला, और सैन्य प्रशासन के केंद्रीय निकायों में सैन्य सेवा से गुजरने वाले सैन्य कर्मी, सैन्य प्रशासन के संबंधित केंद्रीय निकायों के आवास आयोगों के माध्यम से - रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य आवास और परिचालन निदेशालय के लिए , निम्नलिखित दस्तावेज़:

क) जो आवास-निर्माण (आवास) सहकारी समितियों में शामिल हो गए हैं:

प्रदान किए गए रहने की जगह के आकार और लागत पर आवास-निर्माण (आवास) सहकारी के बोर्ड से एक प्रमाण पत्र;

सैन्य सेवा के पिछले स्थान पर आवास की डिलीवरी का प्रमाण पत्र या निर्धारित प्रपत्र में आवास के आत्मसमर्पण (स्वामित्व का हस्तांतरण) की बाध्यता (इस निर्देश के परिशिष्ट संख्या 2);

निःशुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान पर सैन्य इकाई (गैरीसन) के आवास आयोग की बैठक के कार्यवृत्त से उद्धरण;

बी) एक व्यक्तिगत आवासीय भवन के निर्माण में लगे हुए:

निर्माण स्थल पर एक सैनिक के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़;

व्यक्तिगत आवासीय भवन का निर्माण करने के लिए स्थानीय सरकारों की अनुमति;

डिज़ाइन और अनुमान दस्तावेज़ीकरण;

अनुमानित रूप में एक निर्माण अनुबंध (इस निर्देश का परिशिष्ट संख्या 3);

निर्माण गतिविधियों को करने के लिए ठेकेदार के लाइसेंस की एक प्रति;

सैन्य सेवा की कुल अवधि और एक सैनिक के परिवार की संरचना पर सैन्य इकाई का प्रमाण पत्र;

सेवा के पिछले स्थान पर आवास की डिलीवरी का प्रमाण पत्र या निर्धारित प्रपत्र में आवास के किराए (स्वामित्व हस्तांतरण) की बाध्यता (इस निर्देश के परिशिष्ट संख्या 2);

वित्तीय व्यक्तिगत खाते और घर की किताब से उद्धरण (आवासीय क्षेत्र में एक सैनिक और उसके परिवार के सदस्यों के स्थायी निवास के मामले में);

निःशुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान पर सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश से उद्धरण;

ग) व्यक्तिगत आवासीय घर की खरीद करना:

सैनिक द्वारा खरीदे जा रहे आवासीय भवन के विक्रेता के स्वामित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की एक प्रति;

रियल एस्टेट गतिविधियों को करने के लिए लाइसेंस की एक प्रति (किसी संगठन से व्यक्तिगत आवासीय भवन प्राप्त करते समय);

एक व्यक्तिगत आवासीय भवन की बिक्री और खरीद के लिए एक अनुबंध, इस लेनदेन के राज्य पंजीकरण के बाद विक्रेता के साथ अनुमानित रूप में निपटान प्रदान करता है (इस निर्देश के परिशिष्ट संख्या 4);

एक व्यक्तिगत आवासीय भवन (आउटबिल्डिंग के बिना) के तकनीकी मापदंडों के विवरण के साथ तकनीकी इन्वेंट्री ब्यूरो से एक प्रमाण पत्र, इसकी इन्वेंट्री मूल्य का आकलन, और यह कि घर गिरवी नहीं है, गिरफ्तारी (निषेध) के अधीन नहीं है;

सैन्य सेवा की कुल अवधि और एक सैनिक के परिवार की संरचना पर सैन्य इकाई का प्रमाण पत्र;

सेवा के पिछले स्थान पर आवास किराए पर देने का प्रमाण पत्र या निर्धारित प्रपत्र में आवास किराए पर देने की बाध्यता (स्वामित्व का हस्तांतरण) (इस निर्देश के परिशिष्ट संख्या 2);

वित्तीय व्यक्तिगत खाते और घर की किताब से उद्धरण (आवासीय क्षेत्र में एक सैनिक और उसके परिवार के सदस्यों के स्थायी निवास के मामले में);

सैन्य इकाई के आवास आयोग की बैठक के कार्यवृत्त से उद्धरण;

निःशुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान पर सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश से उद्धरण।

सैन्य कर्मियों की सैन्य सेवा के स्थान के अलावा किसी अन्य स्थान पर आवास के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित मामलों में निर्माण (खरीद) के दौरान, इस लेख में सूचीबद्ध दस्तावेजों के अलावा, के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों से प्रमाण पत्र निर्माण की लागत पर रूसी संघ (एक वर्ग मीटर) में चुनी गई जगहरूसी संघ के घटक संस्थाओं द्वारा स्थापित आवास क्षेत्र के सामाजिक मानदंड के अनुरूप क्षेत्र के साथ एक अपार्टमेंट या एक व्यक्तिगत आवासीय भवन का स्थायी निवास, एक सैनिक के लिए अतिरिक्त रहने की जगह के साथ-साथ आवास क्षेत्र के सामाजिक मानदंड को ध्यान में रखते हुए दिए गए क्षेत्र में स्थापित, या निर्धारित तरीके से प्रमाणित मानक अधिनियम से एक उद्धरण, जिसके द्वारा यह नियम स्थापित किया गया है।

आवास और रखरखाव सेवा निकायों के अधिकारी, जिन्होंने इस लेख में सूचीबद्ध दस्तावेज़ प्राप्त किए हैं, उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं।

8. इस निर्देश के अनुच्छेद 7 में सूचीबद्ध और विधिवत निष्पादित, जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के धन, आवास और परिचालन सेवाओं के हस्तांतरण के लिए, जिलों, बेड़े, के वित्तीय और आर्थिक विभागों को दस्तावेज जमा करें। कैस्पियन फ्लोटिला, और रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के मुख्य आवास और संचालन निदेशालय - रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्तपोषण के मुख्य निदेशालय को।

रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्त पोषण के मुख्य निदेशालय और जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के वित्तीय और आर्थिक विभागों में प्रस्तुत दस्तावेजों की जांच के बाद, नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए आवंटित धन अपार्टमेंट और रखरखाव सेवा के संबंधित अधिकारियों द्वारा स्वीकार किए गए भुगतान आदेशों के अनुसार बैंक हस्तांतरण द्वारा स्थानांतरित किए जाते हैं:

आवास और निर्माण और आवास सहकारी समितियों के घरों में अपार्टमेंट के निर्माण (खरीद) के दौरान - आवास-निर्माण (आवास) सहकारी के चालू खाते में;

अनुबंध के आधार पर व्यक्तिगत आवासीय भवन के निर्माण के दौरान - ठेकेदार के चालू खाते में;

व्यक्तिगत आवासीय भवन प्राप्त करते समय - खरीद और बिक्री समझौते में निर्दिष्ट विक्रेता के खाते में।

9. नि:शुल्क वित्तीय सहायता के कारण धन के वास्तविक हस्तांतरण पर, रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य बजट और वित्त पोषण के मुख्य निदेशालय, जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के वित्तीय और आर्थिक विभाग, उनके माध्यम से अधीनस्थ वित्तीय और आर्थिक निकाय, किए गए भुगतानों पर सूचीबद्ध सैन्य कर्मियों की सेवा के स्थान पर सैन्य इकाइयों के कमांडरों को सूचित करते हैं।

रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय का मुख्य आवास और परिचालन निदेशालय हस्तांतरित धन के सैन्य प्रशासन के केंद्रीय निकायों के संबंधित आवास आयोगों को सूचित करेगा।

जिलों, बेड़े, कैस्पियन फ्लोटिला के वित्तीय और आर्थिक विभागों के नोटिस के आधार पर, सैन्य कर्मियों की सैन्य सेवा के स्थान पर सैन्य इकाइयों के संबंधित आवास आयोग जरूरतमंद लोगों की सूची से उनके बहिष्कार पर निर्णय लेते हैं। बेहतर आवास की स्थिति, उन लोगों के रूप में जिन्हें नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्राप्त हुई, जो अपार्टमेंट के रखरखाव निकायों - परिचालन सेवा को सूचित की जाती हैं।

10. एक सैनिक के अनुरोध पर जो एक आवास निर्माण (आवास) सहकारी समिति में शामिल हो गया है, उसे देय नि:शुल्क वित्तीय सहायता के कारण प्रारंभिक शेयर योगदान की राशि में अग्रिम भुगतान जारी किया जा सकता है।

ऐसे मामलों में जहां क़ानून या विनियम सामान्य बैठकेंसभी शेयरधारकों के लिए सहकारी समितियों, निर्माण की लागत में वृद्धि के संबंध में प्रारंभिक शेयर योगदान की पुनर्गणना प्रदान की जाती है या अतिरिक्त अंतरिम भुगतान स्थापित किए जाते हैं, जिसकी पुष्टि आवास निर्माण (आवास) सहकारी समिति के बोर्ड के प्रमाणपत्रों द्वारा की जाती है, जो इसी वृद्धि के अनुरूप है। सैन्य कर्मियों को निःशुल्क वित्तीय सहायता के रूप में प्रदान की जाने वाली अग्रिम राशि की अनुमति है।

सभी मामलों में, इन अग्रिमों को जारी करने का कार्य सैनिक को देय निःशुल्क वित्तीय सहायता की अधिकतम राशि को ध्यान में रखकर किया जाता है।

आवासीय भवन के संचालन के समय सहकारी अपार्टमेंट के निर्माण की लागत निर्धारित करने के बाद जारी अग्रिमों को नि:शुल्क वित्तीय सहायता की अंतिम गणना में गिना जाता है।

किसी सैनिक को सैन्य सेवा से बर्खास्त करने की स्थिति में, उसकी सैन्य सेवा के अंतिम स्थान पर सैन्य इकाई के माध्यम से नि:शुल्क वित्तीय सहायता के अंतिम निपटान के लिए दस्तावेज तैयार किए जाते हैं। एक सैनिक जिसे नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान की गई है (अग्रिम भुगतान जारी किया गया है), सैन्य सेवा के एक नए स्थान पर स्थानांतरण पर, अपार्टमेंट और रखरखाव सेवा के रखरखाव निकायों द्वारा रहने की जगह की डिलीवरी का प्रमाण पत्र जारी नहीं किया जाता है .

11. आवास और रखरखाव सेवा निकायों द्वारा प्रदान की गई नि:शुल्क वित्तीय सहायता का हिसाब-किताब करने के लिए, इन निर्देशों के परिशिष्ट संख्या 5 के अनुसार, नि:शुल्क वित्तीय सहायता की रकम के लिए लेखांकन की एक पुस्तक रखी जाती है, जिसे खोलने के साथ ही निःशुल्क वित्तीय सहायता प्राप्त करने वाले प्रत्येक सैनिक के लिए एक अलग व्यक्तिगत खाता।

प्रदान की गई निःशुल्क वित्तीय सहायता (अग्रिम भुगतान का पुनर्भुगतान) की राशि डेबिट करने का आधार अपार्टमेंट (व्यक्तिगत आवासीय भवन) के सर्विसमैन के स्वामित्व की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ की विधिवत प्रमाणित प्रति है।

12. एक सैनिक को नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान और उसकी राशि, जिसमें उसके खाते में जारी अग्रिम राशि भी शामिल है, पर पासबुक की धारा 12 के उपधारा "बी" में निम्नलिखित शब्दों में एक प्रविष्टि की जाती है:

"आवास के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए सैन्य कर्मियों की सूची के आधार पर, सैनिकों के कमांडर ____________ (जिला, सैनिकों का समूह, बेड़ा (फ्लोटिला)) द्वारा अनुमोदित "__" ____________ 199_, और कमांडर (प्रमुख) _____________ का आदेश दिनांक "__ "____________ 199_, एक अपार्टमेंट (व्यक्तिगत आवासीय भवन) के निर्माण (खरीद) के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता प्रदान की गई थी (अग्रिम भुगतान जारी किया गया था): __________ रूबल ..

(शब्दों में)

रिकॉर्ड को सैन्य इकाई के कमांडर और वित्तीय और आर्थिक निकाय के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और सैन्य इकाई की आधिकारिक मैस्टिक सील की छाप के साथ सील किया जाता है। जब पासबुक को बदला जाता है, तो निर्दिष्ट प्रविष्टि नई पासबुक में स्थानांतरित हो जाती है।

एक सैनिक को नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान पर एक सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश से एक उद्धरण, सैन्य इकाई के चीफ ऑफ स्टाफ के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और आधिकारिक मैस्टिक सील की छाप के साथ सील किया गया है। सैनिक की निजी फ़ाइल.

13. आवास निर्माण पूरा होने से पहले, अन्य जिलों, सैनिकों के समूहों, बेड़े (फ्लोटिलस) के क्षेत्र में तैनात एक सैन्य इकाई में आगे की सैन्य सेवा के लिए एक सैनिक के प्रस्थान की स्थिति में, नि:शुल्क वित्तीय सहायता का प्रावधान अंतिम निपटान उसकी सैन्य सेवा के पूर्व स्थान पर जिले के अपार्टमेंट और परिचालन निकाय, सैनिकों के समूह, बेड़े (फ्लोटिला) द्वारा किया जाता है।

मुख्य अपार्टमेंट के प्रमुख -
परिचालन प्रबंधन
रक्षा मंत्रालय
रूसी संघ
लेफ्टिनेंट जनरल
वी. व्लासोव

मुख्य विभाग के प्रमुख
सैन्य बजट और वित्त पोषण
रक्षा मंत्रालय
रूसी संघ
लेफ्टिनेंट जनरल
जी.ओलेनिक

मैं मंजूरी देता हूँ
सैन्य इकाई 33333 के कमांडर
कर्नल
के.सुरकोव
वर्ष का "__" दिसंबर 199_

सूची
सैन्य कर्मी 199_ में आवास के निर्माण (खरीद) के लिए निःशुल्क वित्तीय सहायता प्रदान करेंगे

एन पी / पी	सैन्य पद	पूरा नाम	में / भाग, कुल सामग्री। सेवा करने के लिए	परिवार के सदस्यों की संख्या	निर्माणाधीन आवास का आकार	वांछित निर्माण स्थल	नोट (अनुमानित लागत)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	लेफ्टेनंट कर्नल	सिदोरोव इवान अलेक्सेविच, आदि। ... ...	33333, 23 वर्ष	4 लोग, - पत्नी, - बेटा, जन्म 83, विद्यार्थी, - बेटा, जन्म 86, विद्यार्थी	3 - कमरा. वर्ग-रा, 70 वर्ग. एम	पेन्ज़ा	210 मिलियन रूबल

कुल: 800 मिलियन रूबल की राशि में 4 (चार) लोग।

अपार्टमेंट का मुखिया - परिचालन
सैन्य इकाई सेवा 33333
लेफ्टेनंट कर्नल
वी. वेट्रोव
वर्ष का "__" दिसंबर 199_

सैन्य इकाई के सहायक कमांडर
वित्तीय और आर्थिक में 33333
कार्य - सेवा प्रमुख
प्रमुख
के. पोपोव

परिशिष्ट संख्या 2
अनुदेश को अनुमोदित किया गया
रक्षा मंत्री का आदेश
रूसी संघ
दिनांक 21 अप्रैल 1997 एन 150

निर्माण अनुबंध का उदाहरण प्रपत्र डी. ____________ "__" ___________ 199_ ________________________________________________, (अंतिम नाम, प्रथम नाम, सैनिक का संरक्षक) इसके बाद "ग्राहक" के रूप में और __________________________________________ (उद्यम का नाम) व्यक्ति के रूप में संदर्भित ______________________________________, चार्टर के आधार पर (पद, उपनाम, नाम, संरक्षक) के लिए कार्य करते हुए, जिसे इसके बाद "ठेकेदार" के रूप में संदर्भित किया गया है, ने इस समझौते को निम्नानुसार संपन्न किया है: __________________, मकान एन _____________________ वर्ग के भूखंड पर। ______________________________________________________________________________ द्वारा अनुमोदित परियोजना के अनुसार (जिसके द्वारा, एन अनुमोदन की तारीख है) और साइट की विकास योजना। 2. ठेकेदार ग्राहक और निर्माण कार्यक्रम के साथ अनुमोदित और सहमत डिजाइन और अनुमान दस्तावेज के अनुसार कार्य करता है। अधिष्ठापन काम, अपने दम पर, उपकरण, तंत्र, साथ ही उच्च गुणवत्ता वाले निर्माण को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री: ______________________________________________________________________ (वस्तुओं का नाम और सूची) __________________________ से ____________________________ तक की अवधि में। (दिन, महीना, वर्ष) (दिन, महीना, वर्ष) 2.1. सुनिश्चित करें कि निर्माण और स्थापना कार्य बिल्डिंग कोड, नियमों और विशिष्टताओं के अनुसार किया जाता है, उसके द्वारा स्थापित उपकरणों (इलेक्ट्रिकल, हीटिंग, पानी की आपूर्ति, सीवरेज, वेंटिलेशन इत्यादि) का व्यक्तिगत परीक्षण करें, इसमें भाग लें उपकरणों का व्यापक परीक्षण, उपठेकेदारों के साथ मिलकर ग्राहक को एक घर और अन्य सुविधाएं और संरचनाएं उनके कमीशनिंग के लिए सौंपें। 2.2. ठेकेदार निर्माण के लिए ___________ रूबल की राशि में अनुमान में निर्दिष्ट सहमत सूची के अनुसार आवश्यक सामग्री प्रदान करता है। सस्ते दाम पर. सामग्री की खराब गुणवत्ता के लिए ठेकेदार जिम्मेदार है। ठेकेदार की सामग्री का भुगतान ग्राहक द्वारा अनुबंध के समापन पर या काम शुरू होने से पहले _________ रूबल की राशि में किया जाता है। ठेकेदार द्वारा प्रदान की गई सामग्री, और आवश्यक तंत्र और उपकरण ठेकेदार द्वारा कार्य स्थल पर पहुंचाए जाते हैं। 3. ग्राहक स्थापित प्रक्रिया के अनुसार ठेकेदार को अनुमोदित डिजाइन और अनुमान दस्तावेज हस्तांतरित करने, निर्माण वित्तपोषण के उद्घाटन और निरंतरता को सुनिश्चित करने, अधिनियम के तहत ठेकेदार से पूर्ण निर्माण परियोजनाओं को स्वीकार करने, खंडों की सूची के अनुसार करने का वचन देता है। अनुबंध के 2 और 2.1 और उनके लिए अंतिम भुगतान करें। 3.1. ग्राहक निर्माण के दौरान परियोजना में बदलाव कर सकता है, जिससे परियोजना की शर्तों में महत्वपूर्ण बदलाव नहीं होता है, इसके बारे में ठेकेदार को सूचित करके लिखना कार्य शुरू होने से _________ दिन पहले जो किए जाने वाले परिवर्तनों को प्रभावित करता है। 3.2. निर्माण की लागत को कम करने के लिए, ग्राहक, ठेकेदार के साथ समझौते में, साइट पर डिलीवरी की मात्रा और समय के आधार पर अपनी स्वयं की निर्माण सामग्री और उपकरण प्रदान कर सकता है। ठेकेदार ग्राहक द्वारा प्रदान की गई सामग्रियों और उपकरणों की सुरक्षा और उचित उपयोग के लिए जिम्मेदार है। ठेकेदार ग्राहक को उसे हस्तांतरित सामग्री की अनुपयुक्तता या खराब गुणवत्ता के बारे में चेतावनी देने, सामग्री के उपयोग पर एक रिपोर्ट जमा करने और अप्रयुक्त शेष राशि वापस करने के लिए बाध्य है। 3.3. यदि ग्राहक, ठेकेदार द्वारा समय पर और उचित चेतावनी के बावजूद, उचित समय के भीतर अनुपयुक्त और खराब गुणवत्ता वाली सामग्री या उपकरण को नहीं बदलता है, निर्माण विधि पर निर्देशों को नहीं बदलता है, या अन्य परिस्थितियों को समाप्त नहीं करता है जो खतरे में हैं सुविधा की उपयुक्तता और मजबूती के आधार पर, ठेकेदार को अनुबंध समाप्त करने और हुई क्षति की वसूली करने का अधिकार है। 4. यदि काम की शुरुआत या समाप्ति की तारीखों को बदलना आवश्यक है, तो प्रत्येक पक्ष दूसरे पक्ष को ऐसा होने से __________ दिन पहले इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। 4.1. सहमत शुरुआत और समापन तिथियों के उल्लंघन के मामले में, ठेकेदार ग्राहक को देरी के प्रत्येक दिन के लिए काम की लागत के _________% की राशि में जुर्माना का भुगतान करेगा। 4.2. यदि ठेकेदार ने समय पर काम शुरू नहीं किया है या निष्पादन के दौरान यह स्पष्ट हो जाता है कि काम समय पर पूरा नहीं होगा, और काम के निष्पादन में देरी की स्थिति में भी, ग्राहक को यह अधिकार है कि ठेकेदार के लिए एक नई समय सीमा निर्धारित करें, ठेकेदार की कीमत पर अन्य संगठनों को काम का निष्पादन सौंपें, काम के लिए पारिश्रमिक में कमी की मांग करें, समझौते को समाप्त करें और नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करें। 5. ठेकेदार ग्राहक द्वारा उचित संचालन के अधीन, अधिनियम के तहत भवन (वस्तु) की स्वीकृति की तारीख से _________ के भीतर निर्माण और स्थापना कार्यों की गुणवत्ता की गारंटी देता है। 5.1. यदि ठेकेदार द्वारा किए गए निर्माण और स्थापना कार्यों में दोष पाए जाते हैं, तो ग्राहक को अपने स्वयं के धन या तीसरे पक्ष द्वारा दोषों को ठीक करने के लिए किए गए कार्य के लिए पारिश्रमिक में उचित कटौती या उसके द्वारा किए गए खर्चों की प्रतिपूर्ति की मांग करने का अधिकार है। . यदि निष्पादित कार्य में दोषों को निर्धारित अवधि ___________ के भीतर (दिनों) समाप्त नहीं किया जाता है, तो ग्राहक को समझौते को समाप्त करने और नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है। यदि ग्राहक को परियोजना या इस अनुबंध की शर्तों में महत्वपूर्ण कमियां या अन्य महत्वपूर्ण विचलन पता चलता है तो उसे अनुबंध समाप्त करने का भी अधिकार है। 5.2. इस समझौते के पैराग्राफ ____________ में स्थापित आवश्यकताओं को निर्माण और स्थापना कार्यों के दौरान और निर्धारित तरीके से उनकी स्वीकृति के बाद, साथ ही वारंटी अवधि के दौरान प्रस्तुत किया जा सकता है। 5.3. प्रदर्शन किए गए कार्य की गुणवत्ता पर ठेकेदार और ग्राहक के बीच असहमति की स्थिति में, ग्राहक को एक परीक्षा की नियुक्ति की मांग करने का अधिकार है, जो किसी तीसरे पक्ष द्वारा की जाती है। परीक्षा के लिए भुगतान उस पक्ष द्वारा किया जाता है जिसके विरुद्ध परीक्षा का निर्णय लिया गया था। 6. इस समझौते के तहत ठेकेदार को सौंपे गए कार्य की लागत अनुमान के अनुसार अनुबंध मूल्य के आधार पर निर्धारित की जाती है और राशि के बराबर होती है: सामग्री की लागत _________________________ रूबल। निर्माण और स्थापना कार्यों की लागत ______________________________ रूबल। ________________________ कुल: यह लागत समझौते की अवधि के लिए अपरिवर्तित है। 7. इस अनुबंध के तहत कार्य के लिए भुगतान की प्रक्रिया: 7.1. ग्राहक सामग्री की लागत की राशि का अग्रिम भुगतान करता है, लेकिन ________ (यानी, काम शुरू होने से पहले) तक 30% (या एक निश्चित राशि) से अधिक नहीं। अंतिम भुगतान ______________ को देय है। 7.2. ग्राहक द्वारा उसकी गलती के कारण किए गए कार्य के भुगतान में देरी के अधीन, वह ठेकेदार को देरी के प्रत्येक दिन के लिए विलंबित राशि के _________% की राशि का जुर्माना अदा करता है। 8. इस समझौते को निष्पादित करते समय, पार्टियों को पूंजी निर्माण के लिए अनुबंधों पर नियमों, वर्तमान कानून, पूंजी निर्माण मुद्दों पर नियमों और इस समझौते के तहत विशेष शर्तों द्वारा निर्देशित किया जाता है। 9. विशेष शर्तें

परिशिष्ट संख्या 4
अनुदेश को अनुमोदित किया गया
रक्षा मंत्री का आदेश
रूसी संघ
दिनांक 21 अप्रैल 1997 एन 150

एक व्यक्तिगत आवासीय घर की खरीद के लिए अनुबंध का उदाहरण प्रपत्र "__" ________________ 199_ _______________ __________________________________, इसके बाद (संगठन का नाम) "विक्रेता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व ______________________________________ करता है, अभिनय (प्रमुख का पूरा नाम) संगठन के) पर एक ओर ______________________________ का आधार, और (आधार का संकेत) ______________________________________________, दूसरी ओर, (उपनाम, नाम, सैनिक का संरक्षक) ने इस समझौते को निम्नानुसार संपन्न किया है: 1. समझौते का विषय, के दायित्व पार्टियां और 1 वर्ग की कीमत। आवासीय भवन के कुल क्षेत्रफल का मी 1.1. "विक्रेता" बेचता है, और "खरीदार" (1-कमरा, 2-कमरा, 3-कमरा) व्यक्तिगत आवासीय भवन खरीदता है: _________________________________ आकार के भूमि भूखंड पर (आवासीय भवन का पता दर्शाया गया है) _______ वर्ग . एम. निर्दिष्ट भूमि भूखंड पर स्थित है: __________ आवासीय भवन जिसका कुल क्षेत्रफल ____________ वर्ग है। एम ______________________________________, सहित। रहने का क्षेत्र (शब्दों में) ____________ वर्ग। मी, ___________ शेड, गेराज, स्नानघर, ग्रीनहाउस, तहखाना (कुल क्षेत्रफल __________ वर्ग मीटर) और बाड़, जैसा कि __________ जिले के तकनीकी इन्वेंट्री ब्यूरो के दिनांक "__" ______________ 199_ एन ______ के प्रमाण पत्र से प्रमाणित है। "विक्रेता" प्रमाणित करता है कि निर्दिष्ट व्यक्तिगत आवासीय भवन किसी को बेचा नहीं गया है, गिरवी नहीं रखा गया है, गिरफ़्तार नहीं है, इसके बारे में कोई मुकदमा नहीं है, इस पर कोई तीसरे पक्ष का अधिकार नहीं है। 1.2. कीमत 1 वर्ग. इस अनुबंध के खंड 1.1 में निर्दिष्ट व्यक्तिगत आवासीय भवन (आउटबिल्डिंग के बिना) के कुल क्षेत्रफल का मीटर अंतिम है और मुद्रास्फीति के किसी भी स्तर पर परिवर्तन के अधीन नहीं है। 2. दायित्वों की पूर्ति की समय सीमा और व्यक्तिगत आवासीय भवन की लागत 2.1. "विक्रेता" ____________ तक की अवधि के भीतर इस समझौते के खंड 1.1 में निर्दिष्ट व्यक्तिगत आवासीय भवन को "खरीदार" को हस्तांतरित करने के लिए बाध्य है। 2.2. "खरीदार" ________ से पहले खंड 1.1 में निर्दिष्ट व्यक्तिगत आवासीय भवन की लागत का भुगतान करने का वचन देता है। भुगतान की तारीख क्रेता के बैंक को भुगतान आदेश पोस्ट करने की तारीख है। 2.3. "विक्रेता" और "खरीदार" आपसी समझौते से इस समझौते के खंड 1.1 (आउटबिल्डिंग के बिना) में निर्दिष्ट व्यक्तिगत आवासीय घर की लागत __________ हजार रूबल की राशि में स्थापित करते हैं। यह लागत अनुबंध की पूरी अवधि के लिए अपरिवर्तित है। 2.4. एक व्यक्तिगत आवासीय भवन (आउटबिल्डिंग के बिना) का इन्वेंट्री अनुमान __________ हजार रूबल है। 3. व्यक्तिगत आवासीय भवन के हस्तांतरण की प्रक्रिया 3. 1. एक व्यक्तिगत आवासीय भवन को "क्रेता" ____________________________________________________________________________ द्वारा जारी पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर, इस अनुबंध के खंड 2.1 में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर "विक्रेता" द्वारा "क्रेता" को हस्तांतरित किया जाता है। (अपार्टमेंट का नाम - परिचालन भाग) 3.2. खरीदे गए व्यक्तिगत आवासीय घर को स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम की तैयारी के साथ, कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार स्वामित्व में पंजीकृत किया जाता है। अनुबंध एक नोटरी द्वारा प्रमाणित है, स्थापित प्रक्रिया के अनुसार पंजीकृत है। इन कार्यों के लिए शुल्क का भुगतान "विक्रेता" और "खरीदार" द्वारा समान शेयरों में किया जाता है। अधिनियम पर हस्ताक्षर करने की तिथि इस अनुबंध के खंड 2.1 के अनुसार एक व्यक्तिगत आवासीय भवन के हस्तांतरण की तिथि है। 4. पार्टियों का दायित्व 4.1. इस घटना में कि "खरीदार" इस ​​समझौते के खंड 2.2 द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर एक व्यक्तिगत आवासीय भवन की लागत का भुगतान नहीं करता है, समझौते को अमान्य (शून्य) माना जाता है। 4.2. इस समझौते के खंड 1.1 के अनुसार एक व्यक्तिगत आवासीय भवन प्रदान करने में विफलता के मामले में, "विक्रेता" रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 12 और 15 के अनुसार, समाप्ति के तीन दिनों के भीतर बाध्य है। इस समझौते द्वारा स्थापित व्यक्तिगत आवासीय भवन के हस्तांतरण की तिथि (खंड 2.1): इस समझौते के खंड 2.3 के अनुसार प्राप्त "खरीदार" धन; - नुकसान के लिए "खरीदार" की प्रतिपूर्ति, शहर के एक ही जिले में संबंधित व्यक्तिगत आवासीय भवनों के बाजार मूल्य और धन की प्राप्ति की तारीख के अनुसार इस समझौते के तहत एक व्यक्तिगत आवासीय भवन की लागत के बीच अंतर के रूप में निर्धारित की जाती है। "विक्रेता" द्वारा "क्रेता" के बैंक खाते में स्थानांतरित किया गया; - इस अनुबंध के खंड 2.3 के अनुसार "क्रेता" द्वारा "विक्रेता" को हस्तांतरित राशि का 10% जुर्माना "क्रेता" को अदा करें। 4.3. इस अनुबंध के खंड 4.2 में निर्दिष्ट धनराशि के देर से हस्तांतरण के मामले में, "विक्रेता" "क्रेता" को देरी के प्रत्येक दिन के लिए वापसी, प्रतिपूर्ति और भुगतान के अधीन राशि का 0.5% जुर्माना देता है। 4.4. किसी व्यक्तिगत आवासीय भवन के "क्रेता" (इस अनुबंध के खंड 2.1 और 3.2) को असामयिक हस्तांतरण के मामले में, "विक्रेता" "क्रेता" को असामयिक मूल्य के 0.5% की राशि में जुर्माना देने का वचन देता है। हस्तांतरित व्यक्तिगत आवासीय भवन, 1 वर्ग की कीमत के आधार पर निर्धारित किया गया। इस अनुबंध के खंड 1.1 के तहत, देरी के प्रत्येक दिन के लिए, इसके कुल क्षेत्रफल का मीटर। 4.5. "विक्रेता" की पहल पर समझौते की शीघ्र समाप्ति के मामले में, बाद वाला "खरीदार" को प्राप्त धन लौटाता है, उसे नुकसान की प्रतिपूर्ति करता है और खंड के अनुसार जुर्माना अदा करता है। इस समझौते का 4.2. 5. अतिरिक्त शर्तें 5.1. यह समझौता दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित होने के बाद लागू होता है और इस समझौते के खंड 4.2 और 4.6 के अनुसार व्यक्तिगत आवासीय भवन को "खरीदार" को हस्तांतरित करने या उसे राशि वापस करने तक वैध है। 5.2. अप्रत्याशित घटना की स्थिति में (प्राकृतिक आपदाएँ, युद्ध, कानून में बदलाव, आदि, "विक्रेता" और "खरीदार" के नियंत्रण से परे परिस्थितियाँ) जिसके कारण इस समझौते के कार्यान्वयन की शर्तों में बदलाव आया, बाद वाला पार्टियों की आपसी सहमति से संशोधित किया जा सकता है। साथ ही, इस समझौते की शर्तों के तहत अर्थव्यवस्था में मुद्रास्फीतिकारी प्रक्रियाएं अप्रत्याशित बड़ी परिस्थितियों पर लागू नहीं होती हैं। प्रतिपक्ष इन परिस्थितियों के घटित होने की तारीख से 15 दिनों के भीतर अप्रत्याशित घटना की स्थिति के बारे में सूचित करता है। 5.3. इस समझौते के कार्यान्वयन के दौरान उत्पन्न होने वाले सभी विवाद, यदि पार्टियों द्वारा तय नहीं किए जाते हैं, तो _____________ की मध्यस्थता अदालत में हल किए जाते हैं। 5.4. यह समझौता _________ प्रतियों में किया गया है, जिनमें से प्रत्येक का कानूनी बल समान है। 6. कानूनी पतेऔर पार्टियों के बैंक विवरण "विक्रेता" "खरीदार" ____________________________ ____________________________

05.04.93 5 अप्रैल 1993 एन 92 के यूनिट कमांडर के आदेश के अनुसार, 1,256,800 रूबल की राशि का अग्रिम भुगतान सहकारी आवास निर्माण के लिए नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान में हस्तांतरण के अधीन है। 2. 07.04.93 463 भुगतान आदेश संख्या 46 दिनांक 7 अप्रैल, 1993 ने ZhSK "ज़ुलेबिनो" (मॉस्को, प्रिवोलनाया सेंट, 30, निपटान खाता 2000353) के निपटान खाते में अग्रिम स्थानांतरित कर दिया। तटबंध सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया, एमएफओ 534709)। 1256800 1256800 3. 09.04.95 9 जून 1995 एन 101 के यूनिट कमांडर के आदेश के अनुसार, सहकारी आवास के निर्माण के पूरा होने पर आवास सहकारी "ज़ुलेबिनो" द्वारा जारी प्रमाण पत्र के आधार पर, 8,460,000 रूबल हस्तांतरित किए जाने हैं। निःशुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए अंतिम भुगतान। 4. 15.06.95 678 नि:शुल्क वित्तीय सहायता के प्रावधान के लिए अंतिम निपटान में, भुगतान आदेश संख्या 95 दिनांक 15 जून, 1995 को ZhSK "ज़ुलेबिनो" (मॉस्को, प्रिवोलनाया सेंट, 30, नाबेरेज़नी विभाग में निपटान खाता 2000353) के निपटान खाते में स्थानांतरित कर दिया गया था। सेंट्रल बैंक ऑफ रशिया, एमएफओ 534709)। 8460000 9716800

1. आवासीय परिसर के किराये (उपठेका) के लिए मासिक मौद्रिक मुआवजा (बाद में मौद्रिक मुआवजे के रूप में संदर्भित) एक अनुबंध के तहत सैन्य सेवा से गुजरने वाले सैन्य कर्मियों को भुगतान किया जाता है (बाद में सैन्य कर्मियों के रूप में संदर्भित) जिन्हें आवासीय परिसर के लिए उपयुक्त प्रदान नहीं किया जाता है उनके निवास स्थान पर स्थापित मानकों के अनुसार स्थायी या अस्थायी निवास। किराये (उपठेका) आवास समझौते में निर्दिष्ट राशि में रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय की कीमत पर सैन्य सेवा, लेकिन इससे अधिक नहीं:

मॉस्को और सेंट पीटर्सबर्ग शहरों में - 500 रूबल;

अन्य शहरों और जिला केंद्रों में - 400 रूबल;

अन्य बस्तियों में - 300 रूबल।

जब उक्त सैनिकों के साथ परिवार के तीन या अधिक सदस्य एक साथ रहते हैं, तो मौद्रिक मुआवजे की राशि में 50 प्रतिशत की वृद्धि की जाती है।

एक आवासीय पट्टा समझौता लिखित रूप में संपन्न होता है, और एक उपपट्टा समझौता - लिखित या वैधानिक रूप में संपन्न होता है। (24 मार्च 2001 एन 129 के रूसी संघ के रक्षा मंत्री के आदेश द्वारा संशोधित)

2. स्वतंत्र राज्यों के राष्ट्रमंडल के सदस्य राज्यों के क्षेत्रों में रूसी संघ के बाहर सेवारत सैन्य कर्मियों को मौद्रिक मुआवजे का भुगतान मौद्रिक भत्ते के भुगतान के लिए स्थापित रूबल को राष्ट्रीय मौद्रिक इकाइयों में परिवर्तित करने के लिए गुणांक का उपयोग करके किया जाता है।

3. पिछले महीने की वितरण सूची के अनुसार एक सैनिक की सैन्य सेवा के स्थान पर वित्तीय और आर्थिक निकाय द्वारा मौद्रिक मुआवजे का भुगतान किया जाता है, साथ ही कमांडर के आदेश के आधार पर चालू माह के लिए मौद्रिक भत्ते का भुगतान भी किया जाता है। सैन्य इकाई का, जो भुगतान की जाने वाली मौद्रिक क्षतिपूर्ति की राशि और भुगतान की अवधि को इंगित करता है।

राज्य के सैन्य विभागों में सैन्य सेवा कर रहे सैनिक शिक्षण संस्थानोंउच्च व्यावसायिक शिक्षा, मौद्रिक मुआवजे का भुगतान सैन्य इकाई के वित्तीय और आर्थिक निकाय द्वारा किया जाता है<*>जिससे इन सैन्य कर्मियों को आवास और अन्य प्रकार के भत्ते के लिए, और उद्यमों और औद्योगिक संगठनों में रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय के सैन्य प्रतिनिधि कार्यालयों के सैन्य कर्मियों के लिए - सैन्य इकाई के वित्तीय और आर्थिक निकाय द्वारा संलग्न किया जाता है। उन्हें मौद्रिक भत्ते का श्रेय दिया जाता है।

<*>इसके बाद इस निर्देश के पाठ में, जब तक कि अन्यथा न कहा गया हो, एक सैन्य इकाई का अर्थ एक सैन्य कमांड निकाय, सैन्य इकाई, संस्था, सैन्य शैक्षणिक संस्थान, उद्यम, रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय का संगठन, सैन्य कमिश्रिएट है।

सैन्य कर्मियों को मौद्रिक मुआवजे का भुगतान सैन्य सेवा के स्थान पर आगमन के बाद आवास को किराए पर लेने (उप-किराए पर लेने) के दिन से किया जाता है और उस दिन से समाप्त होता है जिस दिन सैनिक को निर्धारित तरीके से रहने की जगह प्रदान की जाती है। एक सैनिक को रहने की जगह के प्रावधान पर, सैन्य इकाई का आवास आयोग वित्तीय और आर्थिक निकाय को दस्तावेज़ की एक प्रति प्रस्तुत करेगा जो सैनिक को रहने वाले क्वार्टर में स्थानांतरित करने का आधार है।

4. आवासीय परिसर के किराये (उपठेका) के लिए मौद्रिक मुआवजे की राशि का निर्धारण करते समय, एक सैनिक की सैन्य सेवा के स्थान पर पहुंचे उसके परिवार के सदस्यों को ध्यान में रखा जाता है: नियोक्ता का जीवनसाथी, उनके बच्चे और माता-पिता , साथ ही अन्य व्यक्तियों को वर्तमान कानून के अनुसार नियोक्ता के परिवार के सदस्यों के रूप में मान्यता दी गई है।

5. मौद्रिक मुआवजा प्राप्त करने के लिए, सैनिक अधीनता के क्रम में अस्थायी निवास स्थान और किराये (उप-किराए) आवास के लिए वास्तविक लागत की राशि का संकेत देते हुए एक रिपोर्ट जमा करते हैं। रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित दस्तावेज़ संलग्न हैं:

आवासीय परिसर के किराये या आवासीय परिसर के उपठेके के अनुबंध की एक प्रति (लिखित रूप में इसके निष्कर्ष के अधीन);

परिवार की संरचना पर सैन्य इकाई का प्रमाण पत्र (रिश्ते की डिग्री, उपनाम, नाम, संरक्षक और जन्म तिथि का संकेत);

सैन्य इकाई के कर्मियों की सूची में सैनिक को नामांकित करने पर सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश से एक उद्धरण।

मौद्रिक मुआवज़ा प्राप्त करने वाले प्रत्येक सैनिक के लिए एक अलग व्यक्तिगत खाता स्थापित किया जाता है, जिसमें सैनिक द्वारा प्रस्तुत सभी दस्तावेज़ संलग्न होते हैं। सैन्य इकाई की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के ऑडिट की प्रक्रिया में किए गए खर्चों की वैधता के भुगतान और सत्यापन के अंत तक व्यक्तिगत खाते सैन्य इकाई के वित्तीय निकाय में रखे जाते हैं।

6. परिवार की संरचना में बदलाव के मामले में, जिसे मौद्रिक मुआवजे की राशि निर्धारित करते समय ध्यान में रखा जाता है, साथ ही आवास किराए पर लेने (उप-किराए पर लेने) की वास्तविक लागत में बदलाव के मामले में, सर्विसमैन - मौद्रिक मुआवजे का प्राप्तकर्ता एक रिपोर्ट के साथ अधीनता के क्रम में रिपोर्ट करेगा। नई राशियों में मौद्रिक मुआवजे का भुगतान इन परिवर्तनों की तारीख से किया जाता है। एक सैनिक द्वारा अत्यधिक प्राप्त मौद्रिक मुआवजे की राशि वर्तमान कानून के अनुसार उससे वसूल की जाती है।

किसी भी संगठन में वर्ष में कम से कम एक बार भौतिक संपत्तियों की सूची बनाई जाती है। ऐसा करने के लिए, अधिकृत कर्मचारियों में से एक विशेष आयोग नियुक्त करना और एक इन्वेंट्री आयोजित करने का आदेश जारी करना आवश्यक है। किसी संगठन में इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया और अनुसूची लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय की जानी चाहिए (खंड 4 पीबीयू 1/2008)। हालाँकि, प्रत्येक विशिष्ट मामले के लिए इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है। इसकी संरचना, शक्तियां, साथ ही सूची का समय संगठन के एक अलग आंतरिक अधिनियम में तय किया जाना चाहिए।

बजट संगठनों में इन्वेंट्री के माध्यम से संपत्ति की उपलब्धता और स्थिति की जांच करना संभव हो जाता है। पिछले निरीक्षण के बाद से संपत्ति के डेटा की वर्तमान तिथि के परिणामों से तुलना करें, संभावित विसंगतियों की प्रकृति और कारणों की पहचान करें। और पहले से ही प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, उद्यम में किए गए लेखांकन की शुद्धता और अनुपालन का मूल्यांकन करें। सामान्य तौर पर, एक बजटीय और वाणिज्यिक संगठन में इन्वेंट्री के कारण और प्रक्रिया लगभग समान होती है।

आपको इन्वेंट्री की आवश्यकता कब होती है?

विशेष रूप से 29 जुलाई 1998 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 34एन के खंड 27 में सूचीबद्ध कुछ मामलों में इन्वेंट्री के लिए एक नमूना आदेश की आवश्यकता होती है:

• वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले;
• नए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति करते समय, जिसमें तीसरे पक्ष को संपत्ति के हस्तांतरण के संबंध में भी शामिल है;
• चोरी या प्राकृतिक या मानव निर्मित प्रकृति की आपात स्थिति (आग, बाढ़, विस्फोट, आदि) के बाद।

आमतौर पर ऑडिट शुरू करने का आदेश संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित या अनिर्धारित आधार पर जारी किया जाता है। ऐसी घटना की ज़िम्मेदारी आम तौर पर होती है मुख्य लेखाकारया कोई अन्य अकाउंटेंट. भौतिक मूल्यों की गणना में एक विशेष आयोग लगा हुआ है, जिसके सदस्यों को हस्ताक्षर के तहत संबंधित स्थानीय अधिनियम से परिचित होना चाहिए।

इन्वेंटरी ऑर्डर फॉर्म

इन्वेंट्री प्रक्रिया का मुख्य दस्तावेज़ ऑर्डर है। इसलिए, हम इस पर अधिक विस्तार से विचार करेंगे और सीखेंगे कि इस दस्तावेज़ को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। 2019 की सूची के लिए एक एकीकृत नमूना आदेश रूस के गोस्कोमस्टैट के दिनांक 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के डिक्री में पाया जा सकता है। फॉर्म नंबर INV-22 एक सार्वभौमिक रूप है जिसे सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठन उपयोग कर सकते हैं। फॉर्म का उपयोग निर्धारित कार्य करते समय और भौतिक संपत्तियों के अनिर्धारित निरीक्षण नियुक्त करते समय किया जा सकता है।

बजटीय संस्थानों में 2019 की सूची के लिए ऑर्डर भरने का एक नमूना

क्रमांक INV-22 के रूप में इन्वेंट्री आयोजित करने के आदेश का प्रपत्र

यदि किसी कारण से यह फॉर्म उपयुक्त नहीं है, तो आप अपना स्वयं का विकास कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इसे कंपनी की लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए। भौतिक संपत्तियों की सूची 2019 के लिए एक मनमाना नमूना आदेश कुछ इस तरह दिख सकता है:

किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ में निम्नलिखित अनिवार्य विवरण और जानकारी होनी चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• संकलन की तारीख और दस्तावेज़ की संख्या;
• ऑडिट का उद्देश्य और इसका क्या संबंध होगा: माल, अचल संपत्ति, मूर्त संपत्ति, प्राप्य, कंपनी की सभी संपत्ति;
• कंपनी के प्रभाग और विभाग जिनमें ऑडिट किया जाएगा: गोदाम, स्टोर, लेखा या संपूर्ण कंपनी;
• घटना की अवधि और अवधि - किस तारीख से किस तारीख तक यह घटित होती है, सत्यापन कार्यों के परिणाम कब प्रदान करने हैं;
• आयोग की संरचना और पूरा नाम इसके अध्यक्ष (कंपनी के कर्मचारियों के अलावा, तीसरे पक्ष के लेखा परीक्षकों को आयोग में शामिल किया जा सकता है);
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले प्रमुख का डेटा।

स्थानीय अधिनियम जारी होने के बाद, ऐसे निर्णयों के निष्पादन पर नियंत्रण के लिए इसे एक विशेष जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए। इसका अनुशंसित प्रपत्र राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 (प्रपत्र संख्या INV-23) के डिक्री से लिया जा सकता है या स्वतंत्र रूप से विकसित किया जा सकता है। आदेश से इसमें सूचीबद्ध सभी कर्मचारियों को परिचित होना चाहिए। वे सीधे फॉर्म पर या दस्तावेज़ के साथ परिचित होने की एक अलग शीट पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, जो आदेश के साथ दायर किया गया है।

ऑर्डर तैयार करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश

चरण 1. दस्तावेज़ का नाम निर्दिष्ट करें.

चरण 2. उपयुक्त फ़ील्ड में, संगठन का नाम (आईपी) दर्ज करें, ओकेपीओ इंगित करें, संकलन की तारीख लिखें।

चरण 3. ऑर्डर का मुख्य भाग भरें। यहां आपको निरीक्षण के प्रकार और उसके लक्ष्यों को स्पष्ट करना चाहिए, साथ ही आयोजन में भाग लेने वाले इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों और उसके अध्यक्ष की सूची भी बतानी चाहिए। उनके नाम और संरक्षक संक्षिप्त किये जा सकते हैं।

चरण 4. हम इंगित करते हैं कि कंपनी के किन भौतिक मूल्यों और किन विभागों और अलग-अलग प्रभागों में जाँच की जानी चाहिए।

चरण 5. ऑडिट की शुरुआत और समाप्ति की तारीख के साथ सटीक समय निर्दिष्ट करें।

चरण 6. हम मूल्यों की सूची बनाने की आवश्यकता के कारणों की रिपोर्ट करते हैं।

चरण 7. हम लेखा विभाग को ऑडिट के परिणाम जमा करने की समय सीमा बताते हैं।

चरण 8. हम दस्तावेज़ को प्रमुख से प्रमाणित करते हैं।

चरण 9. एक नंबर निर्दिष्ट करें और एक विशेष जर्नल में रजिस्टर करें।

चरण 10. हम इसे सभी इच्छुक पक्षों से परिचित कराते हैं, जिसमें उन विभागों और प्रभागों के कर्मचारी भी शामिल हैं जहां ऑडिट होगा।

माल और सामग्री के निरीक्षण के परिणाम और एक अन्य आदेश

परिणामों की गिनती और तुलना करने की प्रक्रिया पूरी होने पर, आयोग के सदस्यों को ऑडिट के परिणामों को उचित रूप से औपचारिक रूप देना होगा। सभी पहचानी गई विसंगतियों को राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 27 मार्च 2000 संख्या 26 के डिक्री से परिणाम रिकॉर्ड शीट (फॉर्म संख्या INV-26) में दर्ज किया जाना चाहिए। और परिणामों पर चर्चा करने और इन्वेंट्री आयोग द्वारा निर्णय जारी करने के बाद, जो एक विशेष प्रोटोकॉल में दर्ज किया गया है, प्रमुख को सत्यापन गतिविधियों के परिणामों और प्राप्त किए गए परिणामों के बारे में इस बार एक और आदेश जारी करना होगा। आयोग के सदस्यों के प्रस्तावों पर कंपनी के प्रमुख की प्रतिक्रिया और आवश्यक कार्रवाई के निर्देश दिए जाने चाहिए। ये हो सकते हैं: एक अतिरिक्त जांच, अपराधियों के लिए प्रतिबंध, अतिरिक्त सुरक्षा उपायों की शुरूआत। वही स्थानीय अधिनियम इसके कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को नियुक्त करता है, जिन्हें हस्ताक्षर के तहत दस्तावेज़ से भी परिचित होना चाहिए। आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण आमतौर पर कंपनी के निदेशक के पास सुरक्षित होता है।

विषय संख्या 3. "दस्तावेज़ीकरण और

सैन्य इकाई में सूची "

1. एक सैन्य इकाई में संपत्ति और दायित्वों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया

2. इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेज़ीकरण

3. बजट लेखांकन में इन्वेंट्री का प्रतिबिंब परिणाम देता है

साहित्य:

1. रूसी संघ के रक्षा मंत्री का आदेश दिनांक 01.01.01 संख्या 222 "रूसी संघ के सशस्त्र बलों में सैन्य (जहाज) सुविधाओं के लिए दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" (01.01.01 को संशोधित)।

2. रूसी संघ के रक्षा मंत्री संख्या 000 का आदेश दिनांक 1 जनवरी, 2001 "रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर"।

3. रूसी संघ के रक्षा मंत्री संख्या 000dsp का आदेश दिनांक 7 मई, 2008 "रूसी संघ के सशस्त्र बलों में वित्तीय सहायता और बजटीय लेखांकन की विशेषताओं पर"।

1. एक सैन्य इकाई में संपत्ति और दायित्वों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया

आंतरिक नियंत्रणसशस्त्र बलों में, यह कमांडरों द्वारा लिए गए प्रबंधकीय निर्णयों की वैधता और प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए सशस्त्र बलों की सभी शाखाओं की रक्षा मंत्रालय की एक सैन्य इकाई, गठन, संघ के काम की निगरानी और जाँच के लिए एक प्रणाली है। और वरिष्ठ अधिकारी, विचलनों, त्रुटियों, उल्लंघनों की पहचान करें और उन्हें समय पर समाप्त करें। अंतर्गत आंतरिक नियंत्रण प्रणालीइसे विधियों और प्रक्रियाओं के एक सेट के रूप में समझा जाता है जो परिचालन प्रबंधन को सौंपी गई राज्य संपत्ति पर नियंत्रण रखने की अनुमति देता है। सभी तकनीकों और तरीकों के बीच, नियोजित और अनिर्धारित सूची के संचालन को नजरअंदाज करना असंभव है। इस विषय का अध्ययन करते समय हम सैन्य इकाइयों में उनके आचरण के क्रम पर विचार करेंगे।

भंडार- यह लेखांकन और रिपोर्टिंग डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि करने के लिए की जाने वाली संपत्ति और देनदारियों की उपलब्धता, स्थिति और मूल्यांकन के आवधिक सत्यापन और दस्तावेजी पुष्टि के लिए एक प्रक्रिया है। इसके अलावा, अचानक अनिर्धारित निरीक्षण वित्तीय सेवाओं को वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा संपत्ति के लेखांकन को नियंत्रित करने की अनुमति देते हैं। रूसी संघ के सशस्त्र बलों में संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया को मंजूरी दी गई रूसी संघ के रक्षा मंत्रालय का आदेश.

इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया

इन्वेंट्री संचालित करने के लिए, प्रत्येक सैन्य इकाई में एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाना चाहिए।

सैन्य इकाइयों के व्यक्तिगत उपविभागों में बड़ी मात्रा में काम के साथ एक बार की सूची तैयार करने के लिए, कार्यशील इन्वेंट्री कमीशन. वे इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को रिपोर्ट करते हैं, जो उनकी गतिविधियों को नियंत्रित करता है।

सैन्य इकाई में, जिसे केंद्रीकृत वित्तीय और आर्थिक निकाय (सीएफईओ) द्वारा आर्थिक रूप से समर्थित किया जाता है, इसका अपना इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है, जिसमें सीएफईओ के प्रतिनिधि (प्रतिनिधि) शामिल होते हैं।

स्थायी इन्वेंट्री आयोग और कार्यशील इन्वेंट्री आयोगों की व्यक्तिगत संरचना को सैन्य इकाई के कमांडर के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसकी संरचना पर डेटा को इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष और उसके सदस्यों के पास रसीद के माध्यम से लाया जाना चाहिए और पंजीकृत किया जाना चाहिए इन्वेंट्री के आदेशों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण के रजिस्टर में (ओकेयूडी 0317019 के अनुसार फॉर्म), जो इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा संचालित किया जाता है।

सैन्य इकाइयों के उप कमांडरों को इन्वेंट्री आयोगों का अध्यक्ष नियुक्त किया जाता है। इन्वेंट्री आयोगों के सदस्यों में अनुबंधित सैन्य कर्मी और विभिन्न विशिष्टताओं के नागरिक कर्मी होते हैं, जो जांच किए जा रहे अधिकारियों से पेशेवर रूप से संबंधित नहीं होते हैं।

इन्वेंट्री में निम्नलिखित तीन चरण होते हैं, जिनमें से प्रत्येक कुछ निश्चित क्रियाएं करता है।

चरणों	वर्तमान घटनाएं
	एक इन्वेंट्री ऑर्डर जारी करना, जो इन्वेंट्री कमीशन की संरचना, इन्वेंट्री संपत्ति और दायित्वों के समय और प्रकार को इंगित करता है; इन्वेंट्री योजना का विकास और अनुमोदन; वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें प्राप्त करना; बजट लेखांकन डेटा के अनुसार संपत्ति और देनदारियों के संतुलन का निर्धारण
	संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपस्थिति की पहचान करना, वजन करना, मापना, गिनना और जांच करना; इन्वेंट्री रिकॉर्ड (संकलन पत्रक, अधिनियम) का पंजीकरण (भरना)
	बजट लेखांकन डेटा के साथ इन इन्वेंट्री सामग्रियों की तुलना; विसंगतियों की पहचान, लेखांकन अनुमानों से वर्तमान अनुमानों के विचलन के कारणों का निर्धारण; इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर विसंगतियों का विवरण तैयार करना; इन्वेंट्री के परिणामों के प्रतिबिंब और बजटीय लेखांकन के लिए प्रस्ताव तैयार करना; इन्वेंट्री के परिणामों पर एक अधिनियम तैयार करना; सूची के परिणामों के अनुमोदन और दोषी अधिकारियों पर मुकदमा चलाने पर सैन्य इकाई के कमांडर का आदेश जारी करना इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर लेखांकन रजिस्टरों में लेखांकन प्रविष्टियाँ करना

संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जांच शुरू करने से पहले, आयोग को भौतिक संपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर नवीनतम रिपोर्ट प्राप्त करनी होगी। यह आवश्यक है ताकि वित्तीय भाग संपत्ति के वास्तविक शेष को निर्धारित कर सके और उनकी तुलना क्रेडेंशियल्स से कर सके। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को यह कहते हुए रसीदें जमा करनी होंगी कि इन्वेंट्री की शुरुआत तक, संपत्ति के लिए सभी व्यय और रसीद दस्तावेज लेखा विभाग को सौंप दिए गए हैं या आयोग को हस्तांतरित कर दिए गए हैं, जिम्मेदारी के तहत आने वाले सभी कीमती सामान जमा कर दिए गए हैं, और जो सेवानिवृत्त कर दिया गया है, बट्टे खाते में डाल दिया गया है। इसी तरह की रसीदें उन व्यक्तियों द्वारा भी दी जाती हैं जिन्होंने संपत्ति प्राप्त करने के लिए अधिग्रहण या वकील की शक्तियों के लिए जवाबदेह राशि प्राप्त की है।

इन्वेंट्री के दौरान, निम्नलिखित की उपस्थिति की जांच और दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है:

अचल संपत्ति, गैर-उत्पादित और अमूर्त संपत्ति;

वित्तीय निवेश;

इलेक्ट्रोप्लेटिंग दुकानों (साइटों) और अन्य समान उद्योगों में उपकरणों की मासिक पूर्ण सफाई के साथ।

इन्वेंट्री के दौरान उत्पादों और सामग्रियों में कीमती धातुओं और पत्थरों की वास्तविक उपस्थिति इन उत्पादों और सामग्रियों की उपलब्धता, उनकी स्थिति की अनिवार्य जांच और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के बजट लेखांकन और लेखांकन के डेटा और मौजूदा स्क्रैप की तुलना करके निर्धारित की जाती है। कीमती धातुओं के समाधान अनिवार्य वजन के अधीन हैं।

इस घटना में कि उपकरण की संरचना में कीमती धातुओं की उपस्थिति को सत्यापित नहीं किया जा सकता है, इसे लेखांकन, तकनीकी दस्तावेजों या कमीशन के आधार पर स्थापित किया जाता है।

पूंजी निवेश की सूची के दौरान निर्माण में लगी सैन्य इकाइयों में, निम्नलिखित की जाँच की जाती है:

भवनों, संरचनाओं और पूंजी निवेश की अन्य वस्तुओं के निर्माण पर काम की स्थिति। प्रत्येक सुविधा के लिए, मापने के द्वारा, किए गए निर्माण कार्य की मात्रा (व्यक्तिगत संरचनाओं की स्थापना सहित) और उपकरण स्थापना कार्य स्थापित किए जाते हैं;

निर्माणाधीन सुविधाओं पर और स्थापना की प्रक्रिया में स्थापना के लिए इच्छित उपकरणों की उपलब्धता। यदि चल रहे निर्माण में स्थापना के लिए हस्तांतरित उपकरण शामिल हैं, लेकिन वास्तव में स्थापना शुरू नहीं हुई है, तो बजट लेखांकन और रिपोर्टिंग में उचित परिवर्तन किए जाने चाहिए;

जर्जर और अस्थायी रूप से बंद की गई निर्माण सुविधाओं की स्थिति। सूची के दौरान, वस्तुओं के संरक्षण के कारणों और आधारों को स्पष्ट किया जाता है;

निर्माण प्रगति पर है, स्रोत उपलब्ध नहीं कराए गए हैं

वित्तपोषण.

निरीक्षण के दौरान, तकनीकी दस्तावेज, किए गए कार्य के वितरण के कार्य (चरण), निर्माण स्थलों पर किए गए कार्य की लॉग बुक और अन्य दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है।

चल रहे पूंजी निर्माण की सूची के परिणामों के आधार पर, प्रत्येक वस्तु के लिए इन्वेंट्री सूचियां (तुलना पत्रक) संकलित की जाती हैं, जिसमें उसका नाम, समग्र रूप से वस्तु पर किए गए कार्य की मात्रा, प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के कार्य के लिए, संरचनात्मक तत्व शामिल होते हैं। , उपकरण और अन्य लागत, उनकी लागत, जिनकी तुलना बजट लेखांकन के डेटा से की जाती है, जो इस वस्तु के लिए वास्तविक लागत की मात्रा को दर्शाती है, और विचलन के कारणों की पहचान की जाती है।

धन और वित्तीय निवेश की सूची

एक सैन्य इकाई के कैश डेस्क की इन्वेंट्री इन्वेंट्री बनाए रखने की प्रक्रिया के खंड के अनुसार की जाती है, साथ ही रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया में निर्धारित आवश्यकताओं की पूर्ति के साथ अनुमोदित की जाती है। बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल का निर्णय दिनांक 01.01.2001 संख्या 40। आयोग को निम्नलिखित की सुरक्षा और उपलब्धता की जाँच करनी चाहिए:

धन दस्तावेज़.

सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के फॉर्मों की कैश डेस्क पर उपस्थिति की जाँच उनके प्रकारों के साथ-साथ कैश डेस्क पर धन की सूची के साथ की जानी चाहिए।

प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करते समय, निम्नलिखित स्थापित किए जाते हैं:

प्रतिभूतियों का सही पंजीकरण;

बैलेंस शीट पर दर्ज प्रतिभूतियों के मूल्य की वास्तविकता;

प्रतिभूतियों का संरक्षण (बजट लेखांकन डेटा के साथ वास्तविक उपलब्धता की तुलना करके);

बजट लेखांकन में प्रतिबिंब की समयबद्धता और पूर्णता

प्रतिभूतियों से आय प्राप्त हुई।

प्रत्येक जारीकर्ता के लिए प्रतिभूतियों की जाँच की जाती है, जिसमें अधिनियम में नाम, श्रृंखला, संख्या, नाममात्र और वास्तविक मूल्य, परिपक्वता और कुल राशि का संकेत दिया जाता है।

प्रत्येक सुरक्षा के विवरण की तुलना सैन्य इकाई के वित्तीय निकाय (पी. इन्वेंटरी प्रक्रिया) में संग्रहीत इन्वेंट्री (रजिस्टर, किताबें) के डेटा से की जाती है।

गणना सूची

गणना की सूची के दौरान, सैन्य इकाई के बजट लेखांकन के संबंधित खातों पर रकम की वैधता और प्राप्य और देय की स्थिति की जांच की जाती है।

इन्वेंट्री रूसी संघ, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, जवाबदेह व्यक्तियों, जमाकर्ताओं, अन्य देनदारों और लेनदारों के बजट के साथ सैन्य इकाई के निपटान के अधीन है।

खातों के विश्लेषणात्मक लेखांकन के निम्नलिखित खाते सत्यापन के अधीन हैं:

"आय पर देनदारों के साथ समझौता";

"जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियाँ";

"कमी के लिए गणना";

"अन्य देनदारों के साथ समझौता";

"आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता";

00 "लेनदारों के साथ अन्य समझौते"।

इन्वेंट्री कमीशन खातों पर राशि की स्थिति और वैधता की एक दस्तावेजी जांच करता है, ऋण के कारणों को स्थापित करता है और इसकी कमी या परिसमापन की संभावना निर्धारित करता है।

सैन्य इकाई के कर्मियों को ऋण की जाँच करते समय, जमाकर्ताओं के खाते में जमा किए जाने वाले मौद्रिक भत्ते (मजदूरी) के लिए देय खातों की राशि का पता चलता है, साथ ही सैन्य इकाई के कर्मियों को अधिक भुगतान की राशि भी सामने आती है। अधिक भुगतान के कारणों का स्पष्टीकरण।

जवाबदेह राशियों की सूची बनाते समय:

जारी किए गए अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों की रिपोर्ट की जाँच उनके इच्छित उपयोग को ध्यान में रखते हुए की जाती है, साथ ही प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति के लिए जारी किए गए अग्रिमों की राशि (जारी करने की तारीखें और इच्छित उद्देश्य) को ध्यान में रखते हुए की जाती है;

रूसी संघ के बजट के साथ निपटान की शुद्धता (स्थानांतरण की समयबद्धता सहित) और खाते पर राशि की वैधता

"घाटे की गणना"।

बस्तियों की सूची के परिणाम तैयार किए जाते हैं वस्तुसूची की फेहरिस्त, जो देनदारों (लेनदारों) के नाम, सूचीबद्ध खातों को सूचीबद्ध करता है, प्राप्तियों (देय खातों) की मात्रा को इंगित करता है - कुल, जिसमें देनदारों (लेनदारों) द्वारा पुष्टि की गई और देनदारों (लेनदारों) द्वारा पुष्टि नहीं की गई, प्राप्य की राशि (देय खाते) शामिल हैं ) जिसके लिए समय सीमा समाप्त हो गई है।

2. इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेज़ीकरण

रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार "बजट लेखांकन रजिस्टरों के अनुमोदन पर", इन्वेंट्री के परिणाम निम्नलिखित दस्तावेजों में तैयार किए गए हैं:

प्रतिभूतियों की सूची का कार्य (f. 0504081);

नकद खातों में शेष राशि की सूची का कार्य
(एफ. 0504082);

बजट ऋणों पर ऋणों की सूची का कार्य (करोड़)
दितम) (f. 0504083);

सख्त रूपों की सूची (संकलन शीट) का कार्य
रिपोर्टिंग और मौद्रिक दस्तावेज़ (f. 0504086);

वस्तुओं के लिए सूची अधिनियम (संकलन पत्रक) नहीं
वित्तीय संपत्ति (f. 0504087);

नकद सूची अधिनियम (f. 0504088);

खरीदारों, आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों की सूची का कार्य
और अन्य देनदार और लेनदार (f. 0504089);

आय निपटान की सूची का कार्य (f. 0504091)।

इन्वेंट्री के परिणामों पर अधिनियम इन्वेंट्री (संकलन शीट) के कृत्यों की संख्या और तारीखों को इंगित करता है, जिसके आधार पर इसे तैयार किया गया था। इसके संकलन का आधार इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर विसंगतियों का विवरण है (f. 0504092)। अधिनियम पर आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

सबसे आम गलतियाँ
इन्वेंट्री से संबंधित

कमी और चोरी का पता लगाने के मामलों में, इन्वेंट्री के परिणाम कानून प्रवर्तन और न्यायिक अधिकारियों के लिए आवेदन करने का कानूनी आधार हैं। उनके डिज़ाइन को बहुत सावधानी से व्यवहार किया जाना चाहिए। नीचे दी गई तालिका इन्वेंट्री के दौरान की गई सबसे आम गलतियों के मामलों को दिखाती है, साथ ही उनके संभावित परिणामों का आकलन भी करती है।

पाई गई त्रुटियों और उल्लंघनों के प्रकार	उल्लंघन के परिणाम
इन्वेंट्री आयोजित करने के प्रमुख के आदेश को गलत तरीके से निष्पादित किया गया था: इन्वेंट्री की तारीख, आयोग की संरचना, निरीक्षण की गई संपत्ति की सूची का संकेत नहीं दिया गया है।	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड बी का उल्लंघन किया गया है, और परिणामस्वरूप, यह आदेश इन्वेंट्री आयोजित करने का आधार नहीं है, और इसलिए, इसके परिणाम अमान्य हो सकते हैं।
इन्वेंट्री के दौरान आयोग का कोई सदस्य मौजूद नहीं है, जिसका दस्तावेजीकरण किया गया है	इन्वेंट्री परिणाम अमान्य हैं.
इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष द्वारा समर्थित नहीं हैं	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड 9 का उल्लंघन किया गया। इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप पहचाने गए उल्लंघनों को इन्वेंट्री की अवधि के दौरान तैयार किए गए दस्तावेज़ प्रस्तुत करके चुनौती दी जा सकती है।
सूची के प्रत्येक पृष्ठ पर कुल योग प्रदर्शित नहीं होते हैं (शब्दों में संख्यात्मक मान, क्रम संख्याओं की संख्या और भौतिक मूल्यों की मात्रा, प्राकृतिक शब्दों में कुल)	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड 14 का उल्लंघन किया गया है, और इसलिए, इन्वेंट्री परिणामों में अनधिकृत सुधार की संभावना है
जो प्रपत्र उपलब्ध कराए गए हैं उनमें आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर नहीं हैं	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड 15 का उल्लंघन किया गया। आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के विरुद्ध दावा दायर करना असंभव है
इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों द्वारा त्रुटियों और सुधारों पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं और प्रमाणित नहीं किए जाते हैं	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड 14 का उल्लंघन किया गया। सुधार अमान्य हैं
परिणामों के अनुमोदन के बाद इन्वेंटरी सूचियों में खाली पंक्तियाँ होती हैं	इन्वेंटरी प्रक्रिया के खंड 14, 17 का उल्लंघन किया गया। इन्वेंट्री परिणामों में अनधिकृत सुधार की संभावना है
आयोग के काम में ब्रेक के दौरान, उस परिसर तक पहुंच जहां इन्वेंट्री रिकॉर्ड संग्रहीत हैं, अनधिकृत व्यक्तियों के लिए बंद नहीं है

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन्वेंट्री प्रक्रिया का कड़ाई से पालन, दस्तावेजों का सही निष्पादन विवादास्पद स्थितियों की स्थिति में आयोग के सदस्यों की आश्वस्त स्थिति की कुंजी होगी।

3. बजट लेखांकन में इन्वेंट्री का प्रतिबिंब परिणाम देता है

इन्वेंट्री का अंतिम चरण लेखापरीक्षा के दौरान पहचाने गए संपत्ति और देनदारियों के वास्तविक शेष की लेखांकन के खातों में दर्ज शेष के साथ तुलना है। यदि आयोग को ऑडिट के दौरान पहचानी गई भौतिक संपत्तियों के वास्तविक शेष और लेखांकन खातों में परिलक्षित शेष के बीच विसंगतियां मिलती हैं, तो एक मिलान विवरण तैयार किया जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई अतिरिक्त संपत्ति का हिसाब बाजार मूल्य पर किया जाता है, जिसका अर्थ है कि इन परिसंपत्तियों की बिक्री के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाली धनराशि, जिस तारीख को उन्हें लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है (निर्देश संख्या 000n का खंड 21)। बजट लेखांकन पर निर्देश, वित्त मंत्रालय आरएफ एन के आदेश द्वारा अनुमोदित।))। संपत्ति के बाजार मूल्य का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। व्यापारिक संगठनों की मूल्य सूचियाँ या एक स्वतंत्र मूल्यांकक द्वारा प्रदान किया गया डेटा पुष्टि के रूप में काम कर सकता है।

बाजार मूल्य पर इन्वेंट्री के दौरान पहचाने गए अधिशेष का प्रतिबिंब निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टि (निर्देश संख्या 000एन के खंड 21, 26, 60) द्वारा किया जाता है:

खातों का डेबिट 1 "अचल संपत्ति", 1 "अमूर्त संपत्ति", 1 "इन्वेंट्री"

खाता क्रेडिट 1 "अन्य आय"

संपत्ति की कमी और क्षति के बारे में जानकारी "कमी की गणना" (निर्देश 148एन के खंड 170) खाते में परिलक्षित होती है।

प्राकृतिक हानि की सीमा के भीतर संपत्ति की कमी को एक लेखांकन प्रविष्टि (निर्देश संख्या 000एन के खंड 62) द्वारा दर्ज किया गया है:

खातों का डेबिट 140 "इन्वेंट्री का व्यय", 2 "विनिर्माण सामग्री, तैयार उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) की लागत में वृद्धि"

खाता क्रेडिट 1 "इन्वेंट्री में कमी"

इन मानदंडों से अधिक की कमी की भरपाई दोषी व्यक्तियों से की जानी चाहिए। अपराधियों को दी गई कमी और चोरी की मात्रा के लिए, निर्धारित तरीके से तैयार की गई सामग्री को रूसी संघ के कानून के अनुसार नागरिक दावा दायर करने या आपराधिक मामला शुरू करने के लिए स्थानांतरित किया जाना चाहिए। साथ ही, वे इन्वेंट्री कमीशन को कमी और अधिशेष दोनों के विस्तृत स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए बाध्य हैं।

कमी या क्षति की मात्रा का निर्धारण करते समय, इसकी खोज के दिन भौतिक संपत्ति के बाजार मूल्य से भी आगे बढ़ना चाहिए। अदालत का निर्णय प्राप्त होने पर, कमी और चोरी की मात्रा निष्पादन की रिट के अनुसार निर्दिष्ट की जाती है। अपराधियों के कारण हुई कमी वायरिंग में परिलक्षित होती है (निर्देश संख्या 000n का खंड 172):

ऋणों को बट्टे खाते में डालते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सीमा अवधि दो प्रकार की होती है: सामान्य (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 196) और विशेष (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 197)। कुल अवधि तीन वर्ष है। कुछ प्रकार के दावों के लिए, विशेष सीमा अवधि स्थापित की जा सकती है, सामान्य अवधि की तुलना में कम या अधिक की जा सकती है।

निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ देय खातों को बट्टे खाते में डालें:

आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को ऋण माफ़ करना (निर्देश संख्या 000n के परिशिष्ट 1 का खंड 144):

खाता 1 का डेबिट "कल्पित दायित्वों पर निपटान" खाता 1 का क्रेडिट "संपत्ति के साथ संचालन से असाधारण आय"

जवाबदेह व्यक्तियों को ऋण माफ़ करना:
डेबिट खाता 1 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान"
खाता 1 का क्रेडिट "परिचालन से असाधारण आय

संपत्ति के साथ"

बजट में ऋणों को बट्टे खाते में डालना (जैसा कि सहमति हुई)।
रूसी संघ की सरकार या स्थानीय अधिकारियों के आदेश के अनुसार संघीय कर सेवा के साथ
प्राधिकारी):

खाता 1 का डेबिट "बजट के भुगतान पर निपटान" खाता 1 का क्रेडिट "संपत्ति के साथ संचालन से असाधारण आय"

अन्य ऋणों का बट्टे खाते में डालना:

खाता 1 का डेबिट "लेनदारों के साथ अन्य निपटान" खाता 1 का क्रेडिट "संपत्ति के साथ संचालन से असाधारण आय"

निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ निर्देश संख्या 000n के खंड 233 के अनुसार प्राप्य खातों को बट्टे खाते में डालें:

डेबिट खाता 1 "संपत्ति के साथ परिचालन से असाधारण आय"

खाता क्रेडिट 1 "आय देनदारों के साथ समझौता"।

सीमा अवधि की समाप्ति के बाद ऋण माफ़ी संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर की जानी चाहिए।

पांच वर्षों के भीतर, बैलेंस शीट से बट्टे खाते में डाले गए देनदार के ऋण का हिसाब ऑफ-बैलेंस खाता 04 "दिवालिया देनदारों का बट्टे खाते में डाला गया ऋण" (निर्देश संख्या 000n का खंड 263) में किया जाता है।

देनदारों की संपत्ति की स्थिति में बदलाव की स्थिति में ऐसा लेखांकन आवश्यक है। इस ऋण के पुनर्भुगतान में बाद में प्राप्त राशि इस खाते से डेबिट की जाती है और संबंधित बजट की आय में स्थानांतरित की जाती है। खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन धन और निपटान के लेखांकन के कार्ड में रखा जाता है, जिसमें देनदार का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक या कानूनी संस्थाओं का विवरण दर्शाया जाता है।

उदाहरण 3

कमांडर के आदेश के अनुसार, सैन्य इकाई ने संगठनों को प्रदान की गई भुगतान सेवाओं के लिए रूबल की राशि में प्राप्य को बट्टे खाते में डाल दिया। उत्तरार्द्ध के उन्मूलन के कारण.

लेखांकन में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:

देनदार संस्थाओं का कर्ज माफ
बैलेंस शीट से प्राप्य खाते