Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа создан специальный программный комплекс 1С: Предприятие 8.3z (ЗПК). Защищенный комплекс может применяться в государственных информационных системах до 1 класса защищенности включительно и в информационных системах до 1 уровня защищенности персональных данных включительно.

Защищенный программный комплекс 1С: Предприятие 8.3z может применяться для организации безопасности персональных данных в соответствии Составом и содержанием организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21, в информационных системах персональных данных всех уровней защищенности.

Комплекс 1С: Предприятие 8.3z может быть использован:

• в организациях, являющихся оператором персональных данных и обрабатывающих персональные данные самостоятельно
• в организациях, оказывающих услуги по ведению ИСПДн нескольких операторов. ЗПК 1С: Предприятие, версия 8.3z

Может использоваться как при обработке информации для одного юридического лица или предпринимателя, так и для группы компаний (холдинга).

* Программный комплекс приобретается к уже имеющимся конфигурациям 1С и лицензиям 1С: Предприятие .

Описание 1С: Предприятие 8.3z

Комплекс 1С: Предприятие 8.3z сертифицирован в Системе сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации N РОСС RU.0001.01БИ00 и имеет сертификат соответствия N 3442 (выдан ФСТЭК России 2 сентября 2015 года).
Согласно сертификату, программа соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации. Часть 1. Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля недекларированных возможностей» (Гостехкомиссия России, 1999) – по 4 уровню контроля, руководящего документа «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Показатели защищенности от несанкционированного доступа к информации» (Гостехкомиссия России, 1992) – по 5 классу защищенности при выполнении указаний по эксплуатации, приведенных в разделе 12 формуляра, входящего в комплект изделия.

Сертифицированные экземпляры платформы маркированы знаками соответствия с N К 605432 по К 615431.

Разработка применяемых с 1С: Предприятие 8.3z конфигураций должна осуществляться в соответствии с требованиями, указанными в разделе 4 документа «Защищенный программный комплекс 1C:Предприятие, версия 8.3z. Руководство разработчика» и они не должны реализовывать функции безопасности и оказывать влияние на реализацию функций безопасности 1С: Предприятие 8.3z. При выполнении этих условий сертификация конфигураций в Cистеме сертификации N РОСС RU.0001.01БИ00 в соответствии с «Положением о сертификации средств защиты информации по требованиям безопасности информации» не требуется.

Указанные выше требования выполнены в отношении всех типовых конфигураций фирмы «1С».

Предусмотрено два режима работы 1С: Предприятие 8.3z: файловый вариант и клиент-серверный вариант.

Порядок обновления защищенного программного комплекса

Для ЗПК периодически выпускаются сертифицированные обновления. Для их получения необходимо оформить подписку на обновления:

Комплектация 1С: Предприятие 8.3z

Комплект поставки ЗПК 1С: Предприятие, версия 8.3z включает:

• DVD-диск с дистрибутивом сертифицированной платформы и руководствами пользователя, администратора и разработчика;
• формуляр с контрольной суммой и знаком соответствия ФСТЭК России в виде голографической наклейки;
• информационную карту защищенного продукта;
• спецификацию;
• копию сертификата ФСТЭК;
• КЛЮЧИ ЗАЩИТЫ В СОСТАВ ПОСТАВКИ ЗПК 1С: Предприятие, версия 8.3z НЕ ВХОДЯТ!

DVD-диск для продукта Защищенный программный комплекс 1С: Предприятие 8.3z (x86-64) содержит:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
4601546119070	Защищенный программный комплекс «1С: Предприятие 8.3z» (x86-32)	18 000*	Купить
4601546119087	Защищенный программный комплекс «1С: Предприятие 8.3z» (x86-64)	54 000*	Купить
Лицензии на дополнительные места
4601546080875	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300	Купить
4601546080882	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600	Купить
4601546080899	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400	Купить
4601546080905	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000	Купить
4601546080912	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	187 200	Купить
4601546080929	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	360 000	Купить
4601546080936	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 068 000	Купить
4601546080943	1С: Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест	1 776 000	Купить

ФСТЭКом завершена сертификация (152-ФЗ «О персональных данных») защищенного программного комплекса «1С:Предприятие, 8.2z», включающего полный комплект технологической платформы версии 8.2 (в т.ч. со всеми видами серверов приложений). Получен сертификат соответствия №2137 на 10 тыс. экземпляров платформы (действителен до 20.07.2013). Данный сертификат подтверждает, что программный комплекс «1С:Предприятие 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов:

• По защите от НСД по — 5 классу
• По уровню контроля отсутствия НДВ — по 4 уровню контроля
• Подтверждена возможность использования для создания АС до класса 1Г включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных до класса К1 включительно.В

Сертифицированы следующие программы:

• Защищенный программно-аппаратный комплекс «1С:Предприятие, версии 8.2z» на соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД -5 класс. Классификация по уровню контроля отсутствия НДВ по 4 уровню контроля, использованию в АС до класса 1Г включительно, а также на соответствие требованиям, предъявляемым к СЗИ, входящим в состав ИСПДн, по обработке персональных данных до класса К2 включительно (ожидаемое время получения сертификата – январь-февраль 2010);
• Защищенный программно-аппаратный комплекс «1С:Предприятие, версии 7.7z» по обработке персональных данных до К3 включительно (ожидаемое время получения сертификата – февраль 2010).

Не смотря на то, что в полную силу закон вступит только с 01 января 2011 года, рассмотрим, что конкретно скрывается за соответствиями перечисленным классам защиты информации.

Соответствие классу К2 по защите персональных данных

Обращаем внимание, что к системам класса К2 в режиме многопользовательского доступа с разными правами предъявляются следующие требования:

• Идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в систему информационной системы по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов
• Регистрация входа (выхода) пользователя в систему (из системы) либо регистрация загрузки и инициализации операционной системы и ее программного останова. Регистрация выхода из системы или останова не проводится в моменты аппаратурного отключения информационной системы. В параметрах регистрации указываются дата и время входа (выхода) пользователя в систему (из системы) или загрузки (останова) системы, результат попытки входа (успешная или неуспешная), идентификатор (код или фамилия) пользователя, предъявленный при попытке доступа
• Учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме)
• Обеспечение целостности программных средств системы защиты персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменность программной среды. При этом целостность программных средств проверяется при загрузке системы по контрольным суммам компонентов средств защиты информации, а целостность программной среды обеспечивается использованием трансляторов с языков высокого уровня и отсутствием средств модификации объектного кода программ в процессе обработки и (или) хранения защищаемой информации
• Физическая охрана информационной системы (устройств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации
• Периодическое тестирование функций системы защиты персональных данных при изменении программной среды и пользователей информационной системы с помощью тест-программ, имитирующих попытки несанкционированного доступа
• Наличие средств восстановления системы защиты персональных данных, предусматривающих ведение двух копий программных компонентов средств защиты информации, их периодическое обновление и контроль работоспособности

Для соответствия классу К2 фирм 1С реализовала в конфигурациях работающих на базе платформы «1С:Предприятие 8.2» возможность регистрации ряда событий, настройка которых возможна на вкладке «Защита персональных данных».

Соответствие требованиям руководящих документов по защите от несанкционированного доступа к информации (класс 1Г)

В дополнение к классу К2 по защите персональных данных, требования по НСД класса 1Г конкретизирует требования к подсистемам управления доступом, учета и обеспечения целостности. Например:

• Регистрация попыток доступа программных средств (программ, процессов, задач, заданий) к защищаемым файлам
• Регистрация выдачи печатных (графических) документов на “твердую” копию с указанием дополнительных параметров регистрации

Соответствие по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей по 4 уровню контроля

Требования к 4 уровню контроля включают в себя:

• Контроль состава и содержания документации (описание программы с указанием контрольных сумм файлов, входящих в состав ПО, исходные тексты программ, входящих в состав ПО)
• Контроль исходного состояния ПО (расчет текущих контрольных сумм ПО и сравнение с исходным состоянием)
• Статический анализ исходных текстов программ (контроль полноты и отсутствия избыточности исходных текстов ПО на уровне файлов, контроль соответствия исходных текстов ПО его загрузочному коду)
• Формирование отчетности по 1-3

Комплект поставки ЗПК включает:

• дистрибутив сертифицированной платформы «1С:Предприятие 8.2z»
• формуляр с контрольной суммой
• регистрационную карточку защищенного продукта
• спецификацию
• описание применения
• тестовую документацию
• описание программы
• копию сертификата ФСТЭК

Нажмите для увеличения

Купить 8.2z можно прямо сейчас!

Заказать продукт можно по адресу [email protected]

Доставка до вашего офиса в любом городе России осуществляется бесплатно для вас за наш счет.

Учет персональных данных – важная составляющая в работе каждой организации. Будь то крупное предприятие или маленькая организация, все они ведут учет клиентов, поставщиков, и в первую очередь своих сотрудников, учитывая и сохраняя персональные данные каждого из них. Таким образом, организация возлагает на себя обязательство за конфиденциальность и сохранность предоставленной ей информации.

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» закрепляет уровень ответственности организаций нормативными актами. В вышеуказанном законе прописано: «лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность».

1 января 2011 года данный закон претерпел некоторые изменения. В него внесены поправки, появилось несколько новых положений. Согласно одного из основных положений данного закона, все пользователи программ «1С» должны привести в соответствие с требованиями настоящего Федерального закона все информационные системы персональных данных, которые были созданы до 1 января 2010 года.

С начала прошлого года значительно возросли и взыскания с операторов, допускающих нарушения при обработке персональных данных. Информационные системы компаний регулярно подвергаются проверке со стороны соответствующих контролирующих органов власти. В случае обнаружения нарушений, в частности, что сохранность персональных данных не стопроцентная, компании не миновать штрафных санкций.

Как усилить безопасность? Ответ есть.

Для начала попытаемся разобраться, какие трудности могут возникнуть у компаний, сохраняющих персональные данные сотрудников и клиентов.

Итак, первое. Отталкиваясь от норм законодательства, сделаем первые шаги по защите персональных данных, и выполним ряд технических и организационно-распорядительных мероприятий. С учетом уровня развития информационной системы, защищенности доступа к ней пользователей, а также третьих лиц, выстроим индивидуальный комплекс безопасности.

Второе. Вероятно, вам придется пройти сертификацию вашего программного обеспечения (ПО), которое является средством защиты данных (в том случае, если оно еще не сертифицировано). Подскажем, проводят сертификацию уполномоченные операторы (к примеру, ФСТЭК). Программное обеспечение подвергается глубокому исследованию с широким всесторонним анализом, от исполнительного кода до исходных текстов программ. Анализируется уровень контроля не декларированных возможностей ПО.

Как бы сложно и громоздко ни звучало все вышеперечисленное, есть еще несколько важных факторов, влияющих на успешную работу любой организации. Обязаны вы или нет сертифицировать свое программное обеспечение? Все зависит и от класса информационной системы по обработке персональных данных. Всего существует четыре класса систем. Обязательна сертификация только для первого класса, нужна ли она для второго и третьего класса – это определяет специалист-оператор. Информационная система четвертого класса не требует сертификации.

Главное отличие первого класса – наличие сведений о расовой и национальной принадлежности, о политических взглядах и религиозных убеждений, о состоянии здоровья или интимой жизни. Второй случай по которому вашу ИС возможно причислить к первому классу – это хранение сведений более чем о ста тысячах клиентов и сотрудников. Если вы храните анкетные данные сотрудников, или информацию о больничных листах – то ваша система относится к первому классу!

Быть во всеоружии!

Как быть? Можно попробовать сделать все самостоятельно, запастись неистовым терпением, погрузиться в законодательные дебри и героически через них пробираться. Кропотливо изучать юридические и технические термины. И в случае удачи вы поймете, что же теперь делать со своей информационной системой. Тонкостей и вопросов в этом деле будет немало. Например, что делать, если система не проходит сертификацию, срочно менять ее, или оставить? Какое именно программное обеспечение сертифицировать и что такое «не декларированные возможности программного обеспечения»? Голова кругом, а ответов на волнующие вопросы все еще нет?..

Попробуем помочь. Итак, не декларированные возможности? Это означает, что есть возможность «скачать» информацию из вашего программного обеспечения способом, не указанным в его документации.

Сертификации подвергается программное обеспечение, используемое для хранения персональных данных ваших клиентов и сотрудников. Пользуетесь Excel или Word – значит сертифицируйте данные программы. Если вы используете специализированное обеспечение – подвергайте сертификации его.

Но если вы пользуетесь программами «1С»: храните персональные данные, ведете учет информации в программе на платформе «1С:Предприятие» - можем вас успокоить, у вас все в порядке!

Непробиваемая защита от «1С»!

Фирма «1С» не оставляет своих клиентов наедине с проблемами, возникающими из-за нововведений в законодательстве. Совсем недавно компания «1С» выпустила новый продукт – защищенный программный комплекс «1С:Предприятие, версия 8.2z» для защиты информации от несанкционированного доступа к информации. Данный продукт успешно прошел сертификацию ФСТЭК России. Защищенный программный комплекс (ЗПК) «1С:Предприятие, версия 8.2z» утвержден программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну.

Что немаловажно! Каждый экземпляр ЗПК имеет собственный сертификат. И количество защищенных программных комплексов, которые есть в продаже, ограничено. Так как сертификацию прошло ограниченное количество комплексов.

Защищенный программный комплекс состоит из:

непосредственно дистрибутив сертифицированной платформы;

формуляр с контрольной суммой;

регистрационная карточка защищенного продукта;

спецификация;

описание применения;

тестовая документация;

описание программы;

копия сертификата ФСТЭК России (плюс – наклейка ФСТЭК).

Итак, установка защищенного программного комплекса в компании, позволяет использовать все конфигурации работающие на платформе «1С:Предприятие 8.2» (например, «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», «1С:Управление производственным предприятием 8» и др.), при создании информационной системы персональных данных любого класса. Дополнительной сертификации прикладных решений не потребуется, поскольку сертифицирована платформа. Не потребуются и отдельные пользовательские лицензии (ключи).

К тому же, ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» поддерживает специальный режим совместимости с версиями 8.0 и 8.1. Это позволяет использовать ее с конфигурациями, разработанными для версий 8.0 и 8.1, без внесения изменений в сами конфигурации. В данном режиме прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1, можно использовать с платформой версии 8.2 без дополнительной переработки.

Поддержка на 100%

Вы пользователь «1С» и клиент Центра комплексного развития бизнеса компании «1С-Архитектор бизнеса»? Вам повезло вдвойне!

Установку сертифицированного ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z» произведет у вас высококвалифицированный специалист. Работа будет выполнена качественно и в рамках предлагаемых бесплатных часов (2 часа для 32-разрядной версии и 4 часа для 64-разрядной версии).

При желании дополнительно защитить ваши данные, специалисты помогут вам подобрать и установить соответствующее программное обеспечение.

Вы работаете в линейке продуктов «1С:Предприятие 7.7», несовместимых с ЗПК «1С:Предприятие, версия 8.2z»? Пусть вас это не беспокоит. Наши специалисты обладают немалым опытом по переводу клиентов с «7» на «8»!

Мы готовы прийти к вам на помощь! Вне зависимости от объема и сложности поставленных задач! Будь то полный комплекс работ от правильной организации защищенных линий связи, рабочих мест, серверного помещения и до разработки необходимых должностных инструкций, в том числе соответствующего обучения сотрудников вашего предприятия, которые работают с персональной информацией.

Специалисты Центра комплексного развития бизнеса «1С-Архитектора бизнеса» будут рады оказать вам информационную и техническую поддержку.

Информационная безопасность , как и защита информации - задача комплексная, направленная на обеспечение безопасности, реализуемая внедрением системы безопасности. Проблема защиты информации является многоплановой и комплексной и охватывает ряд важных задач.

Проблемы информационной безопасности постоянно усугубляются процессами проникновения во все сферы общества технических средств обработки и передачи данных, особо остро данная проблема стоит в области финансовых учетных систем. Наиболее популярной системой бухгалтерского учета, ведения продаж, CRM процессов в России является система 1С Предприятие.

Рассмотрим потенциальные угрозы безопасности при использовании программы 1С.

	Использование 1С с базами в файловом формате. Файловые базы 1С являются наиболее уязвимые к физическому воздействию. Связано это с особенностями архитектуры такого типа баз – необходимостью держать открытыми (с полным доступом) все файлы конфигурации и самих файловых баз для всех пользователей операционной системы. В результате, любой пользователь, имеющий право работать в файловой базе 1С, теоретически может скопировать или даже удалить информационную базу 1С двумя кликами мышки.
	Использование 1С с базами в СУБД формате. Данный тип проблем возникает, если в качестве хранилища баз 1С используется СУБД (PosgreSQL, MS SQL), а в качестве промежуточной службы связи 1С и СУБД используется сервер 1С предприятия. Такой пример – во многих компаниях практикуется доработка конфигураций 1С под свои нужды. В процессе доработки, в условиях проектной «суеты», постоянных испытаний нового доработанного функционала – ответственные специалисты зачастую пренебрегают правилами сетевой безопасности. В результате, некоторые личности, которые имеют прямой доступ к базе данных СУБД или имеют права администратора на сервере 1С Предприятие, пусть даже на временный тестовый период – могут либо сделать резервную копию на внешние ресурсы, либо вовсе удалить базу данных в СУБД.
	Открытость и доступность серверного оборудования. При наличии несанкционированного доступа к серверному оборудованию сотрудники компании или третьи лица могут использовать этот доступ для кражи или порчи информации. Проще говоря – если злоумышленник получает доступ непосредственно к корпусу и консоли сервера 1с – круг его возможностей расширяется в десятки раз.
	Риски кражи, утечки персональных данных. Под актуальными угрозами безопасности персональных данных здесь понимается совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным при их обработке в информационной системе, например, ответственными сотрудниками, операторами ПК, бухгалтерией и т.д. Результатом этого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия ответственных лиц.
	Сетевая безопасность. Информационная система предприятия, построенная с нарушением ГОСТ, требований к безопасности, рекомендаций, либо не имеющая надлежащей ИТ-поддержки – изобилует дырами, вирусным и шпионским программным обеспечением, множеством бэкдоров (несанкционированных доступов во внутреннюю сеть), что напрямую влияет на сохранность корпоративных данных в 1С. Это приводит к легкому доступу злоумышленника к коммерчески значимой информации. К примеру, свободный доступ к резервным копиям, отсутствие пароля на архивы с резервными копиями злоумышленник может использовать в корыстных целях. Не говоря уже об элементарном повреждении базы 1С вирусной активностью.
	Взаимосвязь 1С с внешними объектами. Еще одной потенциальной угрозой является необходимость (а иногда и специальная маркетинговая особенность) учетной базы 1С связываться с «внешним миром». Выгрузки/загрузки клиент-банков, обмен информацией с филиалами, регулярная синхронизация с корпоративными сайтами, порталами, другими программами сдачи отчетности, управления клиентами и продажами и многое другое. Поскольку в данной области 1С не приветствуются соблюдения стандартов безопасности и унифицированности сетевого обмена информации – утечка вполне реальна на любом отрезке пути ее следования. В результате потребностей в нестандартных доработках автоматизации процессов или сокращения бюджета на необходимые меры по защите трафика – в учетной системе мгновенно растет количество уязвимостей, дыр, небезопасных соединений, открытых портов, легкодоступных файлов обмена в незашифрованном виде и т.д. Можно смело представить себе, к чему это может привести – начиная от элементарного вывода из строя базы 1С на определенное время, заканчивая подделкой платежного поручения на несколько миллионов.

Что можно предложить для решения подобных проблем?

1. При работе с файловыми базами 1С обязательно внедрить ряд мер по обеспечению безопасности баз:

• Используя разграничения доступа NTFS, дать необходимые права только тем пользователям, которые работают с этой базой, тем самым обезопасив базу от кражи или порчи недобросовестными сотрудниками или злоумышленником;
• Всегда использовать авторизацию Windows для входа на рабочие станции пользователей и доступ к сетевым ресурсам;
• Использовать шифрованные диски или шифрованные папки, которые позволят сохранить конфиденциальную информацию даже при выносе базы 1С;
• Установить политику автоматической блокировки экрана, а также провести обучение пользователей для разъяснения необходимости блокировки профиля;
• Разграничение прав доступа на уровне 1С позволит пользователям получать доступ только к той информации, на которую они имеют соответствующие права;
• Необходимо разрешить запуск конфигуратора 1С только тем сотрудникам, которым он необходим.

2. При работе с СУБД базами 1С требуется обратить внимание на следующие рекомендации:

• Учетные данные для подключения к СУБД не должны иметь административных прав;
• Необходимо разграничивать права доступа к базам СУБД, например, создавать для каждой информационной базы свою учетную запись, что позволит минимизировать потерю данных при взломе одной из учетных записей;
• Рекомендуется ограничить физический и удаленный доступ к серверам баз данных и 1С предприятия;
• Рекомендуется использовать шифрование для баз данных, это позволит сохранить конфиденциальные данные, даже если злоумышленник получит физический доступ к файлам СУБД;
• Также одним из важных решений является шифрование либо установка пароля на резервные копии данных;
• Обязательным является создание администраторов кластера 1С, а также сервера 1С, так как по умолчанию если не созданы пользователи, полный доступ к информационным базам абсолютно все пользователи системы.

3. Требования к обеспечению физической безопасности серверного оборудования:
(согласно ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО – 13335)

• Доступ к зонам, где обрабатывается или хранится важная информация, должен управляться и быть ограничен только полномочными лицами;
• Cредства управления аутентификацией, например, карточка управления доступом плюс персональный идентификационный номер , должны использоваться, чтобы разрешать и подтверждать любой доступ;
• Контрольный журнал всего доступа должен содержаться в надежном месте;
• Персоналу вспомогательных служб третьей стороны должен быть предоставлен ограниченный доступ в зоны безопасности или к средствам обработки важной информации только тогда, когда требуется;
• этот доступ должен быть разрешен и должен постоянно контролироваться;
• Права доступа в зоны безопасности должны регулярно анализироваться и обновляться, и отменяться, если необходимо;
• Должны быть учтены соответствующие нормы и стандарты по технике безопасности и охране труда;
• Ключевые средства должны быть расположены так, чтобы избежать доступа к ним широкой публики;
• Там, где это применимо, здания и комнаты должны быть скромными и должны давать минимальное указание на их цель, без ярких надписей, снаружи здания или внутри него, указывающих на наличие видов деятельности по обработке информации;
• Указатели и внутренние телефонные книги, указывающие на местоположения средств обработки важной информации, не должны быть легко доступны широкой публике.

4. Конфиденциальность персональных данных. Основной целью при организации защиты персональных данных является нейтрализация актуальных угроз в информационной системе, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» , перечнем государственных стандартов и требований международных сертификаций по ИТ-безопасности (ГОСТ Р ИСО/МЭК 13335 2-5, ISO 27001) . Достигается это путем ограничения доступа к информации по ее типам, разграничение доступа к информации по ролям пользователей, структурирование процесса обработки и хранения информации.
Вот ряд ключевых положений:

• Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным;
• Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
• Фотографическое, видео, аудио или другое записывающее оборудование, такое как камеры на мобильных устройствах, не должны допускаться, если только не разрешено;
• Накопители со сменным носителем должны быть разрешены только в том случае, если для этого есть производственная необходимость;
• Чтобы исключить злонамеренные действия в отношении конфиденциальной информации, требуется бумажные и электронные носители информации, когда они не используются, хранить в надлежащих запирающихся шкафах и/или в других защищенных предметах мебели, особенно в нерабочее время;
• Носители с важной или критичной служебной информацией, когда они не требуются, следует убирать и запирать (например, в несгораемом сейфе или шкафу), особенно когда помещение пустует.

5. Сетевая безопасность - это набор требований, предъявляемых к инфраструктуре компьютерной сети предприятии и политикам работы в ней, при выполнении которых обеспечивается защита сетевых ресурсов от несанкционированного доступа. В рамках рекомендуемых действий по организации и обеспечению сетевой безопасности, помимо базовых, можно рассмотреть следующие особенности:

• В первую очередь, в компании должен быть внедрен единый регламент информационной безопасности с соответствующими инструкциями;
• Пользователям должен быть максимально закрыт доступ к нежелательным сайтам, в том числе файлообменникам;
• Из внешней сети должны быть открыты только те порты, которые необходимы для корректной работы пользователей;
• Должна присутствовать система комплексного мониторинга действий пользователей и оперативного оповещения нарушения нормального состояния всех общедоступных ресурсов, работа которых важна для Компании;
• Наличие централизованной антивирусной системы и политик очистки и удаления вредоносных программ;
• Наличие централизованной системы управления и обновления антивирусным ПО, а также политик регулярных обновлений ОС;
• Возможность запуска съемных флэш носителей должна быть максимально ограничена;
• Пароль должен быть не менее 8 символов, содержать цифры, а также буквы верхнего и нижнего регистров;
• Должна быть защита и шифрование ключевых папок обмена информацией, в частности файлов обмена 1с и системы клиент-банк;
• Силовые линии и линии дальней связи, входящие в средства обработки информации, должны быть подземными там, где это возможно, или должны подлежать адекватной альтернативной защите;
• Сетевые кабели должны быть защищены от неразрешенного перехвата или повреждения, например, путем использования кабельного канала или избегания маршрутов, пролегающих через общедоступные зоны.

Подведя итог всего вышеизложенного хотелось бы отметить, что основными правилом при защите информации является ограничение прав и возможностей пользователей, а также контроль над ними при использовании информационных систем. Чем меньше пользователь имеет прав при работе с информационной системой, тем меньше шанс утечки или порчи информации по злому умыслу или по неосторожности.

Комплексным решением для защиты данных предприятия, в том числе баз 1С – является решение «Сервер в Израиле» , в котором собраны актуальные средства по обеспечению высокого уровня конфиденциальности информации.

Системная интеграция. Консалтинг

С 1 июля 2017 года существенно ужесточена ответственность за нарушения при взаимодействии с персональными данными физических лиц. Это следует из положений Федерального закона от 07.02.2017 № 13-ФЗ). Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц (например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей). Как подготовится к изменениям? Увеличатся ли штрафы? Кто будет выявляться нарушения в обработке персональных данных? Давайте разбираться.

Персональные данные: особая информация

Персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

У работодателя (организации или ИП) персональные данные работников, чаще всего, обобщаются в их личных карточках и личных делах. При этом почти каждый менеджер отела кадров или HR-специалист знает, что персональные данные допускается получать только лично от работников. Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то российское законодательство обязывает уведомить об этом работника и получить от него письменное согласие (пункт 3 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности человека. То есть, собирать сведения, допустим, о вероисповедании сотрудников – нельзя. Ведь такая информация представляет из себя личную или семейную тайну и никак не может быть связана с выполнением трудовых обязанностей (пункт 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ).

Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Под персональными данными можно понимать любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных) – пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ. Примерами такой информации может быть фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т. д.

Как работодатель обязан защищать персональные данные

В целях защиты и ограничения доступа к персональным данным работодатель должен обеспечить качественную и современную систему их защиты. Как именно это сделать? Этот вопрос решает каждый работодатель самостоятельно. При этом порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, допустим в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).

Также у работодателя должен быть официально назначен работник, который отвечает за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Им может быть, например, работник отдела кадров, которые взаимодействует с личными делами, получает согласия работников на обработку, ведет карточки сотрудников и т.д.

Проверки работодателя по вопросам обработки им персональных данных проводят подразделения Роскомнадзора. Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312 утвержден Административный регламент исполнения Роскомнадзором функций по осуществлению государственного контроля (надзора).

Какая ответственность применяется к работодателям

За нарушение порядка получения, обработки, хранения и защиты персональных данных сотрудников предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность (ст. 90 ТК РФ, ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). Разберем каждую из этих видов ответственности.

Дисциплинарная ответственность

К дисциплинарной ответственности за нарушения при работе с персональными данными можно привлечь к ответственности работников, которые в силу трудовых отношений обязаны соблюдать правила работы с личными данными, но нарушили их (ст. 192 ТК РФ). То есть, привлечь к ответственности можно, к примеру, менеджера отдела кадров, которому поручена соответствующая работа. За дисциплинарный проступок сбора, обработки и хранения персональных данных работодатель может наказать своего работника, применив к нему одно из следующих взысканий (ч.1 ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Материальная ответственность

Материальная ответственность работника может наступить, если в связи с нарушением правил работы с персональными данными организации причинен прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Предположим, что ответственный работник отдела кадров допустил грубое нарушение – распространил персональные данные сотрудников в сети Интернет. Работники, узнав об этом, подали на работодателя в суд, который постановил: «выплатить пострадавшим работникам денежную компенсацию – 50 000 рублей каждому». В такой ситуации работодатель имеет возможность возложить на виновного сотрудника отдела кадров ограниченную материальную ответственность в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Взыскание причиненного ущерба можно осуществить по распоряжению руководителя не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если месячный срок истек, то взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

Читайте также Время отдыха за сверхурочную работу

При полной материальной ответственности сотрудник должен будет полностью возместить организации всю сумму ущерба, возникшего в связи с нарушениями в сфере персональных данных (ст. 242 и 243 ТК РФ). Однако, как правило, на работников, ответственных за обработку персональных данных полную материальную ответственность не возлагают.

Дисциплинарную и материальную ответственность работодатель (к примеру, коммерческая организация) применяет исключительно по своему усмотрению. Государственные контролирующие органы (в том числе., Роскомнадзор) в этом процессе участия не принимают.

Административная ответственность

За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных работодателя и должностных лиц контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности в виде штрафов, которые могут составлять:

• для должностных лиц (например, генерального директора, главного бухгалтера, кадровика или индивидуального предпринимателя): от 500 до 1000 рублей;
• для организации: от 5000 до 10 000 рублей.

Отдельный (самостоятельный) штраф для должностных лиц за разглашение персональных данных в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей составляет от 4000 до 5000 рублей. Такие меры ответственности описаны в статьях 13.11 и 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность

Уголовная ответственность для директора, главного бухгалтера или начальника отдела кадров компании или другого лица, ответственного за работу с персональными данными, может наступить за незаконные действия:

• сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
• распространение сведений о работнике в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ.

За такие нарушения в части обращения с персональными данными допускаются следующие меры уголовной ответственности:

• штраф до 200 000 рублей (или в размере доходов осужденного за период до 18 месяцев);
• обязательные работы на срок до 360 часов;
• исправительные работы на срок до одного года;
• принудительные работы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;
• арест на срок до четырех месяцев;
• лишение свободы на срок до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются жестче:

• штрафом от 100 000 до 300 000 руб. (или в размере доходов осужденного за период от одного года до двух лет);
• лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет;
• принудительными работами на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без такового;
• арестом на срок от четырех до шести месяцев;
• лишением свободы на срок до четырех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет (статья 137 Уголовного кодекса РФ).

Что изменится с 1 июля 2017 года

Федеральный закон от 07.02. 2017 № 13-ФЗ расширил перечень оснований для привлечения работодателя к административной ответственности в области защиты персональных данных, а также увеличил размеры административных штрафов. Этот закон вступает в силу с 1 июля 2017 года. Сразу скажем, что административная ответственность в сфере персональных данных существенно ужесточена. При этом важно следующее: вместо единственного вида административной ответственности, описанного в статье 13.11 КоАП РФ, появится семь. Таким образом, за различные нарушения работодателей в сфере персональных данных можно будет применять разные штрафы. Если нарушение по разным составам выявят несколько, то, соответственно, количество штрафов может увеличиваться. Поясним новые составы правонарушений более детально.

Нарушение 1: обработка персональных данных в «иных» целях

С 1 июля 2017 года обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных – самостоятельные виды административного нарушения (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Приведем пример: организация-работодатель собирает персональные данные работников и передает эти данные сторонним компаниям в рекламных целях (передаются ФИО, телефоны, регионы проживания, уровень дохода). Потом рекламные фирмы начинают рассылать работникам на телефон, e-mail и домашние адреса различный спам и рекламные предложения. Если в таких действиях работодателя не будет выявлено уголовного состава преступления, то можно будет применить административную ответственность. С 1 июля 2017 года административное наказание может быть следующим:

• или предупреждение;
• или штрафы.

Нарушение 2: обработка персональных данных без согласия

Обработка персональных данных работодателем, по общему правилу, возможна только с письменного согласия работников. Такое согласие должно включать в себя следующую информацию (части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ):

• ФИО, адрес сотрудника, реквизиты паспорта (иного документа, удостоверяющего его личность), в том числе сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе;
• наименование или ФИО и адрес работодателя (оператора), получающего согласие сотрудника;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;
• наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению работодателя, если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых работодателем способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие сотрудника, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись работника.

С 1 июля 2017 года обработка персональных данных без согласия работника в письменной форме, либо если письменное согласие не содержит обозначенных выше сведений – это самостоятельное административное нарушение, предусмотренное в части 2 статьи 13.11 КоАП РФ. За него возможны штрафные санкции:

Нарушение 3: доступ к политике по обработке персональных данных

Оператор персональных данных (например, работодатель или интернет-сайт) обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных в Интернете (например, через сайт), обязан опубликовать в Интернете документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 18.1 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

С выполнением этой обязанности на практике сталкиваются многие пользователи сети Интернет. Так, например, когда вы оставляете какую-либо заявку на сайтах и указываете свои ФИО и e-mail, то можете обратить внимание на ссылку на подобные документы: «Политика обработки персональных данных», «Положение об обработке персональных данных» и т.п. Однако стоит признать, что некоторые сайты этим пренебрегают и никакой ссылки не приводят. И получается, что человек оставляет заявку на сайте, не знает, в каких целях сайт собирает персональные данные.

Некоторые работодатели также на своих сайтах выставляют имеющиеся вакансии и предлагают кандидатам заполнить форму «О себе». В таких случаях интернет-сайт также должен обеспечить доступ к «Политике обработке персональных данных».

С 1 июля 2017 года в части 3 статьи 13.11 КоАП РФ выделен самостоятельный состав правонарушения – невыполнение оператором обязанности по публикации или предоставлению неограниченного доступа к документу с политикой по обработке персональных данных или сведениями по их защите. Ответственность по этой статье может выглядеть как предупреждение или административные штрафы:

Нарушение 4: сокрытие информации

Субъект персональных данных (то есть, физическое лицо, кому принадлежат эти данные) имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей (ч. 7 ст. 14 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ):

1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.