"Sull'approvazione della procedura per lo svolgimento di un inventario di beni e passività nelle forze armate della Federazione Russa"

Edizione del 28/03/2008 — Il documento non è valido

MINISTRO DELLA DIFESA DELLA FEDERAZIONE RUSSA

ORDINE
del 28 marzo 2008 N 138

IN APPROVAZIONE DELLA PROCEDURA PER L'INVENTARIO DI PROPRIETÀ E PASSIVITÀ NELLE FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

Approvare e mettere in atto la procedura allegata per lo svolgimento di un inventario dei beni e delle passività nelle forze armate della Federazione Russa.

Ministro della Difesa
Federazione Russa
A.SERDYUKOV

Applicazione
all'Ordine del Ministro della Difesa
Federazione Russa
2008 N 138

ORDINE
INVENTARIO DI PROPRIETÀ E RESPONSABILITÀ NELLE FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

I. DISPOSIZIONI GENERALI

2. Per effettuare un inventario delle proprietà e degli obblighi di un'unità militare (di seguito denominata inventario), il comandante nomina una commissione permanente di inventario.

Al fine di effettuare un inventario una tantum con una grande quantità di lavoro per l'inventario nelle singole suddivisioni delle unità militari, è possibile creare commissioni di inventario di lavoro. Le commissioni di inventario di lavoro sono subordinate al presidente della commissione di inventario, che esercita il controllo sulle loro attività.

Nell'unità militare, che è supportata finanziariamente dall'ente finanziario ed economico centralizzato (TsFEO), viene creata la propria commissione di inventario, che include rappresentanti (rappresentanti) del TsFEO.

3. Il personale della commissione permanente di inventario e delle commissioni di inventario di lavoro (di seguito denominate commissioni di inventario) è approvato con ordine del comandante dell'unità militare, che è obbligatoriamente portato contro ricevuta al presidente della commissione di inventario e ai suoi membri ed è registrato nel registro di controllo sull'attuazione degli ordini (decreti, ordini) sulla conduzione di un inventario (modulo secondo OKUD), che è mantenuto dal presidente della commissione dell'inventario.

I vice comandanti delle unità militari sono nominati presidenti delle commissioni di inventario e i militari a contratto e il personale civile di varie specialità che non sono professionalmente legati ai funzionari ispezionati sono nominati membri delle commissioni di inventario.

Per il periodo di lavoro delle commissioni di inventario, i membri della commissione di inventario sono esonerati dall'esercizio delle loro funzioni ufficiali nelle loro posizioni.

L'assenza di almeno un membro della commissione di inventario durante l'inventario è la base per riconoscere i risultati dell'inventario come non validi.

4. Gli obiettivi principali dell'inventario sono:

individuazione dell'effettiva presenza dell'immobile;

determinazione dello stato dell'immobile e sua valutazione;

conformità dell'effettiva disponibilità di proprietà con i dati della contabilità di bilancio;

verifica della completezza della riflessione nella contabilità di bilancio degli impegni.

5. Commissioni di inventario in corso d'opera:

controllare i documenti contabili primari, i registri contabili di bilancio, la rendicontazione stabilita e la corrispondenza ufficiale;

richiedere alle persone finanziariamente responsabili di presentare i necessari certificati (informazioni) e spiegazioni;

verificare nelle suddivisioni delle unità militari (per i soggetti finanziariamente responsabili) la disponibilità, lo stato qualitativo, la completezza e le condizioni di conservazione di tutti i beni non finanziari.

Le commissioni di inventario sono responsabili di:

tempestività e rispetto della procedura per lo svolgimento di un inventario secondo l'ordine del comandante dell'unità militare;

completezza e correttezza dell'inserimento nei registri di magazzino (fogli di collazione) dei dati sull'effettiva disponibilità (resti) di immobilizzazioni, beni immateriali e immateriali, rimanenze e prodotti finiti, metalli preziosi e pietre, insediamenti e altri beni;

la correttezza dell'indicazione nelle scritture inventariali (fogli di collazione) dei segni di attività non finanziarie e finanziarie (nome, tipo, marchio e altri segni);

correttezza e tempestività della registrazione dei risultati dell'inventario.

6. L'inventario è costituito dai seguenti passaggi:

a) la prima fase:

emissione di un ordine di inventario, che indica la composizione della commissione di inventario, i tempi e i tipi di proprietà e obblighi di inventario;

sviluppo e approvazione del piano di inventario;

ottenere ricevute da persone finanziariamente responsabili;

determinazione dei saldi di proprietà e passività in base ai dati di contabilità di bilancio;

b) seconda fase:

identificare, pesare, misurare, contare e verificare l'effettiva presenza di beni e passività;

esecuzione (compilazione) di registrazioni di inventario (fogli di confronto, atti);

c) la terza fase:

confronto dei dati di inventario con i dati di contabilità di bilancio;

individuazione delle discrepanze, determinazione delle ragioni degli scostamenti delle stime correnti da quelle contabili;

redigere una dichiarazione delle discrepanze sulla base dei risultati dell'inventario;

preparazione di proposte per la riflessione nella contabilità di bilancio dei risultati dell'inventario;

redigere un atto sui risultati dell'inventario;

emissione di un ordine da parte del comandante di un'unità militare sull'approvazione dei risultati dell'inventario e sulla consegna alla giustizia dei funzionari colpevoli;

effettuare registrazioni contabili nei registri contabili sulla base dei risultati dell'inventario.

7. Prima dell'inizio dell'inventario, il corpo finanziario dell'unità militare è obbligato a completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sul movimento di proprietà e obbligazioni, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno di l'inventario.

II. REGOLE GENERALI DI INVENTARIO

8. Prima dell'inizio dei lavori della commissione di inventario:

i requisiti della legislazione della Federazione Russa sulla responsabilità per l'occultamento delle violazioni rivelate sono presentati contro ricevuta ai membri della commissione d'inventario;

il comandante dell'unità militare o un funzionario da lui nominato incarica i membri della commissione di inventario di portare loro gli scopi e gli obiettivi del prossimo inventario, la procedura e le scadenze per il lavoro della commissione di inventario;

organizzazione dello studio da parte della commissione d'inventario della legislazione della Federazione Russa sull'organizzazione e il mantenimento del controllo sulle attività finanziarie ed economiche, sull'organizzazione e sul mantenimento della contabilità di bilancio di proprietà e passività;

ai membri della commissione d'inventario vengono forniti i materiali di precedenti inventari di proprietà e passività, materiali di audit e ispezioni;

viene elaborato il piano di lavoro della commissione d'inventario, indicando le attività, le date di inizio e fine lavori, i tempi per la presentazione dei materiali di inventario al comandante dell'unità militare.

Il piano di lavoro della commissione d'inventario è sviluppato e firmato dal suo presidente e sottoposto per approvazione al comandante dell'unità militare.

9. Prima dell'inizio della verifica dell'effettiva disponibilità degli immobili, la commissione d'inventario riceve gli ultimi documenti contabili primari in entrata e in uscita sul movimento degli immobili al momento dell'inventario.

Il presidente della commissione dell'inventario approva tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita allegati ai registri per la consegna dei documenti (modulo secondo OKUD), indicando "prima dell'inventario il "__" _____________ 20__".

Entro l'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili rilasciano ricevute sulla consegna all'autorità finanziaria di tutte le spese e ricevono i documenti contabili primari sul movimento di proprietà e sull'assenza di proprietà non ricevute o cancellate.

10. La commissione di inventario garantisce la completezza e l'accuratezza dell'inserimento nei registri di inventario (schede di confronto) dei dati sui saldi effettivi di attività, passività finanziarie e non finanziarie, correttezza e tempestività della registrazione dei materiali di inventario.

11. L'effettiva presenza di beni materiali viene verificata determinando la massa (peso), ricalcolando i pezzi unitari, misurando il volume, misurando il carburante nei serbatoi delle auto, serbatoi e altri contenitori, misurando i beni materiali presi in considerazione in metri e in altri modi .

La quantità di beni materiali stoccati negli imballi integri del fornitore può essere determinata sulla base di documenti contabili primari con una verifica in natura obbligatoria (a campione) di una parte di tali beni. La determinazione del peso (o volume) dei materiali sfusi è consentita sulla base di misurazioni e calcoli tecnici.

Missili e munizioni immagazzinati in un contenitore standard (normale), se non è rotto e su di esso sono chiaramente visibili i contrassegni e i sigilli di fabbrica, vengono controllati secondo i dati indicati nella marcatura con un controllo per un campione dell'1-2 percento da ogni lotto di beni materiali.

In caso di discrepanza, l'intero lotto è soggetto a verifica e la quantità di beni materiali da campionare viene raddoppiata.

Se vengono rivelati fatti di carenza di proprietà, il 100 percento della proprietà accettata in custodia da una persona finanziariamente responsabile è soggetta a inventario.

I risultati dell'inventario delle misurazioni del carburante nei serbatoi di macchine (aggregati), serbatoi e altri contenitori si riflettono nella dichiarazione delle misurazioni del carburante nei serbatoi delle macchine (modulo secondo OKUD 6002601) o nella dichiarazione delle misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (modulo secondo OKUD 6002602), i cui dati sono inseriti nei registri di inventario (fogli di confronto).

I risultati della pesatura delle scorte di tara si riflettono nel foglio di pesatura delle scorte di tara (modulo secondo OKUD 6002603). Quando si fa l'inventario un largo numero merce pesata, gli elenchi delle rimanenze di tara di pesatura sono tenuti separatamente da uno dei membri della commissione d'inventario e dal responsabile finanziario. Alla fine della giornata lavorativa (o alla fine della pesatura), i dati delle dichiarazioni di misurazione del carburante nei serbatoi di macchine (aggregati), serbatoi e altri contenitori, misurando la quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui, le rimanenze di tara di pesatura vengono confrontate e il risultato verificato, insieme agli atti e ai calcoli tecnici vengono allegati alle registrazioni di inventario (fogli di collazione).

Per i cespiti materiali che hanno numeri di serie, i loro numeri vengono verificati con i dati di contabilità del budget.

12. La verifica dell'effettiva disponibilità degli immobili viene effettuata con la partecipazione obbligatoria dei responsabili finanziari.

13. Le informazioni sull'effettiva disponibilità dei beni e sulla realtà degli obblighi contabilizzati sono registrate nelle scritture di inventario (fogli di collazione).

14. Gli elenchi di inventario (fogli di confronto) possono essere compilati sia utilizzando strumenti di automazione che manualmente.

I nomi dell'immobile inventariato, la sua quantità sono indicati negli elenchi di inventario (fogli di collazione) secondo la nomenclatura e nelle unità di misura adottate nella contabilità di bilancio.

In ogni pagina dell'elenco di inventario (foglio di collazione), sono indicati a parole il numero di numeri di serie dell'immobile e l'importo totale in termini fisici registrati in questa pagina, indipendentemente dalle unità di misura in cui questo immobile è mostrato.

La correzione degli errori viene effettuata in tutte le copie degli elenchi di inventario (fogli di collazione) barrando le voci errate e apponendo le voci corrette su quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri della commissione di inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.

Non è consentito lasciare righe vuote nei record di inventario (fogli di fascicolazione), nelle ultime pagine viene inserito un trattino nelle righe vuote.

Nell'ultima pagina dell'elenco di inventario (foglio di collazione) va annotata la verifica dei prezzi, la tassazione e il calcolo dei totali firmata dalle persone che hanno effettuato tale verifica.

15. I registri di inventario (fogli di confronto) sono firmati da tutti i membri della commissione di inventario e dalle persone finanziariamente responsabili e, nei casi in cui le commissioni di inventario di lavoro vengono create nell'unità militare, i registri di inventario (fogli di confronto) sono firmati dai membri di questa commissione e persone finanziariamente responsabili. Alla fine dell'elenco di inventario (foglio di collazione), i responsabili finanziari rilasciano una ricevuta attestante l'ispezione dell'immobile da parte della commissione di inventario in loro presenza, con un verbale dell'assenza di pretese nei confronti dei membri della commissione e l'accettazione della proprietà elencata nell'elenco di inventario (foglio di collazione) per la custodia.

Nel verificare l'effettiva disponibilità dell'immobile in caso di cambio di soggetti finanziariamente responsabili, colui che ha accettato l'immobile firma nell'elenco di inventario (foglio di collazione) in ricevuta, e colui che si è arreso - alla consegna di questo immobile.

16. Per i beni che sono in custodia, locati o ricevuti per la lavorazione vengono redatti elenchi separati di inventario (fogli di collazione).

17. Se l'inventario dei beni viene effettuato entro pochi giorni, i locali in cui è immagazzinato, quando la commissione di inventario esce, devono essere sigillati (sigillati). Durante le pause dei lavori della commissione d'inventario (pausa pranzo, ore notturne, per altri motivi), le liste di inventario (fogli di collazione) devono essere conservate in una scatola (armadietto, cassaforte) in un locale chiuso dove viene effettuato l'inventario.

18. Nei casi in cui le persone finanziariamente responsabili scoprano errori nei registri di inventario (fogli di collazione) dopo l'inventario, ne informano immediatamente il presidente della commissione di inventario prima di aprire i locali pertinenti per lo stoccaggio dei beni. La commissione d'inventario verifica i fatti indicati e, se confermati, corregge gli errori individuati nel modo prescritto.

19. Al termine dell'inventario, il comandante del reparto militare può nominare controlli di controllo sulla correttezza dell'inventario. Le ispezioni vengono effettuate con la partecipazione dei membri della commissione dell'inventario e delle persone finanziariamente responsabili prima dell'apertura dei locali pertinenti per lo stoccaggio dei beni in cui è stato effettuato l'inventario.

I risultati delle verifiche di controllo della correttezza dell'inventario sono redatte in un atto sulla verifica di controllo della correttezza dell'inventario degli oggetti di valore (modulo secondo OKUD) e sono registrati nel registro delle verifiche di controllo della correttezza dell'inventario (modulo secondo OKUD).

20. Durante il periodo interinventario in un'unità militare con una vasta gamma di proprietà, possono essere effettuati inventari selettivi di proprietà nei luoghi del suo deposito (lavorazione).

Le verifiche di controllo della correttezza dell'inventario e degli inventari selettivi effettuati durante il periodo interinventario sono effettuate dalle commissioni di inventario per ordine del comandante dell'unità militare.

III. PROCEDURA DI INVENTARIO DI ALCUNI TIPO DI BENI E PASSIVITÀ

Disposizioni generali

21. Le operazioni di accettazione e rilascio dei beni materiali sono sospese per la durata dell'inventario.

In caso di inventario a lungo termine (in casi eccezionali e solo con il permesso scritto del comandante dell'unità militare e del capo dell'autorità finanziaria), i beni materiali possono essere svincolati da persone finanziariamente responsabili alla presenza di membri di la commissione di inventario con iscrizione in un separato elenco di inventario (foglio di confronto) e con una nota nei documenti contabili primari firmati dal presidente della commissione di inventario.

I valori materiali ricevuti durante l'inventario sono accettati da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della commissione dell'inventario e sono inseriti in un elenco di inventario separato (foglio di confronto) e non sono inclusi nell'atto sui risultati dell'inventario. Gli elenchi di inventario (fogli di confronto) sono allegati all'atto sui risultati dell'inventario.

22. Se è impossibile contare le risorse materiali entro un giorno e annotarle nell'elenco di inventario (elenco di confronto), vengono utilizzate etichette di inventario (modulo secondo OKUD), che vengono compilate in una copia dai membri della commissione di inventario e conservati insieme ai beni materiali ricalcolati, e i locali con la partenza della commissione di inventario sono sigillati con i sigilli del responsabile finanziario e del presidente della commissione di inventario.

Rimanenze di immobilizzazioni, immobilizzazioni immateriali

23. Prima dell'inizio dell'inventario delle immobilizzazioni e delle attività non prodotte, viene verificato quanto segue:

disponibilità e condizione di registri contabili analitici, passaporti tecnici (moduli) o altra documentazione tecnica;

disponibilità di documenti per immobilizzazioni contabilizzate separatamente su conti fuori bilancio (accettati in affitto o in custodia); disponibilità di documenti attestanti il ​​diritto del Ministero della Difesa all'uso di appezzamenti di terreno e altri beni non prodotti.

Qualora si riscontrino inesattezze o difformità nei registri della contabilità analitica o nella documentazione tecnica, le correzioni ei chiarimenti sono apportati dai funzionari competenti.

24. Durante l'inventario delle immobilizzazioni, la commissione di inventario ispeziona questi articoli e redige elenchi di inventario (fogli di confronto), che indicano il nome completo, il numero di inventario, l'anno di produzione (costruzione, acquisizione), il numero di serie e altre informazioni necessarie.

25. Durante l'inventario delle immobilizzazioni relative agli immobili, nonché dei beni non prodotti, viene anche verificato se esistono documenti per il diritto all'uso di questi oggetti da parte dell'unità militare.

26. Se durante l'ispezione viene trovato un oggetto non contabilizzato o i dati su un qualsiasi oggetto nei registri contabili mancano o non corrispondono alla realtà, la commissione di inventario indica i dati o le caratteristiche tecniche corrette negli elenchi di inventario (fogli di collazione).

Gli oggetti non registrati identificati durante l'inventario sono valutati al valore di mercato, tenendo conto dell'ammortamento, che è determinato dalle effettive condizioni tecniche dell'oggetto. Le informazioni sulla valutazione e sull'ammortamento sono redatte dall'atto pertinente.

27. Se le immobilizzazioni sono state oggetto di lavori di completamento, attrezzature aggiuntive, ricostruzione o ammodernamento e allo stesso tempo è stata modificata la destinazione dell'oggetto cespite, viene inserita una nuova destinazione dell'oggetto cespite nell'elenco di inventario (foglio di confronto ).

Se la commissione ha riscontrato che a seguito di lavori di completamento, attrezzature aggiuntive, ricostruzione, ammodernamento o liquidazione parziale, il valore contabile degli oggetti è cambiato e queste modifiche non si riflettono nella contabilità di bilancio, le modifiche apportate vengono apportate all'elenco di inventario (foglio di confronto).

28. Macchinari, attrezzature e veicoli si riflettono nell'inventario articolo per articolo, indicando il numero di serie secondo il passaporto tecnico del produttore e l'anno di produzione.

Lo stesso tipo di immobilizzazioni dello stesso valore, che sono arrivate contemporaneamente in una delle unità dell'unità militare e sono registrate nella scheda di inventario della contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (modulo secondo OKUD), nell'inventario le liste (fogli di fascicolazione) sono effettuate anche per gruppi nominativamente con indicazione della quantità.

29. Viene redatto un elenco di inventario separato (elenco di confronto) per le apparecchiature che non richiedono installazione. Per ogni oggetto vengono registrati il ​​numero di serie indicato nel passaporto tecnico del produttore e l'anno di fabbricazione.

30. Per le immobilizzazioni divenute inutilizzabili e non ripristinabili, viene redatto un elenco di inventario separato (foglio di confronto). Contestualmente è indicata la data di messa in funzione degli oggetti e le ragioni che hanno determinato l'inidoneità.

31. L'inventario della produzione e della famiglia in funzione viene verificato esaminando ogni articolo presso la sua ubicazione e per ogni persona finanziariamente responsabile in custodia.

Se le immobilizzazioni vengono emesse per uso individuale a funzionari dell'unità militare e su di esse vengono aperte carte per la registrazione di beni materiali per uso personale, durante l'inventario è consentito redigere elenchi di inventario di gruppo (fogli di collazione), che indicano i funzionari responsabili per questi articoli e portare le loro firme.

32. Le voci dell'inventario domestico che sono diventate inutilizzabili e non cancellate dalla contabilità di bilancio non sono incluse nell'elenco di inventario (foglio di confronto).

In questo caso viene redatto un atto di svalutazione indicando l'orario di operatività, i motivi di inidoneità e la possibilità di utilizzare tali poste a fini economici.

33. Gli oggetti delle immobilizzazioni, che al momento dell'inventario si trovano temporaneamente al di fuori dell'ubicazione dell'unità militare, sono oggetto di inventario fino al momento della loro temporanea dismissione.

34. Separatamente vengono controllate le immobilizzazioni che non appartengono a un nucleo militare: locato, detenute in custodia. Per questi oggetti viene compilato un elenco di inventario separato (foglio di confronto), che indica i documenti in base ai quali questi oggetti sono accettati per la contabilità di bilancio.

35. Nell'inventario dei beni non prodotti, la commissione d'inventario verifica la presenza dei beni non prodotti e dei documenti attestanti il ​​diritto dell'unità militare all'utilizzo di tali beni. In assenza di tali documenti, la commissione d'inventario ne assicura la ricezione o l'esecuzione.

36. Durante l'inventario delle attività immateriali, viene verificato quanto segue:

disponibilità di beni immateriali e documenti attestanti i diritti dell'unità militare di utilizzarli;

la correttezza e tempestività della riflessione delle attività immateriali nella contabilità di bilancio.

Inventario delle rimanenze e dei prodotti finiti

37. Le rimanenze (compresi i prodotti finiti) sono inserite negli elenchi di inventario (fogli di collazione) per ciascun articolo, indicando la tipologia, il gruppo, la quantità e altri dati.

38. Viene effettuato un inventario delle riserve di materiale per ogni persona finanziariamente responsabile e per i luoghi di stoccaggio.

Quando si immagazzinano scorte in diversi locali isolati con una persona finanziariamente responsabile, un inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di stoccaggio e dopo aver verificato che i locali siano sigillati (sigillati) e la commissione di inventario si sposta in una nuova sede.

39. La commissione d'inventario, alla presenza di soggetti materialmente responsabili, verifica l'effettiva disponibilità delle riserve materiali misurandole, pesandole nuovamente, ricalcolandole. È vietato inserire nelle liste di inventario (fogli di collazione) dati tratti dalle parole di soggetti finanziariamente responsabili o secondo dati contabili senza verificarne l'effettiva disponibilità.

40. Se le scorte sono state ricevute durante l'inventario, l'elenco scorte (foglio di collazione) indica la data di ricevimento, il nome del fornitore, la data e il numero del documento di ricevimento, il nome delle rimanenze, la quantità, il prezzo e l'importo . Sul documento di ricevuta firmato dal presidente della commissione d'inventario (o, per suo conto, da un membro della commissione d'inventario), viene apposto un segno "dopo l'inventario" con riferimento alla data dell'elenco di inventario (foglio di collazione) in cui questi valori vengono registrati.

41. Il contenitore è inserito negli elenchi di inventario (fogli di collazione) per tipo, finalità e qualità.

Per i contenitori divenuti inagibili, la commissione d'inventario redige un atto di svalutazione indicando i motivi del danno.

42. L'inventario di quelli in arrivo, non pagati puntualmente dagli acquirenti, custoditi presso i magazzini di altri responsabili materialmente, nonché delle scorte materiali spedite, consiste nel verificare la validità dei ratei maturati sui conti corrispondenti della contabilità di bilancio.

Gli importi sui conti della contabilità di bilancio degli inventari che non sono nel conto delle persone materialmente responsabili al momento dell'inventario devono essere confermati da documenti debitamente compilati:

rimanenze in transito - documenti contabili primari dei fornitori o altri documenti sostitutivi degli stessi;

inventari situati nei magazzini di altre istituzioni e organizzazioni - ricevute sicure riemesse in una data prossima alla data dell'inventario;

inventari spediti - copie dei documenti presentati dagli acquirenti.

43. Gli elenchi di inventario (fogli di collazione) sono redatti separatamente per gli inventari che sono in transito, spediti, non pagati puntualmente dagli acquirenti, trasferiti per la lavorazione e ubicati in magazzini di altri enti e organizzazioni.

Allo stesso tempo, gli elenchi di inventario (fogli di collazione) indicano:

per le rimanenze in transito, per ogni singola spedizione: nome, quantità e costo, data di spedizione, nonché elenco e numero dei documenti in base ai quali tali riserve sono contabilizzate in contabilità di bilancio;

per le rimanenze spedite e non puntualmente pagate dagli acquirenti, per ogni singola spedizione: nome dell'acquirente, nome delle rimanenze, importo, data di spedizione, data di emissione e numero del documento di regolamento;

per le scorte trasferite per l'elaborazione ad altre organizzazioni: nome dell'organizzazione di elaborazione, nome delle rimanenze, quantità, costo effettivo secondo i dati di contabilità di bilancio, data di trasferimento degli oggetti di valore per l'elaborazione, numeri e date dei documenti;

per le rimanenze trasferite per l'immagazzinamento presso i magazzini di enti terzi: il nome dell'ente terzo a cui sono state trasferite le rimanenze, la loro denominazione, quantità e costo.

44. Gli articoli di inventario morbido, gli utensili in uso sono controllati esaminando ciascun articolo presso la loro ubicazione e per ogni persona finanziariamente responsabile sotto la cui custodia sono elencati.

45. Gli indumenti speciali, le calzature speciali e altri dispositivi di protezione individuale inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco di inventario (foglio di confronto) sulla base dei documenti contabili principali delle organizzazioni che forniscono questi servizi.

46. ​​Gli articoli di inventario soft che sono diventati inutilizzabili e non cancellati non sono inclusi nell'elenco di inventario (lista di confronto), ma viene redatto un atto per la cancellazione che indica l'ora dell'operazione, i motivi dell'inidoneità e la possibilità di utilizzare questi elementi per scopi economici.

47. L'inventario dei prodotti finiti viene effettuato allo stesso modo dell'inventario delle rimanenze.

Caratteristiche dell'inventario dei metalli preziosi e delle pietre

48. L'inventario dei metalli preziosi e delle pietre, nonché la compilazione e l'esecuzione degli elenchi di inventario (atti) sono effettuati allo stesso modo dell'inventario dei beni, tenendo conto di determinate caratteristiche.

49. L'inventario viene effettuato:

due volte l'anno (dal 1 gennaio e dal 1 luglio) in tutti i luoghi del loro stoccaggio e utilizzo con pulizia tecnologica dei locali e delle attrezzature durante il loro utilizzo e movimentazione, nonché degli avanzi e dei rifiuti generati durante l'uso di metalli preziosi e pietre;

una volta all'anno (a partire dal 1 gennaio) di metalli preziosi e pietre contenuti in componenti, prodotti, dispositivi, strumenti, attrezzature, armi, equipaggiamenti militari e speciali acquistati e che sono in funzione, nonché collocati in luoghi di stoccaggio (anche rimossi dall'esercizio );

una volta all'anno (dal 1 gennaio) i metalli preziosi in rottami e rifiuti destinati alla raffinazione;

mensilmente con pulizia completa delle apparecchiature nei negozi (siti) di galvanica e altre industrie simili.

50. Tutti i metalli preziosi, le pietre, i loro prodotti, nonché i metalli preziosi e le pietre disponibili come parte di eventuali beni materiali sono soggetti a inventario.

51. La presenza di prodotti e materiali con metalli preziosi e pietre in transito, trasferiti per la lavorazione ad altre organizzazioni, ma elencati nella contabilità di bilancio dell'unità militare, viene verificata utilizzando documenti di spedizione e vengono elaborati elenchi di inventario separati (atti) per loro. Gli elenchi di inventario (atti) indicano il nome dell'organizzazione, i beni materiali, la loro quantità, peso, data del loro trasferimento, numeri e date dei documenti.

52. L'effettiva presenza di metalli preziosi e pietre nei prodotti e nei materiali durante l'inventario è determinata controllando obbligatoriamente la disponibilità di questi prodotti e materiali, il loro stato e confrontando i dati di contabilità e contabilità di bilancio del responsabile finanziario e l'esistente rottami e soluzioni di metalli preziosi sono soggetti a pesatura obbligatoria.

La presenza di metalli preziosi nella composizione dell'attrezzatura, se al momento dell'inventario è impossibile controllarli in natura, è stabilita in base alla contabilità, ai documenti tecnici o alla commissione.

Anche la presenza di metalli preziosi in leghe, composti chimici, che si trovano in un apposito contenitore sigillato durante l'inventario, viene accertata e inserita nell'inventario sulla base di documentazione contabile e tecnica, documenti del fornitore o dati di controllo in ingresso.

Le informazioni su metalli preziosi, pietre e prodotti che li contengono, oltre a essere in rottami e rifiuti, trasferiti ad altre organizzazioni per la lavorazione o in arrivo, ma elencate nella contabilità di bilancio di un'unità militare, sono inserite in un elenco di inventario separato ( atto), che indica il nome dell'ente, il nome degli oggetti di valore, la quantità, il peso (in legature e metalli preziosi chimicamente puri), la data di trasferimento degli oggetti di valore, i numeri e le date dei documenti.

I colli spacchettati con valori disponibili al momento dell'inventario sono soggetti ad apertura (con l'esecuzione di un atto di apertura) alla presenza dei componenti della commissione di inventario. I dati sulla presenza di oggetti di valore per quantità e peso sono inseriti in un elenco di inventario separato (atto).

Le informazioni sugli oggetti di valore che non appartengono a un'unità militare sono registrate in un elenco di inventario separato (foglio di confronto).

Inventario degli investimenti finanziari

53. Durante l'inventario degli investimenti finanziari (azioni, obbligazioni, cambiali (di seguito denominati titoli), vengono verificate le spese effettive legate all'acquisizione di titoli.

54. Nella verifica dell'effettiva disponibilità dei titoli si stabilisce:

corretta registrazione dei titoli;

la realtà del valore dei titoli iscritti in bilancio;

sicurezza dei titoli (confrontando la disponibilità effettiva con i dati di contabilità di bilancio);

tempestività e completezza di riflessione nella contabilizzazione di bilancio dei proventi percepiti da titoli.

55. Contemporaneamente all'inventario dei contanti in cassa viene effettuato un inventario dei titoli.

I titoli sono verificati per ciascun emittente, indicando nell'atto il nome, la serie, il numero, il valore nominale ed effettivo, la scadenza e l'importo complessivo.

I dettagli di ciascun titolo sono confrontati con i dati degli inventari (registri, libri) conservati nel corpo finanziario dell'unità militare.

Un inventario dei titoli depositati presso organismi specializzati consiste nel riconciliare i saldi degli importi sui corrispondenti conti di contabilità di bilancio in un'unità militare con i dati di estratti di tali organismi specializzati.

Inventario di contanti e documenti monetari, moduli di segnalazione rigorosi

56. Quando si calcola l'effettiva disponibilità di contanti e documenti monetari presso la cassa di un'unità militare, vengono controllati contanti e documenti monetari.

La verifica dell'effettiva disponibilità di banconote in valuta estera viene effettuata per tipologie di valute estere.

57. La verifica dell'effettiva disponibilità dei moduli di rendicontazione rigorosa è effettuata per tipologia di moduli, tenendo conto dei numeri iniziali e finali di alcuni moduli, nonché per ciascun luogo di stoccaggio e per ciascun soggetto finanziariamente responsabile.

58. Viene effettuato un inventario dei fondi dell'unità militare detenuti su conti personali (conti) aperti presso gli organi di tesoreria (organizzazioni di credito) riconciliando i saldi degli importi sui conti corrispondenti della contabilità di bilancio dell'unità militare con i dati degli estratti degli organi di tesoreria (organizzazioni creditizie).

Inventario di costruzione in corso

59. Durante l'inventario dei lavori in corso, viene verificato quanto segue:

lo stato dei lavori per la costruzione di edifici, strutture e altri oggetti di investimento di capitale. Per ogni oggetto, misurando, i volumi di completamento lavori di costruzione(compresa l'installazione delle singole strutture) e dei lavori di installazione delle apparecchiature;

disponibilità di apparecchiature destinate all'installazione presso strutture in costruzione e in fase di installazione. Se la costruzione in corso include attrezzature trasferite per l'installazione, ma non effettivamente avviate dall'installazione, dovrebbero essere apportate modifiche appropriate alla contabilità e alla rendicontazione del budget;

condizione di strutture edili fuori servizio e temporaneamente sospese. Durante l'inventario vengono chiarite le ragioni ei motivi della conservazione degli oggetti;

costruzione in corso, non provvista di fonti di finanziamento.

Durante l'ispezione vengono utilizzati documentazione tecnica, atti di consegna del lavoro svolto (fasi), registri dei lavori eseguiti nei cantieri e altri documenti.

60. Sulla base dei risultati dell'inventario delle costruzioni di capitale in corso, vengono compilati elenchi di inventario (schede di confronto) per ciascun oggetto, indicandone il nome, l'importo dei lavori eseguiti in generale per l'oggetto, per ogni singola tipologia di opera, strutturale elementi, attrezzature e altri costi, i loro costi, che vengono confrontati con i dati di contabilità di bilancio che riflettono l'importo dei costi effettivi per questo oggetto, e i motivi delle deviazioni sono identificati.

61. Vengono compilati registri di inventario separati (fogli di confronto):

per oggetti messi in esercizio, ma per la cui messa in servizio non sono stati rilasciati i relativi documenti;

per oggetti completati da costruzione, ma non messi in funzione.

Gli elenchi di inventario (schede di confronto) per tali strutture indicano i motivi del ritardo nel completamento della messa in servizio di tali strutture.

62. Sono redatti elenchi separati di inventario (prospetti di confronto) per gli oggetti che sono stati fermati per costruzione, nonché per i lavori di progettazione e rilevamento completati su costruzione ferma che sono oggetto di cancellazione dal bilancio, indicando la natura della lavori eseguiti, il loro costo e le ragioni dell'interruzione della costruzione.

Inventario dei lavori di ricerca e sviluppo incompiuti, fuori produzione e completati

63. Quando si inventariano i costi di ricerca, lavoro di sviluppo (R&S):

a) vengono determinati i costi effettivi per ciascuna fase dei lavori e l'opera nel suo complesso e confrontati con i dati della contabilità analitica e sintetica di bilancio;

b) sono rivelati:

l'effettiva disponibilità dei costi di R&S, le loro caratteristiche tecniche ed economiche e il confronto di questi ultimi con i dati di contabilità di bilancio;

R&S incompleta, interrotta e completata;

proprietari e utenti di articoli di inventario;

il grado di sviluppo degli anticipi concessi al contraente di R&S;

c) siano effettuati controlli per la disponibilità di dispositivi sperimentali e prototipi, assiemi, blocchi e modelli di prodotti, apparecchiature tecnologiche speciali, di collaudo, strumentazione, utensileria, matematica e software per tali apparecchiature, nonché altre immobilizzazioni utilizzate in R&S e pagate a spese dei fondi del cliente, attività non finanziarie trasferite dal cliente per R&S;

64. Prima di effettuare un inventario dei costi, viene effettuato un inventario dei contratti (contratti statali) per l'esecuzione di R&S. Durante l'inventario dei contratti (contratti statali), si richiama l'attenzione sui valori materiali che sono inclusi nel costo di ricerca e sviluppo e, in conformità con i contratti (contratti statali) e la legislazione della Federazione Russa, sono di proprietà del cliente, così come le attività non finanziarie che devono essere trasferite dal cliente all'appaltatore per la ricerca e lo sviluppo.

65. I costi effettivi sostenuti per la R&S devono essere confermati da documenti contabili primari debitamente compilati (certificati di accettazione del lavoro svolto).

66. Un inventario dei risultati di R&S è registrato nell'elenco di inventario (foglio di confronto) per fasi, in base alla competenza.

Il modulo dell'elenco di inventario (foglio di confronto) è sviluppato dal cliente in modo indipendente, con le seguenti informazioni obbligatorie riportate in esso: sull'esecutore del lavoro, il codice dell'argomento del lavoro (fase), la data e il numero dello stato contratto, la data di inizio e fine del lavoro (fase), il grado di preparazione del lavoro, gli indicatori di costo (costi effettivi e dati contabili di bilancio), ulteriore utilizzo dei risultati del lavoro, sulle attività non finanziarie rimanenti dopo il completamento del lavoro (fase).

Gli elenchi di inventario (fogli di confronto) durante l'inventario dei costi di ricerca e sviluppo vengono compilati separatamente:

per R&S in corso il giorno dell'inventario;

per la R&S completata, che ha dato risultato positivo. Al ricevimento dei risultati che necessitano di protezione legale, il cliente garantisce di ricevere i diritti esclusivi su di essi secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa. In questo caso, i risultati di R&S sono oggetti di proprietà intellettuale (industriale) e sono inclusi nelle attività immateriali;

per R&S conclusa, per la quale sono stati ottenuti risultati soggetti a tutela legale, ma non formalizzati secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa;

per attività di ricerca e sviluppo completate, i cui risultati non sono soggetti a protezione legale ai sensi della legislazione della Federazione Russa;

sulle attività di ricerca e sviluppo svolte che non hanno dato esito positivo.

67. Durante l'inventario delle attività non finanziarie trasferite dal cliente per attività di R&S, nonché delle attività non finanziarie rimanenti dopo la R&S (fasi separate di R&S), di proprietà del cliente, la presenza di:

documenti sullo stato tecnico delle attività non finanziarie;

decisioni sull'ulteriore utilizzo di attività non finanziarie (conferimento, dismissione, distruzione o vendita);

documenti contabili primari per la riflessione nella contabilità di bilancio delle attività non finanziarie; correttezza e liceità della registrazione dei documenti contabili primari per il trasferimento di proprietà di attività non finanziarie.

Qualora si riscontrino discrepanze ed inesattezze nei registri contabili o nella documentazione tecnica, devono essere apportate le opportune correzioni e chiarimenti.

L'inventario di dette attività non finanziarie è redatto con atto nella forma sviluppata dal cliente, con la riflessione obbligatoria dei seguenti dati in esso:

nome, quantità e valore dei beni non finanziari creati in corso d'opera in conformità con il contratto statale e l'incarico tattico e tecnico (dispositivi sperimentali, prototipi, assiemi, blocchi e modelli di prodotti, tecnologie speciali, prove, controllo e misurazione attrezzature, strumenti, matematica e software);

denominazione, quantità e valutazione dei beni non finanziari acquisiti in corso d'opera, ma non inclusi nei beni materiali realizzati (attrezzature speciali, rifiuti a rendere);

nome, quantità e valutazione dei beni non finanziari trasferiti dal cliente all'appaltatore senza corrispettivo per l'esecuzione dei lavori (compreso il pedaggio di materie prime e materiali);

composizione e valutazione della rendicontazione della documentazione scientifica e tecnica prevista dalle norme statali di riferimento;

costi di ricerca brevettuale e altri costi connessi all'ottenimento da parte del cliente del diritto esclusivo sui risultati dell'attività intellettuale.

Inventario di calcolo

68. Durante l'inventario dei calcoli, viene verificata la validità degli importi sui conti corrispondenti della contabilità di bilancio dell'unità militare e lo stato dei crediti e dei debiti.

69. Gli accordi dell'unità militare con i bilanci della Federazione Russa, fornitori, acquirenti, responsabili, depositanti, altri debitori e creditori sono soggetti a inventario. I conti corrispondenti della contabilità analitica dei conti 020500000 "Transazioni con debitori a reddito", 020600000 "Transazioni su anticipi emessi", 020800000 "Transazioni con soggetti responsabili", 020900000 "Transazioni per ammanchi", 021000000 "Transazioni con altri debitori", 030 "Transazioni" sono oggetto di verifica con fornitori e appaltatori", 030300000 "Transazioni su pagamenti a budget" e 030400000 "Altre transazioni con creditori".

70. La commissione d'inventario effettua un controllo documentale dello stato e della validità degli importi contabili, stabilisce le cause del debito e determina la possibilità di ridurlo o eliminarlo.

La commissione di inventario, attraverso la verifica documentale, stabilisce i tempi di accadimento di crediti e debiti, la realtà del debito, la correttezza e la validità degli importi del debito iscritti nella contabilità e rendicontazione di bilancio e se sono state avanzate domande per il riscossione forzata dei crediti.

71. Durante l'inventario, gli importi sono verificati separatamente per i beni pagati, ma in transito, nonché per i beni ricevuti, ma per i quali i documenti contabili primari non sono stati ricevuti in tempo.

72. Quando si controlla il debito verso il personale dell'unità militare, gli importi dei conti pagabili per l'indennità monetaria (salari) da accreditare sul conto dei depositanti, nonché gli importi dei pagamenti in eccesso personale unità militare con chiarimento delle ragioni del pagamento in eccesso.

73. Quando si effettua l'inventario degli importi contabili:

le relazioni dei responsabili sugli anticipi emessi sono verificate, tenendo conto della loro destinazione d'uso, nonché dell'importo degli anticipi emessi per ciascun responsabile (date di emissione e scopo previsto);

la correttezza degli accordi con i bilanci della Federazione Russa (compresa la tempestività dei trasferimenti) e la validità degli importi sul conto 020900000 "Calcoli per carenze".

I risultati dell'inventario degli insediamenti sono redatti in un elenco di inventario, che elenca i nomi dei debitori (creditori), i conti inventariati, indica l'importo dei crediti (debiti) - totale, compreso confermato dai debitori (creditori) e non confermato da debitori (creditori), l'importo dei crediti (creditori) debiti per i quali è scaduto il termine di prescrizione.

Ciò include la verifica degli importi dei crediti svalutati per insolvenza dei convenuti e impossibilità di pignoramento della loro proprietà. Allo stesso tempo, vengono verificate la validità della cancellazione del debito, la correttezza della contabilizzazione del debito cancellato dal bilancio e il monitoraggio della possibilità della sua riscossione in caso di cambiamento dello stato patrimoniale del debitore.

IV. DOCUMENTAZIONE DI MAGAZZINO, PROCEDURA PER LA RIFLESSIONE DEI SUOI ​​RISULTATI NELLA CONTABILITÀ DI BILANCIO

74. I risultati dell'inventario dei beni e degli obblighi dell'unità militare sono redatti:

un elenco di inventario dei saldi sui conti di cassa (modulo secondo OKUD) - durante l'inventario dei saldi di cassa sui conti aperti da un'unità militare negli istituti di credito;

elenco di inventario dei debiti sui prestiti di bilancio (crediti) (modulo secondo OKUD) - durante l'inventario dei debiti sui prestiti di bilancio (crediti);

un elenco di inventario (foglio di confronto) di moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari (modulo secondo OKUD) - durante l'inventario di moduli di segnalazione rigorosi e documenti monetari;

elenco di inventario (foglio di confronto) per oggetti di attività non finanziarie (modulo secondo OKUD) - durante l'inventario di oggetti di attività non finanziarie;

un atto di controllo di contanti, titoli e altri oggetti di valore conservati presso la cassa (modulo secondo OKUD 6002604) - quando si effettua l'inventario di contanti, titoli e altri oggetti di valore conservati presso la cassa di un'unità militare; 0317009), - durante l'inventario dei metalli preziosi contenuti in parti, semilavorati, unità di assemblaggio (assiemi), attrezzature, strumenti, armi, equipaggiamenti militari e speciali e altri beni non finanziari.

A seconda degli oggetti dell'inventario, possono essere utilizzati moduli approvati da altri organi esecutivi federali o elaborati direttamente dall'unità militare.

75. I risultati dell'inventario si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione del bilancio del mese in cui l'inventario è stato completato e, per l'inventario annuale, nella rendicontazione annuale del bilancio dell'unità militare. I dati dei risultati dell'inventario effettuato sono riepilogati nella dichiarazione delle discrepanze in base ai risultati dell'inventario (modulo secondo OKUD).

76. Le discrepanze rilevate durante l'inventario tra la disponibilità effettiva degli immobili ei dati di contabilità di bilancio si riflettono nella contabilità di bilancio secondo le modalità stabilite dal Ministero della Difesa.

77. Per tutti i fatti di ammanchi, perdite o eccedenze, la commissione d'inventario riceve spiegazioni scritte da persone finanziariamente responsabili. Sulla base delle spiegazioni e dei materiali di inventario forniti, la commissione dell'inventario determina le cause e la natura delle deviazioni identificate dai dati contabili di bilancio e redige un atto sui risultati dell'inventario (modulo secondo OKUD) con proposte per la risoluzione delle deviazioni.

L'atto sui risultati dell'inventario dei beni e delle passività è presentato dal presidente della commissione per l'inventario per l'approvazione del comandante dell'unità militare e una decisione sui risultati dell'inventario.

Vice Ministro della Difesa
Federazione Russa
per lavori finanziari ed economici
L.KUDELINA

La procedura per l'inventario dei beni e delle passività nelle istituzioni del Ministero della Difesa è regolata dall'ordinanza dipartimentale n. 1365 del 16 ottobre 2010 (di seguito - Ordinanza n. 1365). In conformità al paragrafo 3 della presente procedura, è obbligatorio effettuare una misura di controllo prima di redigere le relazioni di bilancio annuali, nonché quando si cambiano i responsabili finanziari. Nell'articolo considereremo le principali disposizioni a cui prestare attenzione quando si effettua un inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa.

Prima di passare all'esame delle principali disposizioni dell'ordinanza N 1365, vorrei spendere alcune parole sull'importanza di effettuare un inventario prima di compilare le relazioni annuali.
In virtù del comma 1, 2 dell'art. undici legge federale del 12.06.2011 N 402-FZ "On Accounting" attività e passività sono oggetto di inventario al fine di identificare l'effettiva presenza degli oggetti rilevanti, che viene confrontato con i dati dei registri contabili. Il Ministero delle Finanze, con Lettera n. 02-06-10/34544 del 15.07.2014, ha indicato che l'attendibilità delle segnalazioni presentate può essere giudicata solo se è stato effettuato un inventario. Analoghi chiarimenti in merito all'attuazione obbligatoria delle misure di controllo a fine anno sono stati forniti dal dipartimento finanziario in precedenti lettere - del 03.10.2013 N 02-06-10 / 41147 del 30.12.2013 N 02-06-010 / 58448 .

Inoltre, quando si effettuano ispezioni delle istituzioni del Ministero della Difesa da parte degli organi territoriali di Rosfinnadzor, i casi identificati di mancata conduzione di un inventario sono considerati una violazione della legislazione della Federazione Russa. Ad esempio, prendiamo un caso dalla pratica arbitrale. Pertanto, nel decreto del Servizio federale antimonopolio del Consiglio di sicurezza superiore del 04/06/2014 nel caso N A78-5909 / 2013, i giudici hanno indicato che l'FKU "Dipartimento di sostegno finanziario del Ministero della Difesa della Federazione Russa per il Soggetto della Federazione Russa" è responsabile della tenuta dei registri contabili nelle unità militari servite dall'istituzione. In virtù delle sue funzioni, l'ente deve partecipare all'inventario dei beni e delle passività effettuato nelle unità militari, riflettere tempestivamente e correttamente i risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio. Conseguentemente, si giustifica l'indicazione nell'atto di accertamento delle violazioni in vista della mancata effettuazione di inventari nei reparti militari, della mancata riflessione su eccedenze e carenze di beni, pertanto i requisiti della FKU vengono invalidati e il giudice respinto.
Successivamente, considereremo le principali disposizioni per condurre un inventario nelle unità militari del Ministero della Difesa, guidate dall'Ordine N 1365.

Commissione di inventario

Per cominciare, notiamo che l'inventario è preceduto da misure organizzative preparatorie. Prima di tutto, in un'unità militare, viene nominata una commissione di inventario permanente per ordine del comandante. In conformità con la clausola 5 dell'Ordine N 1365, può includere rappresentanti di servizi finanziari ed economici, servizi logistici, nonché rappresentanti di organizzazioni di revisione contabile indipendenti. Il paragrafo 6 dell'ordinanza N 1365 prevede che il tempo di lavoro delle commissioni d'inventario sia svincolato dall'esercizio delle funzioni ufficiali per gli incarichi ricoperti dai membri della commissione d'inventario. Questo è menzionato nel corrispondente ordine del comandante dell'unità militare.
Va notato che, secondo il Ministero delle finanze, la partecipazione dei dipendenti del servizio di contabilità alla commissione di inventario, investita dell'autorità di inventariare proprietà e passività, è obbligatoria (vedi lettera del 27 novembre 2014 N 02-06 -10/60461). In connessione con la partecipazione del servizio di contabilità ai lavori della commissione per l'inventario delle attività non finanziarie, è assicurata la fornitura delle informazioni necessarie per l'inventario.

Nota! L'assenza di almeno un membro della commissione d'inventario durante l'inventario è la base per considerare non validi i risultati dell'inventario (clausola 6 dell'ordinanza N 1365).

Attività preparatorie

In conformità al paragrafo 8 della Procedura N 1365, prima dei termini stabiliti per l'effettuazione dell'inventario, il comandante di un'unità militare emette un'ordinanza di inventario, che indica i tempi della sua condotta e le tipologie di proprietà e obblighi di inventario. Se necessario, viene specificata la composizione della commissione di inventario. L'ordine è iscritto nel registro di controllo sull'esecuzione degli ordini (delibere, ordini) sull'inventario (f. 0317019), che è tenuto dal presidente della commissione d'inventario.
Il presidente della commissione d'inventario deve approvare tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita e l'organismo finanziario che mantiene la contabilità di bilancio è obbligato a completare l'elaborazione di tutti i documenti contabili primari sui movimenti di proprietà e passività, rifletterli nei registri contabili e determinare i saldi il giorno dell'inventario.

Nota. Prima dell'inizio dell'inventario, la commissione deve ricevere le ultime ricevute e documenti di spesa sui movimenti di proprietà alla data dell'audit.

Entro l'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili devono fornire ricevute per la consegna all'ufficio contabilità di tutti i documenti contabili primari in entrata e in uscita per il movimento di beni e per l'assenza di beni non ricevuti o cancellati.

Fare l'inventario

La verifica dell'effettiva disponibilità dei beni viene effettuata con la partecipazione obbligatoria dei soggetti finanziariamente responsabili e per ogni luogo di deposito. In conformità con la clausola 11 dell'Ordine N 1365, quando la proprietà è immagazzinata in diversi locali isolati con una persona finanziariamente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi di deposito, dopo aver verificato che i locali siano sigillati (sigillati) e la commissione di inventario si trasferisce in una nuova sede.

Nota. L'effettiva disponibilità dei valori dei materiali è determinata dalla loro pesatura, misurazione, ricalcolo.

Successivamente, dovresti prestare attenzione alle caratteristiche fornite nell'ordine N 1365.
In accordo con le norme di cui al paragrafo 11 dell'ordinanza N 1365 sui beni materiali stoccati negli imballi integri del fornitore, la loro quantità può essere determinata sulla base di documenti contabili primari con verifica obbligatoria in natura (a campione) di un parte di questi beni.
I missili e le munizioni stoccati in contenitori standard (normali), la cui integrità non sia rotta e sui quali sono ben visibili le marcature e i sigilli di fabbrica, devono essere controllati secondo i dati indicati nella marcatura, con un controllo per un campione di 1 -2% su ogni lotto. La determinazione del peso (o volume) dei materiali sfusi è consentita sulla base di misurazioni e calcoli tecnici.

Nota! In caso di discrepanza, l'intero lotto è soggetto a verifica e la quantità di beni materiali da campionare viene raddoppiata. Se vengono rivelati fatti di carenza di qualsiasi proprietà, il 100% della proprietà accettata in custodia da una persona materialmente responsabile è soggetta a inventario (clausola 11 dell'ordinanza N 1365).

In conformità con il paragrafo 12 dell'ordinanza N 1365, quando si effettua l'inventario di combustibili e lubrificanti, i risultati della misurazione del carburante nei serbatoi di macchine (aggregati), serbatoi e altri contenitori devono essere rispecchiati:
- nella dichiarazione di misurazione del carburante nei serbatoi delle autovetture (f. 6002601);
- (o) fogli di misurazione della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002602), i cui dati sono inseriti nelle registrazioni di inventario (schede di confronto) (f. 0504087).
Confrontando i dati effettivi sulla disponibilità di combustibili e lubrificanti con i dati contabili, vengono determinate le carenze, le eccedenze e l'importo della perdita naturale formata durante il periodo tra le scorte.

Nota. La perdita naturale di prodotti petroliferi è calcolata solo se ne è stata individuata la carenza.

Secondo la clausola 28 dell'ordine N 1365, macchine, attrezzature e veicoli si riflettono nell'inventario di ciascun oggetto, indicando il numero di serie secondo il passaporto tecnico del produttore e l'anno di fabbricazione.
Immobilizzazioni dello stesso tipo e dello stesso valore, ricevute contemporaneamente da una delle divisioni dell'unità militare e registrate nella scheda inventario della contabilità di gruppo delle immobilizzazioni (f. 0504032), negli elenchi di inventario (fogli di collazione) ( f. 0504087) si riflettono in gruppi nominativi con indicazione della quantità.
Gli articoli di inventario morbido, gli utensili in uso sono controllati ispezionando ciascun articolo presso la loro ubicazione e per ogni persona finanziariamente responsabile in cui sono elencati (clausola 40 dell'ordinanza N 1365).
Si prega di notare che gli indumenti speciali, le calzature e altri dispositivi di protezione individuale inviati per il lavaggio e la riparazione devono essere registrati nell'elenco di inventario (foglio di confronto) sulla base dei documenti contabili primari delle organizzazioni che forniscono questi servizi.

Documentare

Poiché nei casi di rilevamento di carenze e furti, i risultati dell'inventario costituiscono una base giuridica per l'applicazione alle forze dell'ordine e alle autorità giudiziarie, occorre prestare maggiore attenzione alla loro esecuzione.
L'ordinanza n. 139 del 28 marzo 2008 del Ministro della Difesa della Federazione Russa ha approvato le forme dei documenti utilizzati nelle attività finanziarie ed economiche delle Forze armate della Federazione Russa.
La sezione VII di questo ordine contiene un elenco di documenti utilizzati nell'inventario. Questi includono, in particolare:
- inventario (foglio di collazione) per attività non finanziarie (f. 0504087);
- dichiarazione di misurazione del carburante nei serbatoi delle autovetture (f. 6002601);
- una dichiarazione delle misurazioni della quantità di carburante e lubrificanti durante la rimozione dei residui (f. 6002603);
- un elenco degli inventari delle tare di pesatura (f. 6002603);
- un atto sui risultati dell'inventario (f. 0504835).
Le informazioni sull'effettiva disponibilità dei beni e sulla realtà degli obblighi contabilizzati devono essere registrate negli elenchi di inventario (fogli di collazione), che sono redatti in almeno due copie. Aggiungiamo che il numero di copie dei registri di inventario (fogli di collazione) è determinato dalla commissione di inventario dell'unità militare. Allo stesso tempo, va tenuto conto del fatto che una copia dell'elenco di inventario (foglio di confronto) è obbligatoriamente trasferita alla persona finanziariamente responsabile e l'altra viene inviata all'organismo finanziario ed economico che registra proprietà e passività.

Nota. Quando si compilano i documenti di inventario, è necessario prestare attenzione alle norme fornite nella clausola 16 dell'Ordine N 1365.

In ciascuna pagina dell'elenco di inventario (foglio di confronto), devono essere indicati a parole il numero di serie dei beni materiali e il loro numero totale in termini fisici registrati in questa pagina, indipendentemente dalle unità di misura dei beni materiali.
Nel paragrafo 16 dell'ordinanza N 1365 si richiama l'attenzione sul fatto che i registri di inventario (fogli di collazione) devono essere compilati in modo chiaro, senza macchie. La correzione degli errori deve essere effettuata in tutte le copie degli elenchi di inventario (fogli di collazione) barrando le voci errate e mettendo quelle corrette su quelle barrate. Le correzioni devono essere concordate e firmate da tutti i membri della commissione di inventario e dalle persone finanziariamente responsabili.

Nota! Non è consentito lasciare righe vuote nei record di inventario (fogli di fascicolazione), le righe vuote sono barrate nelle ultime pagine.

Nell'ultima pagina dell'inventario (foglio di collazione) va annotata la verifica dei prezzi, la tassazione e il calcolo dei totali sottoscritti dalle persone che hanno effettuato tale verifica.

Riflessione nella contabilità dei risultati dell'inventario

Conformemente al paragrafo 80 dell'ordinanza N 1365, i registri dell'inventario (fogli di confronto) alla fine dell'inventario e dopo la loro corretta esecuzione sono trasferiti dal presidente della commissione dell'inventario lo stesso giorno e se l'inventario è terminato alla fine della giornata lavorativa, quindi il giorno successivo per iniziare a lavorare nella finanziaria, un organismo economico in cui viene tenuta la contabilità di bilancio della proprietà. Gli elenchi di inventario (fogli di collazione) sono trasferiti all'organismo finanziario ed economico secondo l'elenco firmato dal presidente della commissione di inventario.
L'organismo finanziario ed economico inserisce i dati contabili di bilancio negli elenchi di inventario (fogli di confronto) e riflette in essi i risultati dell'inventario, ovvero le discrepanze tra i dati contabili e l'effettiva disponibilità della proprietà. Sulla base delle discrepanze individuate, viene redatta una dichiarazione delle discrepanze. Le discrepanze sono eccedenze, carenze, riclassificazioni.

In conformità con la clausola 81 dell'Ordine N 1365, per tutte le carenze e le eccedenze, riclassificando, la commissione di inventario riceve spiegazioni scritte da persone finanziariamente responsabili.
In virtù della clausola 82 dell'Ordine N 1365, il presidente della commissione d'inventario è obbligato a presentare proposte al comandante dell'unità militare su:
- assegnazione di ammanchi a spese dei colpevoli dell'unità militare o loro cancellazione a spese del bilancio federale;
- registrazione delle eccedenze;
- compensazione delle discrepanze tra l'effettiva disponibilità dei valori materiali e i dati contabili di bilancio durante la riclassificazione compensando reciprocamente le eccedenze e le carenze che ne derivano.
La decisione finale sull'attribuzione di ammanchi a carico degli autori o della loro cancellazione a carico del bilancio federale, sulla registrazione delle eccedenze, nonché sulla possibilità di compensazione reciproca dello smistamento, è presa secondo le modalità stabilite da il Ministero della Difesa (clausola 84 dell'ordinanza N 1365).
Di seguito consideriamo il riflesso dei risultati dell'inventario delle eccedenze (carenze) in contabilità.
Riflessione nella contabilizzazione delle eccedenze. Conformemente al paragrafo 31 dell'istruzione N 157n * (1), gli oggetti non contabilizzati di attività non finanziarie identificati durante l'inventario delle attività sono accettati per la contabilizzazione al loro valore attuale stimato.
Il valore di stima è determinato sulla base del paragrafo 25 dell'Istruzione N 157n, rileva l'importo di denaro che può essere ricevuto a seguito della vendita di tali attività alla data di accettazione della contabilità.
Secondo le istruzioni dei paragrafi 7, 12, 16, 23 dell'Istruzione N 162n * (2), l'eccedenza è attribuita al risultato finanziario - credito di conto 0 401 10 180 "Altre entrate".

Esempio 1
A seguito dell'inventario presso il magazzino dell'unità militare, è stato trovato un computer non contabilizzato. L'eccedenza è stata capitalizzata al costo attuale stimato per un importo di 15.800 rubli.
In conformità con le Linee guida sulla procedura per l'applicazione della classificazione di bilancio della Federazione Russa, approvate dall'ordinanza del Ministero delle finanze della Federazione Russa del 1 luglio 2013 N 65n, le entrate percepite da un'istituzione pubblica da eccedenze identificate sono attribuite a articolo 180 "Altre entrate" di KOSGU.
Nella contabilità di un'istituzione statale, l'eccedenza si rifletterà nella seguente voce:

Riflessione sulla contabilizzazione delle carenze. La mancanza di beni e il suo danno entro le norme della perdita naturale sono attribuiti ai costi di produzione o circolazione, in eccesso rispetto alle norme - a spese degli autori.
Allo stesso tempo, va tenuto presente che, in virtù di quanto previsto dalle istruzioni contabili:
- le carenze (perdite) di riserve materiali per l'importo delle norme di perdita naturale (comprese quelle che sono diventate inutilizzabili) vengono addebitate dalla contabilità al costo effettivo sul risultato finanziario all'addebito del conto 1.401 20.272 "Spese di riserve materiali" (clausola 26 dell'Istruzione N 162n);
- ammanchi (perdite) di scorte eccedenti le norme di perdita naturale (compresi quelli che sono diventati inutilizzabili), così come altri beni sono addebitati dal risultato finanziario nell'addebito del conto 1 401 10 172 "Proventi da operazioni con attività (articolo 26 dell'Istruzione N 162n). La diminuzione degli immobili ammortizzabili è imputata al risultato economico, tenuto conto degli ammortamenti precedentemente accumulati (clausole 10, 13, 17 dell'Istruzione N 162n).

Esempio 2
Sul frigorifero della mensa dell'unità militare all'inizio di ottobre, il saldo della carne di maiale refrigerata in mezzene della prima categoria (meno le norme di perdita naturale determinate nel mese precedente) era di 5.000 kg. In ottobre, il frigorifero ha ricevuto 92.000 kg di carne di maiale refrigerata della categoria denominata. In un mese sono stati spesi 70.000 kg, 20.000 kg sono stati inviati al congelamento.
A seguito dell'inventario nella sala da pranzo dell'unità militare, è stata rilevata una carenza di carne di maiale refrigerata della prima categoria per un importo di 210 kg. La carne è stata acquistata al prezzo di 250 rubli. al kg.
Le norme sulla perdita naturale di prodotti alimentari nel settore del commercio e della ristorazione pubblica sono state approvate dall'Ordine del Ministero dell'Industria e del Commercio della Federazione Russa del 1 marzo 2013 N 252 (di seguito - Ordine N 252).
Differiscono:
- quando si immagazzinano prodotti in magazzini e basi di imprese di commercio al dettaglio e esercizi di ristorazione (Sezione XXXII-XXXV);
- durante la conservazione e il rilascio nelle dispense degli esercizi di ristorazione pubblica (sezione XL-XLIV);
- in caso di smarrimento subito dalla battaglia di contenitori di vetro con prodotti alimentari in magazzini, basi, imprese di commercio al dettaglio e esercizi di ristorazione (sezione LII).
A loro volta, gli standard sono stabiliti separatamente per carne e prodotti a base di carne, pesce e prodotti ittici, latticini e prodotti grassi, confetteria e generi alimentari, frutta trasformata e foraggi, verdura e frutta fresca.
Calcoliamo il tasso di perdita naturale.
1. Calcolare la durata media di conservazione della carne in frigorifero (in giorni) utilizzando la formula:

Somma degli avanzi di carne refrigerata a fine giornata per il mese (kg) + Quantità di carne refrigerata venduta al mese (kg) + Quantità di carne refrigerata inviata al congelamento al mese (kg) / Resto di carne refrigerata all'inizio del il mese (kg) + Quantità di carne refrigerata ricevuta (kg).

Pertanto, la durata media di conservazione della carne è di 1,89 giorni ((94.000 + 70.000 + 20.000) kg / (5.000 + 92.000) kg). Arrotondiamo questa cifra fino a due.
2. Calcolare la perdita naturale di carne durante la conservazione secondo la formula:

Il resto della carne refrigerata all'inizio del mese (kg) + Carne refrigerata in entrata (kg) x Il tasso di perdita naturale durante lo stoccaggio (%) / 100.

Ai sensi dell'art. I dell'ordinanza N 252, il tasso di perdita naturale durante lo stoccaggio di carne di maiale refrigerata della prima categoria per due giorni è dello 0,21%. Pertanto, la perdita naturale di carne è di 203,7 kg ((5.000 + 92.000) kg x 0,21% / 100) per un importo di 50.925 rubli. (203,7 kg x 250 rubli).
3. Durante l'inventario, l'importo della carenza è stato di 210 kg. Pertanto, 6,3 kg (210 - 203,7) dovrebbero essere attribuiti al colpevole. L'importo del deficit sarà di 1.575 rubli. (6,3 kg x 250 rubli).
In contabilità, questa situazione si rifletterà come segue:

Esempio 3
Nell'unità militare è stato effettuato un inventario, durante il quale è stata scoperta una carenza di due set di indumenti speciali per un importo di 1.500 rubli. La commissione dell'istituto ha ritenuto colpevole la persona finanziariamente responsabile. L'attuale costo stimato dell'abbigliamento speciale al momento della carenza era di 2.000 rubli. La mancanza è compensata dal colpevole in natura.
Ai sensi dell'art. 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente è obbligato a risarcire il datore di lavoro per il danno effettivo diretto a lui causato, che è inteso come una reale diminuzione della proprietà in contanti o un deterioramento delle sue condizioni. Dall'articolo 248 del Codice del lavoro della Federazione Russa deriva che, con il consenso del datore di lavoro, il dipendente può trasferirgli una proprietà equivalente per risarcire il danno causato. Pertanto, questa questione è decisa a discrezione dell'amministrazione dell'istituzione, in questo caso a discrezione del comandante dell'unità.
Le seguenti registrazioni contabili saranno effettuate nella contabilità di un'istituzione statale:

			Importo, strofinare.
La carenza di tute è stata attribuita al colpevole al costo attuale stimato
Cancellato il costo di bilancio dell'abbigliamento da lavoro
Indennizzato dal colpevole per la carenza di natura
Sono stati presi in considerazione set di tute ricevute a titolo di risarcimento del danno dal colpevole

Riflessione nella contabilità di riclassificazione. Quando si inventariano i prodotti alimentari, spesso si verifica la riclassificazione, in altre parole, un'eccedenza di alcuni prodotti e una carenza di altri.
Ai sensi del paragrafo 83 dell'ordinanza N 1365, la compensazione di eccedenze e ammanchi può essere effettuata solo in via eccezionale per lo stesso periodo, con lo stesso responsabile finanziario, in relazione a beni materiali con lo stesso nome e in quantità identiche. È consentita una compensazione in relazione allo stesso gruppo di beni materiali, a condizione che i valori in esso inclusi siano simili nell'aspetto o imballati nello stesso contenitore (quando vengono rilasciati senza disimballare il contenitore).

Per riferimento. Se un'istituzione ha difficoltà a determinare che i prodotti alimentari appartengano a un nome, si consiglia di utilizzare il classificatore di prodotti tutto russo OK 005-93 (OKP), approvato con decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 30 dicembre 1993 N 301.

Nel caso in cui, compensando gli ammanchi con eccedenze dopo la cernita, il valore degli oggetti mancanti sia superiore al valore degli oggetti ritrovati in eccedenza, tale differenza di valore è subordinata ad imputazione al conto dei colpevoli.

Esempio 4
Durante l'inventario nella mensa del reparto militare, sono state rilevate le seguenti discrepanze:
- salsiccia in eccesso "Latte" - 3 kg (costo - 180 rubli / kg);
- carenza di salsiccia "Doctorskaya" - 3 kg (costo - 245 rubli/kg).
In questo caso, la carenza si è formata a causa dello smistamento, in cui la colpa è del responsabile materiale.
Se, compensando gli ammanchi con eccedenze dopo la cernita, il valore degli oggetti mancanti è superiore al valore degli oggetti trovati in eccedenza, tale differenza di valore è attribuita ai colpevoli. Pertanto, 195 rubli dovrebbero essere trattenuti da una persona finanziariamente responsabile. ((245 - 180) rub. x 3 kg).
Nelle scritture contabili sarà effettuata la seguente iscrizione:

* * *

Formuliamo brevemente le principali conclusioni:
1. L'inventario nelle istituzioni del Ministero della Difesa viene effettuato in conformità con l'ordinanza N 1365.
2. Sulla base dei suoi risultati, vengono redatti atti sui risultati dell'inventario dei beni e delle passività (f. 0504835), che sono firmati dal presidente e dai membri della commissione d'inventario e approvati dal comandante dell'unità militare.
3. I risultati dell'inventario si riflettono nella contabilità e nella rendicontazione di bilancio del mese in cui l'inventario è stato completato e, per l'inventario annuale, nella rendicontazione annuale del bilancio dell'unità militare (clausola 85 dell'ordine N 1365).

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Istruzioni per l'uso del Piano dei Conti Unificato per la Contabilità degli Enti dello Stato (Organi di Governo), degli Organi delle Autonomie Locali, degli Organi di Gestione dei Fondi Straordinari dello Stato, accademie statali scienze, istituzioni statali (comunali), approvato. Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 N 157n.

"Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali a militari delle forze armate della Federazione Russa"

MINISTERO DELLA DIFESA DELLA FEDERAZIONE RUSSA

ORDINE
del 21 aprile 1997 N 150

SULLA PROCEDURA PER L'ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI E IL PAGAMENTO DEL COMPENSO IN CONTANTI PER L'AFFITTO (SUB-LOCAZIONE) DI LOCALI RESIDENZIALI A FORZE ARMATE DELLA FEDERAZIONE RUSSA

del 24/03/2001 N 129)

In applicazione del decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604 "Sulla procedura per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi e il pagamento di un compenso monetario per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali ai militari e ai cittadini licenziati dal servizio militare" Ordino:

1. Fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione di alloggi per il personale militare in servizio militare nell'ambito di un contratto<*>che risultano iscritti come bisognosi di migliori condizioni abitative presso il luogo di servizio militare e che hanno aderito a cooperative edilizie (abitative) o che stanno realizzando (acquistando) singoli edifici residenziali, per un importo pari a:

avere una durata totale del servizio militare da 10 a 25 anni - il 75% del costo dei locali residenziali appartenenti a cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) o il costo di costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali in una determinata regione;

con una durata totale del servizio militare di 25 anni o più - il 100 percento del costo dei locali residenziali appartenenti a cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) o il costo di costruzione (acquisto) di singoli edifici residenziali nella regione data.

2. Pagare al personale militare che non dispone di alloggi idonei alla residenza permanente o temporanea secondo le norme stabilite, nel luogo del servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa, un compenso monetario mensile per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali nella misura prevista dal contratto di affitto (subaffitto) ) alloggi, ma non oltre:

Se tre o più membri della famiglia vivono insieme ai militari specificati, l'importo del risarcimento monetario sarà aumentato del 50 percento. (modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)

3. Approva:

Istruzioni sulla procedura per fornire al personale militare assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (Appendice n. 1 al presente Ordine);

Istruzioni sulla procedura per il pagamento del compenso monetario mensile del personale militare per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (Appendice n. 2 al presente Ordine).

4. Vice ministri della Difesa della Federazione Russa, comandanti in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, comandanti delle truppe distrettuali, flotte, eserciti e flottiglie, comandante delle forze spaziali militari, capi delle principali e dipartimenti centrali del Ministero della Difesa della Federazione Russa, comandanti di formazioni e unità militari, capi di istituzioni, istituzioni educative militari, imprese e organizzazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa, commissari militari per garantire il controllo sul rispetto della procedura stabilito dal presente Ordine per fornire assistenza finanziaria gratuita al personale militare per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito denominata assistenza finanziaria gratuita) e pagamento di compenso monetario allo stesso per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali, nonché per l'uso previsto dei fondi per questi scopi.

5. Al capo della costruzione e dell'acquartieramento delle truppe - Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa, insieme alla Direzione principale del Bilancio militare e del finanziamento del Ministero della Difesa della Federazione Russa:

entro tre mesi garantire lo sviluppo di progetti standard per singoli edifici residenziali raccomandati al personale militare per la loro costruzione utilizzando assistenza finanziaria gratuita e requisiti tecnici ed economici per loro;

organizzare la pianificazione e la distribuzione degli stanziamenti per l'erogazione dell'assistenza finanziaria gratuita, l'analisi e la presentazione della rendicontazione stabilita, l'attuazione del controllo preliminare e successivo sul corretto utilizzo di tali stanziamenti.

6. Allo stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa (GOMU) per organizzare il lavoro per fornire assistenza finanziaria gratuita al personale militare e pagare loro un compenso monetario per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali, pianificazione e finanziamento delle spese relative, monitoraggio l'uso corretto e mirato dei fondi:

creare un gruppo di tre persone (di cui due militari) nella direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa a spese del numero di organi di comando militare centrale, organizzazioni e unità militari per la costruzione e l'acquartieramento di truppe;

introdurre nella direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del ministero della Difesa della Federazione Russa, i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti (flotte), i corpi dell'appartamento e il servizio operativo dei distretti, le flotte, la flottiglia del Caspio , una posizione di personale militare a spese del numero dei corpi rilevanti dell'appartamento e del servizio operativo.

7. I commissari militari rilasciano ai cittadini licenziati dal servizio militare al raggiungimento del limite di età per il servizio militare, per motivi di salute o in relazione ad attività organizzative e di personale con durata complessiva del servizio militare pari o superiore a 10 anni, i necessari certificati nei prescritti modulo (Appendice N 3 al presente decreto) sulla durata totale del servizio militare da sottoporre alle autorità esecutive degli enti costitutivi della Federazione Russa (governi locali) al momento di decidere lo stanziamento di fondi per la costruzione o l'acquisto di alloggi o il pagamento di un compenso monetario a questi cittadini per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali.

8. Riconoscere come non valido l'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 1994 N 331.

9. Il controllo sulla pianificazione, il finanziamento e l'utilizzo dei fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita è affidato alla Direzione principale dell'edilizia abitativa e operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa e alla Direzione principale del bilancio militare e del finanziamento della Ministero della Difesa della Federazione Russa.

Il controllo sulla pianificazione, il finanziamento e l'utilizzo dei fondi per il pagamento del compenso monetario mensile al personale militare per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali è affidato alla Direzione Principale del Bilancio Militare e del Finanziamento del Ministero della Difesa della la Federazione Russa.

10. Invia l'ordine a un'unità militare separata, istituzione, istituto di istruzione militare, impresa e organizzazione del Ministero della Difesa della Federazione Russa, il commissariato militare del distretto e della città (senza divisione distrettuale).

Ministro della Difesa
Federazione Russa
I. RODIONOV

ISTRUZIONI
SULLA PROCEDURA PER L'ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA AL SERVIZIO MILITARE PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI

1. In conformità con il decreto del governo della Federazione Russa del 26 giugno 1995 N 604, viene fornita assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito - assistenza finanziaria gratuita) al personale militare registrato come bisognoso di miglioramento delle condizioni abitative nel luogo di servizio militare e che hanno aderito a cooperative edilizie e edilizie<*>ovvero effettuare la costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale nel luogo di servizio militare o del luogo di residenza permanente prescelto in altra zona ai sensi della normativa applicabile.

<*>Nel testo della presente Istruzione, le cooperative edilizie (abitazioni) sono intese come associazioni di volontariato di cittadini per la loro partecipazione congiunta con fondi propri alla costruzione (ricostruzione, acquisto) e alla successiva gestione di una casa (case). Le cooperative edilizie (edilizia) sono un tipo di cooperative di consumo e appartengono a organizzazioni senza scopo di lucro.

L'assistenza finanziaria gratuita viene fornita a un militare al posto del servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa solo una volta in ordine di priorità, tenendo conto del momento della registrazione in quanto necessita di migliori condizioni di vita.

Nel determinare la necessità del personale militare di migliorare le proprie condizioni di vita, si dovrebbe essere guidati dalla legislazione attuale.

2. L'assistenza finanziaria gratuita è fornita entro i limiti della norma sociale dell'area abitativa stabilita dalle entità costituenti della Federazione Russa, tenendo conto di uno spazio abitativo aggiuntivo o di una stanza aggiuntiva fornita in conformità con la legislazione vigente a determinate categorie di personale militare .

In conformità con la legge della Federazione Russa del 24 dicembre 1992 N 4218-1 "Sui fondamenti della politica abitativa federale", la norma sociale per l'area abitativa è equivalente alla dimensione minima della fornitura di locali residenziali, che è stabilito dalle autorità statali delle entità costituenti della Federazione Russa, a seconda del livello raggiunto di fornitura di alloggi, composizione della famiglia, tipi di alloggi utilizzati nelle case del patrimonio abitativo per uso sociale e altri fattori.

Lo spazio abitativo eccedente la norma sociale dell'area abitativa, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito in conformità con la legislazione vigente a determinate categorie di personale militare, è pagato dal personale militare.

3. Se i militari che necessitano di migliori condizioni di vita possiedono appartamenti (una stanza) o singole case residenziali (parte di una casa), l'assistenza finanziaria gratuita è fornita solo in termini di pagamento per l'area che è al di sotto della norma sociale stabilita per l'alloggio area, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo fornito in conformità con la legislazione vigente di alcune categorie di personale militare, o soggetto al trasferimento di proprietà di questi locali residenziali all'appartamento e agli organi operativi del Ministero della Difesa della Federazione Russa , negli importi indicati nell'articolo 1 del presente decreto.

4. L'importo del contributo economico gratuito è calcolato:

a) coloro che hanno aderito a cooperative edilizie (alloggi) - in base al costo di costruzione dell'appartamento fornito nei prezzi al momento della messa in funzione della casa. Allo stesso tempo, il costo di costruzione viene determinato tenendo conto dei possibili pagamenti di compensazione alle cooperative di costruzione di alloggi (alloggi) dai bilanci delle autorità esecutive delle entità costituenti della Federazione Russa;

b) costruzione di una casa residenziale individuale - sulla base del costo stimato debitamente approvato della sua costruzione (esclusi gli annessi) entro il costo di costruzione di una casa residenziale in una determinata regione o il costo di un metro quadrato di alloggio nei prezzi al momento dell'approvazione del progetto;

c) acquisto di un singolo edificio residenziale - sulla base del valore di carico di un singolo edificio residenziale (senza annessi) entro il costo di costruzione di un edificio residenziale in una determinata regione (il costo di un metro quadrato di alloggio) e qualità tipiche di consumo dell'abitazione nei prezzi al momento dell'acquisto di un edificio residenziale.

5. Per ricevere assistenza finanziaria gratuita, il personale militare registrato come bisognoso di migliori condizioni di vita nel luogo di servizio militare presenta una relazione in ordine di subordinazione con allegato un certificato dell'unità militare<*>sulla durata complessiva del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare secondo il modello stabilito, che è considerato dalla competente commissione per gli alloggi.

<*>

Sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti del personale militare, la commissione per gli alloggi dell'unità militare redige nella forma prescritta (Appendice n. 1 a questa istruzione) e presenta per approvazione al comandante dell'unità militare un elenco di personale militare per fornire assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi (di seguito - l'elenco).

L'elenco approvato dal comandante dell'unità militare è presentato all'organo contenzioso del servizio abitativo e di manutenzione. Quest'ultimo riassume e, per subordinazione, sottopone questi elenchi al corpo del servizio abitativo e operativo del distretto, alla flotta, alla flottiglia del Caspio. Organi del servizio abitativo e operativo dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio - alla Direzione principale dell'edilizia abitativa e operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa.

Le commissioni per gli alloggi degli organi centrali dell'amministrazione militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa, sulla base dei risultati dell'esame dei rapporti ricevuti dal personale militare in servizio in queste autorità militari, redigono e sottopongono questi elenchi per l'approvazione da parte delle autorità competenti comandante in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, il comandante delle forze spaziali militari e altri capi pertinenti organi centrali dell'amministrazione militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa. La Commissione per gli alloggi dello Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa presenta questo elenco per l'approvazione al Capo di Stato maggiore delle forze armate della Federazione Russa, il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o i suoi primi vice . Gli elenchi approvati dai suddetti funzionari sono inviati all'Appartamento principale e alla direzione operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa.

6. La pianificazione degli stanziamenti del bilancio federale per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita, nonché la nomina di fondi agli organi del servizio di manutenzione degli appartamenti, viene eseguita nel modo prescritto.

In conformità con la stima del Ministero della Difesa approvata dal Ministro della Difesa della Federazione Russa, l'ulteriore stanziamento di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita viene effettuato direttamente nei distretti, nelle flotte per le unità militari di stanza sul loro territorio .

La distribuzione degli incarichi di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita è redatta in elenchi approvati dai comandanti delle truppe dei distretti, flotte, flottiglia del Caspio, che sono il principale documento di pianificazione per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita ai militari personale per il prossimo anno.

Gli estratti degli elenchi approvati (di seguito estratti) sono trasmessi, tramite gli organi subordinati del servizio abitativo e di manutenzione, ai reparti militari presso il luogo di servizio militare del personale militare iscritto negli elenchi, e fungono da documento a garanzia della prestazione di assistenza finanziaria gratuita all'ingresso di questo personale militare nei membri della cooperativa di costruzione di alloggi ( alloggi) o costruzione (acquisto) di un singolo edificio residenziale, nonché la base per l'emissione di un ordine da parte del comandante di un'unità militare per fornire loro assistenza finanziaria gratuita.

La distribuzione di fondi per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita al personale militare in servizio negli organi centrali di controllo militare è redatta in un elenco approvato dal ministro della Difesa della Federazione Russa. Estratti dell'elenco da lui approvato vengono inviati dall'Appartamento principale e dalla direzione operativa del Ministero della Difesa della Federazione Russa al Capo di Stato Maggiore Generale delle Forze Armate - il Primo Vice Ministro della Difesa della Federazione Russa o ai suoi vice , i comandanti in capo dei rami delle forze armate della Federazione Russa, il comandante delle Forze spaziali militari, altri capi rilevanti degli organi centrali del Dipartimento militare del Ministero della Difesa della Federazione Russa.

Il personale militare indicato negli elenchi e che non ha beneficiato dell'assistenza economica gratuita nell'anno in corso è soggetto all'inclusione negli elenchi per il suo ricevimento prioritario nell'anno successivo.

7. Il personale militare indicato negli estratti ricevuti dall'unità militare è sottoposto tramite la commissione abitativa dell'unità militare (guarnigione) agli organi contenuti dell'appartamento e del servizio operativo, e quest'ultimo - agli alloggi e ai servizi operativi dei distretti , flotte, flottiglia del Caspio e personale militare in servizio militare negli organi centrali dell'amministrazione militare, attraverso le commissioni per gli alloggi dei pertinenti organi centrali dell'amministrazione militare - alla Direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa , i seguenti documenti:

a) coloro che hanno aderito a cooperative edilizie (abitative):

un certificato del consiglio della cooperativa di costruzione (edilizia abitativa) sulle dimensioni e sul costo dello spazio abitativo fornito;

un certificato di locazione di alloggi nel precedente luogo di servizio militare o un obbligo di locazione (trasferimento di proprietà) di alloggi nella forma prescritta (Appendice n. 2 a questa Istruzione);

un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare (guarnigione) sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;

b) impegnati nella costruzione di un singolo edificio residenziale:

documenti che confermano il diritto di un militare a un cantiere;

permesso degli enti locali di realizzare la costruzione di un singolo edificio residenziale;

documentazione progettuale e preventiva;

un contratto di costruzione in forma approssimativa (Appendice n. 3 a questa Istruzione);

una copia della licenza dell'appaltatore per svolgere attività di costruzione;

certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare;

un certificato di consegna dell'alloggio nel precedente luogo di servizio o un obbligo di affitto (trasferimento di proprietà) di un alloggio nella forma prescritta (Appendice n. 2 alla presente Istruzione);

estratti del conto personale finanziario e del libro di casa (in caso di residenza permanente di un militare e dei suoi familiari in una zona residenziale);

un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita;

c) effettuare l'acquisto di un singolo fabbricato residenziale:

copia del documento attestante la proprietà del venditore dell'immobile residenziale oggetto di acquisto da parte del militare;

una copia della licenza per svolgere attività immobiliari (quando si acquisisce un singolo edificio residenziale da un'organizzazione);

un contratto per la vendita e l'acquisto di un singolo edificio residenziale, che prevede un accordo con il venditore dopo la registrazione statale di questa transazione, in forma approssimativa (Appendice n. 4 alla presente Istruzione);

un certificato dell'ufficio tecnico di inventario con una descrizione dei parametri tecnici di un singolo edificio residenziale (senza annessi), una valutazione del suo valore di inventario e che la casa non è ipotecata, non è in arresto (divieto);

certificato dell'unità militare sulla durata totale del servizio militare e sulla composizione della famiglia di un militare;

un certificato di locazione di un alloggio nel precedente luogo di servizio o un obbligo di locazione di un alloggio (trasferimento di proprietà) nella forma prescritta (Appendice n. 2 a questa Istruzione);

estratti del conto personale finanziario e del libro di casa (in caso di residenza permanente di un militare e dei suoi familiari in una zona residenziale);

un estratto del verbale della riunione della commissione per gli alloggi dell'unità militare;

un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita.

In fase di costruzione (acquisto) nei casi previsti dalla normativa vigente in materia di alloggi in località diversa dal luogo di servizio militare del personale militare, oltre ai documenti elencati nel presente articolo, certificati delle autorità esecutive degli enti costituenti di la Federazione Russa sul costo di costruzione (un metro quadrato) in luogo prescelto residenza permanente di un appartamento o di un singolo edificio residenziale con un'area corrispondente alla norma sociale dell'area abitativa stabilita dalle entità costitutive della Federazione Russa, tenendo conto dello spazio abitativo aggiuntivo per un militare, nonché della norma sociale degli alloggi territorio stabilito nella regione determinata, o un estratto di un atto normativo certificato secondo le modalità prescritte, che questa norma è stata stabilita.

I funzionari degli enti dei servizi abitativi e di manutenzione che hanno ricevuto i documenti elencati in questo articolo sono obbligati a garantire la loro sicurezza.

8. Per il trasferimento dei fondi, i servizi abitativi e operativi dei distretti, flotte, Flottiglia del Caspio, elencati all'articolo 7 delle presenti Istruzioni e debitamente eseguiti, presentare gli atti ai dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, flotte, Caspian Flotilla, e la Direzione principale per gli alloggi e le operazioni del Ministero della Difesa della Federazione Russa - alla Direzione principale del Bilancio militare e del finanziamento del Ministero della Difesa della Federazione Russa.

Dopo aver verificato i documenti presentati presso la Direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del Ministero della difesa della Federazione Russa e i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio, i fondi stanziati per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita sono trasferiti tramite bonifico bancario secondo ordini di pagamento accettati dalle autorità competenti dell'appartamento e del servizio di manutenzione:

durante la costruzione (acquisto) di appartamenti in case di alloggi e cooperative edilizie e edilizie - sul conto di regolamento di una cooperativa abitativa e edile (alloggi);

durante la costruzione di un singolo edificio residenziale su base contrattuale - sul conto corrente dell'appaltatore;

al momento dell'acquisizione di un singolo edificio residenziale - sul conto del venditore specificato nel contratto di compravendita.

9. Sull'effettivo trasferimento di fondi a titolo di assistenza finanziaria gratuita, la direzione principale del bilancio militare e del finanziamento del ministero della Difesa della Federazione Russa, i dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, le flotte, la flottiglia del Caspio, attraverso i loro organi finanziari ed economici subordinati, notificano ai comandanti di unità militari presso il luogo di servizio del personale militare, elencati i pagamenti effettuati.

La direzione operativa e abitativa principale del Ministero della Difesa della Federazione Russa notifica i fondi trasferiti alle pertinenti commissioni per gli alloggi degli organi dell'amministrazione militare centrale.

Sulla base degli avvisi dei dipartimenti finanziari ed economici dei distretti, delle flotte, della flottiglia del Caspio, le pertinenti commissioni per gli alloggi delle unità militari nel luogo del servizio militare del personale militare prendono decisioni sulla loro esclusione dagli elenchi di coloro che necessitano di una migliore condizioni abitative, come coloro che hanno ricevuto assistenza finanziaria gratuita, che vengono portati agli organismi di indennità dell'appartamento - servizio operativo.

10. Su richiesta di un militare che ha aderito a una cooperativa di costruzione di alloggi (edilizia abitativa), può essere emesso un anticipo pari all'importo del contributo azionario iniziale a titolo del contributo finanziario gratuito a lui dovuto.

Nei casi in cui gli statuti o regolamenti assemblee generali cooperative per tutti gli azionisti, vengono forniti ricalcoli del contributo azionario iniziale in relazione a un aumento del costo di costruzione o vengono stabiliti pagamenti intermedi aggiuntivi, il che è confermato dai certificati del consiglio della cooperativa di costruzione di alloggi (edilizia abitativa), un aumento corrispondente per l'importo dell'anticipo concesso al personale militare a titolo di assistenza finanziaria gratuita è consentito.

In ogni caso, l'emissione di tali anticipi viene effettuata tenendo conto dell'importo massimo dell'assistenza finanziaria gratuita dovuta al militare.

Gli anticipi emessi sono conteggiati nel calcolo finale del contributo economico gratuito dopo aver determinato il costo di costruzione di un appartamento cooperativo al momento della messa in esercizio dell'edificio residenziale.

In caso di licenziamento di un militare dal servizio militare, i documenti per la liquidazione finale dell'assistenza finanziaria gratuita vengono redatti tramite l'unità militare all'ultimo luogo del servizio militare. Un militare a cui è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (è stato emesso un pagamento anticipato), al momento del trasferimento in un nuovo luogo di servizio militare, non viene rilasciato un certificato di consegna dello spazio abitativo da parte delle autorità contenti dell'appartamento e del servizio di manutenzione.

11. Per tenere conto dell'assistenza finanziaria gratuita fornita, le autorità di manutenzione dell'appartamento tengono un libro contabile per gli importi dell'assistenza finanziaria gratuita, nella forma conforme all'Appendice n. 5 alle presenti Istruzioni, con l'apertura di un conto personale separato per ogni militare che ha ricevuto assistenza finanziaria gratuita.

La base per addebitare l'importo dell'assistenza finanziaria gratuita fornita (pagamento anticipato) è una copia debitamente certificata di un documento che conferma la proprietà del militare di un appartamento (edificio residenziale individuale).

12. Sulla prestazione di assistenza finanziaria gratuita a un militare e sul suo importo, inclusi gli importi degli anticipi emessi sul suo conto, nella sottosezione "b" della sezione 12 del libretto di circolazione si registra la seguente dicitura:

"Sulla base dell'elenco del personale militare per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita per la costruzione (acquisto) di alloggi, approvato dal comandante delle truppe ____________ (distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia)) "__" ____________ 199_, e l'ordine del comandante (capo) _____________ datato "__ "____________ 199_, è stata fornita assistenza finanziaria gratuita (è stato emesso un pagamento anticipato) per la costruzione (acquisto) di un appartamento (edificio residenziale individuale) per un importo di: ________________ rubli .".

(in parole)

L'ingresso è certificato dalla firma del comandante dell'unità militare e del capo dell'organismo finanziario ed economico ed è sigillato con l'impronta del sigillo ufficiale di mastice dell'unità militare. Quando si sostituisce un libretto, la voce specificata viene trasferita al nuovo libretto.

Viene archiviato un estratto dell'ordine del comandante di un'unità militare sulla fornitura di assistenza finanziaria gratuita a un militare, certificato dalla firma del capo di stato maggiore dell'unità militare e sigillato con l'impronta del sigillo ufficiale di mastice il fascicolo personale del militare.

13. In caso di partenza di un militare per ulteriore servizio militare in un'unità militare di stanza nel territorio di altri distretti, gruppi di truppe, flotte (flottiglie), fino al completamento della costruzione di alloggi, la fornitura di assistenza finanziaria gratuita in l'insediamento finale è effettuato dall'appartamento e corpo operativo del distretto, gruppo di truppe, flotta (flottiglia) nell'ex luogo del suo servizio militare.

Capo dell'Appartamento Principale -
gestione operativa
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
V.VLASOV

Capo del Dipartimento principale
bilancio e finanziamento militare
Ministero della Difesa
Federazione Russa
tenente generale
G.OLEYNIK

approvo
Comandante dell'unità militare 33333
colonnello
K.SURKOV
"__" Dicembre 199_ dell'anno

ELENCO
PERSONALE MILITARE PER FORNIRE ASSISTENZA FINANZIARIA GRATUITA PER LA COSTRUZIONE (ACQUISTO) DI ABITAZIONI NEL 199_

N p / p	Grado militare	Nome e cognome	In/parte, totale cont. a/servizio	Numero di membri della famiglia	Dimensioni abitative in costruzione	Cantiere desiderato	Nota (costo stimato)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Tenente colonnello	Sidorov Ivan Alekseevich, ecc. ... ...	33333, 23 anni	4 persone, - moglie, - figlio, nato 83 anni, studente, - figlio, nato 86 anni, studente	3 - stanza. mq-ra, 70 mq. m	Penza	210 milioni di rubli

Totale: 4 (quattro) persone per un importo di 800 milioni di rubli.

Capo appartamento - operativo
servizio di unità militare 33333
tenente colonnello
V. VETROV
"__" Dicembre 199_ dell'anno

Vice comandante dell'unità militare
33333 in ambito finanziario ed economico
lavoro - capo servizio
principale
K. POPOV

Appendice n. 2
all'Istruzione approvata
Ordine del Ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150

ESEMPIO FORMA DI CONTRATTO DI COSTRUZIONE d.____________ "__" ___________ 199_ __________________________________________, di seguito denominato (cognome, nome, patronimico del prestatore di lavoro) come il "Cliente", e ____________________________________ in (nome dell'impresa) persona ___________________________________________________, agendo (s) per (posizione, cognome, nome, patronimico) sulla base della Carta, di seguito denominato "Appaltatore", hanno concluso il presente Accordo come segue: __________________, casa N _________ su un terreno di ____________ mq. m secondo il progetto approvato da ____________________________________________________ (da cui N è la data di approvazione) e lo schema di sviluppo del sito. 2. L'Appaltatore si impegna, in conformità con la documentazione progettuale e preventiva approvata e concordata con il Committente e il programma di costruzione, a lavori di installazione , da soli, strumenti, meccanismi, nonché i materiali necessari, per realizzare una costruzione di alta qualità: __________________________________________________________________ (nome ed elenco degli oggetti) nel periodo dal _________________________ al __________________________. (giorno, mese, anno) (giorno, mese, anno) 2.1. Garantire che i lavori di costruzione e installazione siano eseguiti in conformità con i regolamenti edilizi, le regole e le specifiche, eseguire un test individuale delle apparecchiature da lui installate (elettriche, di riscaldamento, di approvvigionamento idrico, fognario, ventilazione, ecc.), partecipare a un collaudo completo delle apparecchiature, passare insieme ai subappaltatori al Cliente una casa e altre strutture e strutture per la loro messa in servizio. 2.2. L'appaltatore fornisce i materiali necessari per la costruzione secondo l'elenco concordato specificato nel preventivo per un importo di ___________________ rubli. a prezzi stracciati. L'appaltatore è responsabile della scarsa qualità del materiale. I materiali dell'Appaltatore sono pagati dal Cliente alla conclusione del contratto o prima dell'inizio dei lavori per un importo di _________ rubli. I materiali forniti dall'Appaltatore, i meccanismi e gli strumenti necessari sono consegnati sul luogo di lavoro dall'Appaltatore. 3. Il Committente si impegna a trasferire all'Appaltatore nelle modalità prescritte la documentazione progettuale e preventiva approvata, a garantire l'apertura e la continuità del finanziamento della costruzione, ad accettare dall'Appaltatore i progetti di costruzione completati ai sensi dell'atto, secondo l'elenco dei paragrafi 2 e 2.1 del Contratto ed effettuarne il pagamento finale. 3.1. Il Committente può apportare modifiche al progetto in corso d'opera, che non modifichino significativamente le condizioni del progetto, dandone comunicazione scritta all'Appaltatore _________ giorni prima dell'inizio dei lavori che influiscano sulle modifiche in corso. 3.2. Al fine di ridurre i costi di costruzione, il Cliente può fornire, in accordo con l'Appaltatore, i propri materiali e attrezzature da costruzione, in ragione della quantità e dei tempi di consegna al cantiere. L'Appaltatore è responsabile della sicurezza e dell'uso corretto dei materiali e delle attrezzature forniti dal Cliente. L'Appaltatore ha l'obbligo di avvertire il Committente dell'inadeguatezza o della scarsa qualità del materiale a lui ceduto, presentare una relazione sull'uso dei materiali e restituire il saldo non utilizzato. 3.3. Qualora il Committente, nonostante un tempestivo e giustificato avviso da parte dell'Appaltatore, non sostituisca il materiale o l'attrezzatura non idonei e di scarsa qualità entro un termine ragionevole, non modifichi le istruzioni sul metodo di costruzione, o non elimini altre circostanze che minacciano l'idoneità e la solidità dell'impianto, l'Appaltatore ha il diritto di risolvere il Contratto e di recuperare i danni causati. 4. Qualora sia necessario modificare i tempi di inizio o fine lavori, ciascuna delle parti è obbligata a darne comunicazione all'altra parte entro e non oltre ____________ giorni prima che avvenga. 4.1. In caso di violazione delle date di inizio e fine concordate, l'Appaltatore dovrà corrispondere al Committente per ogni giorno di ritardo una penale pari al _________% del costo del lavoro. 4.2. Qualora l'Appaltatore non abbia avviato i lavori nei tempi previsti o durante l'esecuzione risulti evidente che i lavori non saranno completati nei tempi previsti, ed anche in caso di ritardo nell'esecuzione dei lavori, il Committente ha diritto di nominare una nuova scadenza per l'Appaltatore, affidare l'esecuzione dei lavori ad altre organizzazioni a spese dell'Appaltatore, chiedere la riduzione della remunerazione per il lavoro, risolvere il Contratto e chiedere il risarcimento delle perdite. 5. L'Appaltatore garantisce la qualità dei lavori di costruzione e installazione entro _________ dalla data di accettazione dell'edificio (oggetto) ai sensi dell'atto, previo buon funzionamento da parte del Committente. 5.1. Qualora si riscontrino vizi nei lavori di costruzione e installazione eseguiti dall'appaltatore, il Committente ha diritto di pretendere una congrua riduzione del compenso per i lavori eseguiti o il rimborso delle spese da lui sostenute per correggere i vizi con mezzi propri o di terzi . Se i vizi dell'opera eseguita non vengono eliminati (giorni) entro il termine prescritto _________________, il Cliente ha diritto di risolvere il Contratto e chiedere il risarcimento del danno. Il Cliente ha inoltre il diritto di recedere dal Contratto se scopre carenze significative o altre deviazioni significative dal progetto o dai termini del presente Contratto. 5.2. I requisiti stabiliti nei paragrafi ____________ del presente Accordo possono essere presentati sia durante i lavori di costruzione e installazione, sia dopo la loro accettazione nelle modalità prescritte, nonché durante il periodo di garanzia. 5.3. In caso di disaccordo tra l'Appaltatore e il Committente sulla qualità del lavoro svolto, il Committente ha il diritto di richiedere la nomina di un esame, che viene svolto da un terzo. Il pagamento dell'esame è effettuato dalla parte contro la quale è stata presa la decisione dell'esame. 6. Il costo del lavoro affidato all'Appaltatore ai sensi del presente Accordo è determinato sulla base del prezzo del contratto secondo il preventivo ed è pari alla somma: Costo dei materiali _________________________ rub. Il costo dei lavori di costruzione e installazione ________________________ rub. ________________________ Totale: Questo costo è invariato per la durata del Contratto. 7. La procedura per il pagamento dei lavori ai sensi del presente contratto: 7. 1. Il cliente effettua un anticipo pari all'importo del costo dei materiali, ma non superiore al 30% (o un importo fisso) fino al _________ (cioè, prima dell'inizio dei lavori). Il pagamento finale è dovuto il ______________. 7.2. Fermo restando il ritardo da parte del Committente nel pagamento dell'opera eseguita per sua colpa, paga all'Appaltatore per ogni giorno di ritardo una penale pari al _________% degli importi ritardati. 8. Nell'esecuzione del presente Accordo, le parti sono guidate dalle Regole sui contratti di costruzione di capitale, dalla legislazione vigente, dai regolamenti sulle questioni di costruzione di capitale e dalle Condizioni speciali del presente Accordo. 9. Condizioni particolari ____________________________________________ _________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Dettagli di transazione, indirizzi, telefono delle parti: Cliente Appaltatore

Appendice n. 4
all'Istruzione approvata
Ordine del Ministro della Difesa
Federazione Russa
del 21 aprile 1997 N 150

MODULO ESEMPIO DI CONTRATTO PER L'ACQUISTO DI UNA SINGOLA ABITAZIONE RESIDENZIALE "__" ________________ 199_ _______________ _______________________________, di seguito denominato (nome dell'organizzazione) "Venditore", rappresentato da ________________________________, agendo (nome completo del responsabile dell'organizzazione) su sulla base di __________________________, da un lato, e (indicazione della base) _____________________________________________, dall'altro, (cognome, nome, patronimico del militare) hanno concluso il presente Accordo come segue: 1. Oggetto dell'Accordo, obblighi di le feste e prezzo di 1 mq. m della superficie totale di un edificio residenziale 1.1. Il "Venditore" vende, e l'"Acquirente" acquista (monolocale, bilocale, trilocale) singolo edificio residenziale sito a: _______________________________ su un lotto di terreno di dimensioni (è indicato l'indirizzo dell'edificio residenziale) _________ mq . m. Sul terreno specificato si trova: __________ edificio residenziale con una superficie totale di ____________ mq. m _____________________________________, incl. zona giorno (in parole) ____________ mq. m, ___________ capannone, garage, stabilimento balneare, serra, cantina (superficie totale __________ mq) e recinzioni, come attestato da un certificato dell'Ufficio dell'inventario tecnico del distretto ____________ datato "__" ______________ 199_ N ______. Il "venditore" certifica che il singolo edificio residenziale indicato non è stato ceduto a nessuno, non ipotecato, non è in stato di fermo, non ci sono contenziosi in merito, non ci sono diritti di terzi su di esso. 1.2. Prezzo 1 mq. metri della superficie totale di un singolo edificio residenziale (senza annessi), specificata nella clausola 1.1 del presente Accordo, è definitiva e non è soggetta a variazioni a nessun livello di inflazione. 2. Termini per l'adempimento degli obblighi e costo del singolo edificio residenziale 2.1. Il "Venditore" è obbligato a cedere all'"Acquirente" il singolo edificio residenziale di cui alla clausola 1.1 del presente Contratto entro il termine fino a ____________. 2.2. L'“Acquirente” si impegna a pagare il costo del singolo edificio residenziale di cui al punto 1.1 entro il ________. La data di pagamento è la data di registrazione dell'ordine di pagamento presso la banca dell'Acquirente. 2.3. Il "Venditore" e l'"Acquirente" di comune accordo stabiliscono il costo della singola casa residenziale specificata nella clausola 1.1 del presente Accordo (senza annessi) per un importo di __________ migliaia di rubli. Tale costo resta invariato per tutta la durata del Contratto. 2.4. La stima dell'inventario di un singolo edificio residenziale (senza annessi) è di __________ migliaia di rubli. 3. La procedura per il trasferimento di un singolo edificio residenziale 3. 1. Un singolo edificio residenziale è ceduto dal "Venditore" all'"Acquirente" entro i termini indicati nella clausola 2.1 del presente Contratto, sulla base di una procura rilasciata dall'"Acquirente" ____________________________________________________________________________. (nome dell'appartamento - parte operativa) 3.2. L'abitazione individuale acquistata è intestata alla proprietà secondo la procedura prevista dalla legge, con la redazione di atto di accettazione e trasferimento. Il contratto è certificato da un notaio, registrato secondo la procedura stabilita. La commissione per queste azioni è pagata dal "Venditore" e dall'"Acquirente" in parti uguali. La data di firma dell'atto è la data di trasferimento di un singolo edificio residenziale ai sensi della clausola 2.1 del presente Accordo. 4. Responsabilità delle parti 4.1. Nel caso in cui l'“Acquirente” non provveda al pagamento del costo di un singolo edificio residenziale entro i termini stabiliti dalla clausola 2.2 del presente Contratto, il Contratto si considera nullo (nullo). 4.2. In caso di mancata fornitura di un singolo edificio residenziale ai sensi della clausola 1.1 del presente Accordo, il "Venditore" è obbligato, ai sensi degli articoli 12 e 15 del codice civile della Federazione Russa, entro tre giorni dalla scadenza del data di trasferimento del singolo edificio residenziale prevista dal presente Accordo (clausola 2.1): fondi “Acquirente” ricevuti ai sensi della clausola 2.3 del presente Accordo; - rimborsare all'"Acquirente" le perdite, determinate come differenza tra il valore di mercato dei corrispondenti singoli edifici residenziali nello stesso quartiere della città ___________ e il costo di un singolo edificio residenziale ai sensi della presente Convenzione alla data di ricevimento dei fondi trasferito dal "Venditore" sul conto bancario dell'"Acquirente"; - pagare all'"Acquirente" una penale nella misura del 10% dell'importo trasferito dall'"Acquirente" al "Venditore" ai sensi della clausola 2.3 del presente Accordo. 4.3. In caso di ritardato trasferimento dei fondi di cui all'articolo 4.2 del presente Accordo, il "Venditore" paga all'"Acquirente" una penale pari allo 0,5% degli importi oggetto di restituzione, rimborso e pagamento per ogni giorno di ritardo. 4.4. In caso di trasferimento intempestivo di un singolo fabbricato residenziale all'"Acquirente" (clausole 2.1 e 3.2 del presente Contratto), il "Venditore" si impegna a pagare all'"Acquirente" una penale pari allo 0,5% del valore della prematura ceduto singolo fabbricato residenziale, determinato in base al prezzo di 1 mq. metri della sua superficie totale ai sensi della clausola 1.1 del presente Accordo, per ogni giorno di ritardo. 4.5. In caso di risoluzione anticipata del Contratto su iniziativa del "Venditore", quest'ultimo restituisce all'"Acquirente" i fondi ricevuti, lo rimborsa le perdite e paga una penale ai sensi dell'art. 4.2 del presente Accordo. 5. Condizioni aggiuntive 5.1. Il presente Accordo entra in vigore dopo la firma di entrambe le parti ed è valido fino al momento in cui il singolo edificio residenziale viene trasferito all'"Acquirente" o gli importi gli vengono restituiti in conformità con le clausole 4.2 e 4.6 del presente Accordo. 5.2. In caso di circostanze di forza maggiore (calamità naturali, guerre, modifiche legislative, ecc., circostanze al di fuori del controllo del "Venditore" e "Acquirente") che hanno comportato modifiche alle condizioni di attuazione del presente Accordo, quest'ultimo può essere rivista di comune accordo tra le parti. Allo stesso tempo, i processi inflazionistici nell'economia non si applicano a circostanze di forza maggiore ai sensi del presente Accordo. La controparte informa del verificarsi di circostanze di forza maggiore entro e non oltre 15 giorni dalla data del verificarsi di tali circostanze. 5.3. Tutte le controversie sorte nel corso dell'attuazione del presente Accordo, se non risolte dalle parti, sono risolte presso il tribunale arbitrale di _____________. 5.4. Il presente Accordo è redatto in _________ copie, ognuna delle quali ha la stessa forza legale. 6. Indirizzi legali e coordinate bancarie delle parti "Venditore" "Acquirente" __________________________ __________________________

05.04.93 In conformità con l'ordine del comandante dell'unità del 5 aprile 1993 N 92, un pagamento anticipato per un importo di 1.256.800 rubli è soggetto a trasferimento nella fornitura di assistenza finanziaria gratuita per la costruzione di alloggi cooperativi. 2. 07.04.93 463 L'ordine di pagamento n. 46 del 7 aprile 1993 ha trasferito un pagamento anticipato sul conto di regolamento di ZhSK "Zhulebino" (Mosca, Privolnaya st., 30, conto di regolamento 2000353 a Argine Banca centrale russa, MFO 534709). 1256800 1256800 3. 09.04.95 In conformità con l'Ordine del comandante dell'unità del 9 giugno 1995 N 101, sulla base di un certificato rilasciato dalla cooperativa immobiliare "Zhulebino" al completamento della costruzione di alloggi cooperativi, 8.460.000 di rubli devono essere trasferiti a il pagamento finale per la prestazione di assistenza finanziaria gratuita. 4. 15.06.95 678 Nella transazione finale per la fornitura di assistenza finanziaria gratuita, l'ordine di pagamento n. 95 del 15 giugno 1995 è stato trasferito sul conto di regolamento di ZhSK "Zhulebino" (Mosca, Privolnaya St., 30, conto di regolamento 2000353 nel dipartimento di Naberezhny di la Banca centrale russa, MFO 534709). 8460000 9716800

1. Il compenso monetario mensile per l'affitto (subaffitto) di locali residenziali (di seguito corrispettivo monetario) è corrisposto al personale militare in servizio militare con contratto (di seguito personale militare) che non sia dotato di locali residenziali idonei ad ospitare residenza permanente o temporanea secondo gli standard stabiliti, nel loro luogo di residenza servizio militare a spese del Ministero della Difesa della Federazione Russa per l'importo specificato nel contratto di locazione (subaffitto) di alloggi, ma non più di:

nelle città di Mosca e San Pietroburgo - 500 rubli;

in altre città e centri distrettuali - 400 rubli;

in altri insediamenti - 300 rubli.

Quando tre o più membri della famiglia vivono insieme a detti militari, l'importo corrispondente del risarcimento monetario è aumentato del 50 per cento.

Un contratto di locazione residenziale è concluso per iscritto e un contratto di sublocazione - per iscritto o in forma legale. (modificato dall'Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 24 marzo 2001 N 129)

2. Il pagamento di una compensazione monetaria al personale militare in servizio al di fuori della Federazione Russa nei territori degli stati membri della Comunità degli Stati Indipendenti viene effettuato utilizzando il coefficiente di conversione dei rubli in unità monetarie nazionali stabilito per il pagamento delle indennità monetarie.

3. La compensazione monetaria è pagata dall'organismo finanziario ed economico nel luogo di servizio militare di un militare secondo la lista di distribuzione dell'ultimo mese contemporaneamente al pagamento dell'indennità monetaria per il mese in corso sulla base di un ordine del comandante dell'unità militare, che indica l'importo del risarcimento monetario da pagare e il periodo per il quale viene effettuato il pagamento.

I militari che svolgono il servizio militare presso i dipartimenti militari dello stato istituzioni educative più alto formazione professionale, la compensazione monetaria è corrisposta dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare<*>a cui questo personale militare è assegnato per alloggio e altri tipi di indennità, e per il personale militare delle rappresentanze militari del Ministero della Difesa della Federazione Russa presso imprese e organizzazioni industriali - dall'organismo finanziario ed economico dell'unità militare a cui sono iscritti per assegno monetario.

<*>Di seguito nel testo della presente Istruzione, salvo diversa indicazione, per unità militare si intende un corpo di comando militare, un'unità militare, un'istituzione, un'istituzione educativa militare, un'impresa, un'organizzazione del Ministero della Difesa della Federazione Russa, un commissariato militare.

Il pagamento dell'indennità monetaria al personale militare viene effettuato dal giorno dell'assunzione (subaffitto) di un alloggio dopo l'arrivo nel luogo del servizio militare e termina dal giorno in cui al militare viene fornito uno spazio abitativo nel modo prescritto. Sulla fornitura di spazio vitale a un militare, la commissione per gli alloggi dell'unità militare deve presentare all'organismo finanziario ed economico una copia del documento che costituisce la base per trasferire il militare negli alloggi.

4. Nel determinare l'importo del compenso monetario per l'assunzione (subaffitto) di locali residenziali, vengono presi in considerazione i membri della sua famiglia che sono arrivati ​​​​al luogo del servizio militare di un militare: il coniuge del datore di lavoro, i loro figli e genitori, nonché altri soggetti riconosciuti ai sensi della normativa vigente quali familiari del datore di lavoro.

5. Al fine di ricevere un compenso monetario, il personale militare presenta una relazione in ordine di subordinazione indicando il luogo di residenza temporanea e l'importo dei costi effettivi per l'affitto (subaffitto) dell'alloggio. Al verbale sono allegati i seguenti documenti:

copia del contratto di locazione di locali residenziali o sublocazione di locali residenziali (salvo stipulazione scritta);

certificato del nucleo militare sulla composizione del nucleo familiare (indicante il grado di parentela, cognome, nome, patronimico e data di nascita);

un estratto dell'ordine del comandante dell'unità militare sull'iscrizione del militare negli elenchi del personale dell'unità militare.

Viene stabilito un conto personale separato per ogni militare che riceve un compenso monetario, a cui sono allegati tutti i documenti presentati dal militare. I conti personali sono conservati nel corpo finanziario dell'unità militare fino alla fine dei pagamenti e alla verifica della legalità delle spese sostenute nel processo di revisione delle attività finanziarie ed economiche dell'unità militare.

6. In caso di modifica della composizione della famiglia, di cui si tiene conto nel determinare l'importo del risarcimento monetario, nonché in caso di modifica dei costi effettivi di affitto (subaffitto) di alloggi, il militare - il destinatario del compenso monetario deve riferire in ordine di subordinazione con un rapporto. La compensazione monetaria nei nuovi importi è corrisposta a partire dalla data di tali modifiche. Gli importi del risarcimento monetario eccessivamente percepiti da un militare vengono recuperati da lui in conformità con la legislazione vigente.

In qualsiasi organizzazione, almeno una volta all'anno, viene effettuato un inventario delle risorse materiali. Per fare ciò, è necessario nominare una commissione speciale tra i dipendenti autorizzati ed emettere un ordine per effettuare un inventario. La procedura e il programma per condurre un inventario in un'organizzazione dovrebbero essere fissati nel principio contabile ai fini della contabilità (clausola 4 PBU 1/2008). Tuttavia, la commissione di inventario viene creata per ogni caso specifico. La sua composizione, i poteri e la tempistica dell'inventario dovrebbero essere fissati in un atto interno separato dell'organizzazione.

Nelle organizzazioni di bilancio, attraverso l'inventario, diventa possibile verificare la disponibilità e lo stato degli immobili. Confrontare i dati sull'immobile dall'ultimo sopralluogo con i risultati alla data odierna, individuare la natura e le cause di eventuali discrepanze. E già sulla base dei dati ottenuti, valutare la correttezza e la conformità della contabilità svolta presso l'impresa. In generale, le ragioni e la procedura di inventario in un'organizzazione di bilancio e commerciale sono approssimativamente le stesse.

Quando hai bisogno di un inventario?

Un ordine campione per un inventario è solitamente richiesto in alcuni casi elencati nella clausola 27 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34n, in particolare:

• prima di redigere la relazione annuale;
• quando si nominano nuovi responsabili finanziariamente, anche in relazione al trasferimento di beni a terzi;
• dopo furti o emergenze di natura naturale o antropica (incendi, inondazioni, esplosioni, ecc.).

Di solito, l'ordine di avviare l'audit viene emesso dal capo dell'organizzazione su base programmata o non programmata. La responsabilità di un tale evento è di solito Capo Ragioniere o un altro contabile. Una commissione speciale è impegnata nel calcolo dei valori materiali, i cui membri devono familiarizzare con l'atto locale pertinente sotto la firma.

Modulo d'ordine di inventario

Il documento principale del processo di inventario è l'ordine. Pertanto, lo considereremo più in dettaglio e impareremo come redigere correttamente questo documento. Un ordine di esempio unificato per un inventario del 2019 può essere trovato nel decreto del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998 n. 88. Il modulo n. INV-22 è un modulo universale che le organizzazioni di tutte le forme di proprietà possono utilizzare . Il modulo può essere utilizzato sia durante l'esecuzione di ispezioni programmate che durante la nomina di ispezioni non programmate di beni materiali.

Un campione di compilazione di un ordine per un inventario del 2019 nelle istituzioni di bilancio

La forma dell'ordine di condurre un inventario sotto forma di n. INV-22

Se per qualche motivo questo modulo non è adatto, puoi svilupparne uno tuo. La cosa principale è che dovrebbe essere risolto nella politica contabile dell'azienda. Un ordine campione arbitrario per un inventario di beni materiali 2019 può assomigliare a questo:

In ogni caso, il documento deve contenere i seguenti dettagli e informazioni obbligatorie:

• Nome della ditta;
• data di compilazione e numero del documento;
• lo scopo della revisione e cosa riguarderà: beni, immobilizzazioni, beni materiali, crediti, tutti i beni della società;
• divisioni e dipartimenti dell'azienda in cui verrà effettuato l'audit: magazzino, magazzino, contabilità o l'intera azienda nel suo insieme;
• il periodo e la durata dell'evento - a partire da quale data si verifica, quando fornire gli esiti delle azioni di verifica;
• composizione della commissione e nome completo il suo presidente (oltre ai dipendenti della società possono essere inseriti nella commissione revisori dei conti terzi);
• dati del capo che ha firmato il documento.

Dopo l'emissione di un atto locale, deve essere registrato in un giornale speciale per rendere conto del controllo sull'esecuzione di tali decisioni. La sua forma raccomandata può essere ripresa dal Decreto del Comitato Statale di Statistica n. 88 (modulo n. INV-23) o sviluppata autonomamente. L'ordine deve essere familiarizzato con tutti i dipendenti in esso elencati. Possono apporre firme sulla familiarizzazione direttamente sul modulo o su un foglio separato di familiarizzazione con il documento, che viene archiviato con l'ordine.

Istruzioni dettagliate per l'elaborazione di un ordine

Passaggio 1. Specificare il nome del documento.

Passaggio 2. Negli appositi campi, inserire il nome dell'organizzazione (IP), indicare OKPO, scrivere la data di compilazione.

Passaggio 3. Compila la parte principale dell'ordine. Qui dovresti chiarire il tipo di ispezione e i suoi obiettivi, nonché elencare i membri della commissione di inventario che partecipano all'evento e il suo presidente. I loro nomi e patronimici possono essere abbreviati.

Passaggio 4. Indichiamo quali valori materiali e in quali dipartimenti e divisioni separate dell'azienda devono essere controllati.

Passaggio 5. Specificare la tempistica esatta dell'audit con la data di inizio e fine.

Passaggio 6. Segnaliamo i motivi della necessità di inventariare i valori.

Passaggio 7. Indichiamo le scadenze per la presentazione dei risultati dell'audit all'ufficio contabilità.

Passaggio 8. Certifichiamo il documento con la testa.

Passaggio 9. Assegna un numero e registrati in un diario speciale.

Passaggio 10. Lo presentiamo a tutte le parti interessate, inclusi i dipendenti dei dipartimenti e delle divisioni in cui si svolgerà l'audit.

I risultati dell'ispezione di merci e materiali e un altro ordine

Al termine della procedura di conteggio e confronto dei risultati, i membri della commissione devono formalizzare opportunamente i risultati dell'audit. Tutte le discrepanze rilevate devono essere registrate nel foglio di registrazione dei risultati (modulo n. INV-26) dal decreto del Comitato di statistica dello Stato del 27 marzo 2000 n. 26. E dopo aver discusso i risultati ed emesso un verdetto da parte della commissione d'inventario, che viene registrato in un apposito protocollo, il capo deve emettere un altro ordine, questa volta circa i risultati delle attività di verifica ei risultati che sono stati raggiunti. Dovrebbe essere data la reazione del capo dell'azienda alle proposte dei membri della commissione e le istruzioni sulle azioni necessarie. Questi possono essere: un ulteriore controllo, sanzioni per gli autori, l'introduzione di ulteriori misure di sicurezza. Lo stesso atto locale nomina i dipendenti preposti alla sua attuazione, i quali dovrebbero anche essere a conoscenza del documento sottofirmato. Il controllo sull'esecuzione dell'ordine è solitamente riservato al direttore della società.

Argomento numero 3. "Documentazione e

inventario nell'unità militare "

1. La procedura per condurre un inventario dei beni e degli obblighi in un'unità militare

2. Documentazione dei risultati dell'inventario

3. La riflessione sui risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio

Letteratura:

1. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa del 01.01.01 n. 222 "Sull'approvazione delle Linee guida per l'economia militare (navale) nelle forze armate della Federazione Russa" (modificata il 01.01.01).

2. Ordine del ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000 del 01.01.01 "Sull'approvazione della procedura per lo svolgimento di un inventario di proprietà e passività nelle forze armate della Federazione Russa".

3. Ordine del Ministro della Difesa della Federazione Russa n. 000dsp del 7 maggio 2008 "Sul supporto finanziario e caratteristiche della contabilità di bilancio nelle forze armate della Federazione Russa".

1. La procedura per condurre un inventario dei beni e degli obblighi in un'unità militare

Controllo interno nelle Forze Armate, è un sistema di monitoraggio e controllo dell'operato di un'unità militare, formazione, associazione del Ministero della Difesa di tutti i rami delle forze armate al fine di garantire la validità e l'efficacia delle decisioni gestionali assunte dai comandanti e alti funzionari, identificare deviazioni, errori, violazioni ed eliminarli in modo tempestivo. Sotto sistema di controllo internoè inteso come un insieme di modalità e procedure che consentono di esercitare il controllo sul demanio affidato alla gestione operativa. Tra tutte le tecniche e i metodi, è impossibile ignorare la conduzione di inventari programmati e non programmati. Considereremo l'ordine della loro condotta nelle unità militari durante lo studio di questo argomento.

Inventario- si tratta di una procedura di verifica periodica e conferma documentale della disponibilità, condizione e valutazione di immobili e passività, svolta per confermare l'affidabilità dei dati contabili e di rendicontazione. Inoltre, ispezioni improvvise non programmate consentono ai servizi finanziari di controllare la contabilità dei beni da parte di soggetti finanziariamente responsabili. È stata approvata la procedura per lo svolgimento di un inventario di proprietà e passività nelle forze armate della Federazione Russa Ordine del Ministero della Difesa della Federazione Russa.

La procedura per condurre un inventario

Per condurre un inventario, è necessario creare una commissione di inventario permanente in ciascuna unità militare.

Al fine di condurre un inventario una tantum con una grande quantità di lavoro nelle singole suddivisioni delle unità militari, commissioni di inventario di lavoro. Riferiscono al presidente della commissione di inventario, che controlla le loro attività.

Nell'unità militare, che è supportata finanziariamente dall'ente finanziario ed economico centralizzato (TsFEO), viene creata la propria commissione di inventario, che include rappresentanti (rappresentanti) del TsFEO.

Il personale della commissione permanente di inventario e delle commissioni di inventario di lavoro è approvato per ordine del comandante dell'unità militare. I dati sulla sua composizione devono essere portati contro ricevuta al presidente della commissione d'inventario ei suoi membri, sono registrati nel registro di controllo sull'esecuzione degli ordini per l'inventario (modulo secondo OKUD 0317019), che è condotto dal presidente della commissione d'inventario.

I vice comandanti delle unità militari sono nominati presidenti delle commissioni di inventario. I membri delle commissioni di inventario sono personale militare a contratto e personale civile di varie specialità che non sono collegati in termini ufficiali ai funzionari ispezionati.

L'inventario si compone delle seguenti tre fasi, ognuna delle quali esegue determinate azioni.

Fasi	Eventi attuali
	Emissione di un ordine di inventario, che indica la composizione della commissione di inventario, i tempi e i tipi di proprietà e obblighi di inventario; Sviluppo e approvazione del piano di inventario; Ottenere ricevute da persone finanziariamente responsabili; Determinazione dei saldi di proprietà e passività in base ai dati di contabilità di bilancio
	Individuazione, pesatura, misurazione, conteggio e verifica dell'effettiva presenza di beni e passività; Registrazione (compilazione) dei record di inventario (fogli di confronto, atti)
	Confronto di questi materiali di inventario con i dati di contabilità di bilancio; Individuazione delle discrepanze, determinazione delle ragioni degli scostamenti delle stime correnti da quelle contabili; Redigere una dichiarazione di discrepanza sulla base dei risultati dell'inventario; Preparazione di proposte per la riflessione e la contabilità di bilancio dei risultati dell'inventario; Redigere un atto sui risultati dell'inventario; Emissione dell'ordine del comandante dell'unità militare sull'approvazione dei risultati dell'inventario e sul perseguimento dei funzionari colpevoli Effettuare registrazioni contabili nei registri contabili in base ai risultati dell'inventario

Prima di iniziare a verificare l'effettiva disponibilità degli immobili, la commissione deve ricevere l'ultimo rapporto sulla movimentazione di beni materiali e fondi. Ciò è necessario affinché la parte finanziaria possa determinare i saldi reali dell'immobile e confrontarli con le credenziali. I responsabili finanziari devono presentare le ricevute attestanti che all'inizio dell'inventario, tutti i documenti di spesa e di ricevuta per i beni sono stati consegnati all'ufficio contabilità o trasferiti alla commissione, tutti gli oggetti di valore che sono stati oggetto di responsabilità sono stati accreditati e quelli che sono andati in pensione sono stati cancellati. Analoghe ricevute sono rilasciate anche da persone che hanno ricevuto importi contabili per l'acquisizione o procure per ricevere beni.

Durante l'inventario è necessario verificare e documentare la presenza di:

Immobilizzazioni, immobilizzazioni e immateriali;

Investimenti finanziari;

Mensile con una pulizia completa delle attrezzature nei negozi di galvanica (sezioni) e altre industrie simili.

L'effettiva presenza di metalli preziosi e pietre nei prodotti e nei materiali durante l'inventario è determinata controllando obbligatoriamente la disponibilità di questi prodotti e materiali, il loro stato e confrontando i dati di contabilità e contabilità di bilancio del responsabile materiale, e gli scarti esistenti e le soluzioni di metalli preziosi sono soggette a pesatura obbligatoria.

Nel caso in cui la presenza di metalli preziosi nella composizione dell'apparecchiatura non sia verificabile, viene stabilita in base a documenti contabili, tecnici o su commissione.

Nelle unità militari impegnate nella costruzione durante l'inventario degli investimenti di capitale, viene verificato quanto segue:

Lo stato dei lavori per la costruzione di edifici, strutture e altri oggetti di investimento di capitale. Per ogni oggetto, mediante misurazione, vengono stabiliti i volumi dei lavori di costruzione completati (compresa l'installazione delle singole strutture) e dei lavori per l'installazione delle apparecchiature;

Disponibilità di apparecchiature destinate all'installazione presso strutture in costruzione e in fase di installazione. Se la costruzione in corso include attrezzature trasferite per l'installazione, ma non effettivamente avviate dall'installazione, dovrebbero essere apportate modifiche appropriate alla contabilità e alla rendicontazione del budget;

Condizione di strutture edili fuori servizio e temporaneamente ferme. Durante l'inventario vengono chiarite le ragioni ei motivi della conservazione degli oggetti;

Lavori in corso, non provvisti di fonti

finanziamento.

Durante l'ispezione vengono utilizzati documentazione tecnica, atti di consegna del lavoro svolto (fasi), registri dei lavori eseguiti nei cantieri e altri documenti.

Sulla base dei risultati dell'inventario della costruzione del capitale in corso, vengono compilati elenchi di inventario (schede di confronto) per ciascun oggetto, indicandone il nome, la quantità di lavoro eseguita sull'oggetto nel suo insieme, per ogni singola tipologia di lavoro, elementi strutturali , attrezzature e altri costi, i loro costi, che vengono confrontati con la contabilità del budget dei dati, riflettendo l'importo dei costi effettivi per questo oggetto e vengono identificati i motivi delle deviazioni.

Inventario di fondi e investimenti finanziari

L'inventario della cassa di un'unità militare viene effettuato in conformità con il paragrafo della Procedura per il mantenimento di un inventario, nonché con l'adempimento dei requisiti stabiliti nella Procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti nella Federazione Russa, approvata da la Decisione del Consiglio di Amministrazione della Banca di Russia del 01.01.2001 n. 40. La commissione deve verificare la sicurezza e la disponibilità di:

documenti di denaro.

La presenza in cassa di moduli di rigorosi documenti di rendicontazione deve essere verificata per tipologia e contestualmente all'inventario dei fondi in cassa.

Nel verificare l'effettiva disponibilità dei titoli, si stabilisce quanto segue:

corretta registrazione dei titoli;

La realtà del valore dei titoli iscritti in bilancio;

Sicurezza dei titoli (confrontando la disponibilità effettiva con i dati di contabilità di bilancio);

Tempestività e completezza di riflessione nella contabilità di bilancio

percepito reddito da titoli.

I titoli sono verificati per ciascun emittente, indicando nell'atto il nome, la serie, il numero, il valore nominale ed effettivo, la scadenza e l'importo complessivo.

I dettagli di ciascun titolo sono confrontati con i dati degli inventari (registri, libri) conservati nell'organismo finanziario dell'unità militare (p. Procedura di inventario).

Inventario di calcolo

Durante l'inventario dei calcoli, viene verificata la validità degli importi sui conti corrispondenti della contabilità di bilancio dell'unità militare e lo stato dei crediti e dei debiti.

L'inventario è soggetto agli accordi dell'unità militare con i bilanci della Federazione Russa, fornitori, acquirenti, responsabili, depositanti, altri debitori e creditori.

Sono soggetti a verifica i seguenti conti di contabilità analitica dei conti:

"Transazioni con debitori a reddito";

"Calcoli con soggetti responsabili";

"Calcoli per ammanchi";

"Transazioni con altri debitori";

"Transazioni con fornitori e appaltatori";

00 “Altri accordi con i creditori”.

La commissione di inventario effettua un controllo documentale dello stato e della validità degli importi sui conti, stabilisce le cause del debito e determina la possibilità della sua riduzione o liquidazione.

Quando si controlla il debito verso il personale dell'unità militare, vengono rilevati gli importi dei debiti per l'indennità monetaria (stipendio) da accreditare sul conto dei depositanti, nonché gli importi dei pagamenti in eccesso al personale dell'unità militare con chiarimenti dei motivi del pagamento in eccesso.

Quando si effettua l'inventario degli importi contabili:

Le segnalazioni delle persone responsabili sugli anticipi emessi vengono verificate, tenendo conto della loro destinazione d'uso, nonché dell'importo degli anticipi emessi per ciascuna persona responsabile (date di emissione e scopo previsto);

La correttezza degli accordi con i bilanci della Federazione Russa (compresa la tempestività dei trasferimenti) e la validità degli importi sul conto

"Calcoli del deficit".

Vengono redatti i risultati dell'inventario degli insediamenti inventario, che elenca i nomi dei debitori (creditori), conti inventariati, indica gli importi dei crediti (crediti) - totale, compresi quelli confermati dai debitori (creditori) e non confermati dai debitori (creditori), gli importi dei crediti (crediti ) per i quali sono scaduti i termini di prescrizione.

2. Documentazione dei risultati dell'inventario

In conformità con l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n "Sull'approvazione dei registri contabili di bilancio", i risultati dell'inventario sono redatti nei seguenti documenti:

atto di inventario titoli (f. 0504081);

atto di inventario dei saldi in conti di cassa
(f. 0504082);

atto di inventario dei debiti sui prestiti di bilancio (cre
ditam) (f. 0504083);

atto di inventario (foglio di collazione) di forme di rigoroso
rendicontazione e documenti monetari (f. 0504086);

atto di inventario (foglio di confronto) per oggetti non
attività finanziarie (f. 0504087);

legge sull'inventario di cassa (f. 0504088);

atto di inventario degli accordi con acquirenti, fornitori
e altri debitori e creditori (f. 0504089);

atto di inventario delle liquidazioni reddituali (f. 0504091).

L'atto sui risultati dell'inventario indica i numeri e le date degli atti di inventario (fogli di collazione), sulla base dei quali è stato redatto. La base per la sua compilazione è una dichiarazione di discrepanza basata sui risultati dell'inventario (f. 0504092). L'atto è firmato dai membri della commissione e approvato dal capo dell'istituzione.

Gli errori più comuni
relativo all'inventario

In caso di rilevamento di carenze e furto, i risultati dell'inventario costituiscono una base giuridica per l'applicazione alle forze dell'ordine e alle autorità giudiziarie. Il loro design dovrebbe essere trattato con molta attenzione. La tabella seguente mostra i casi degli errori più comuni commessi durante l'inventario, nonché una valutazione delle loro possibili conseguenze.

Tipi di errori e violazioni rilevati	Conseguenze delle violazioni
L'ordine del capo di condurre un inventario è stato eseguito in modo errato: la data dell'inventario, la composizione della commissione, l'elenco dei beni ispezionati non sono indicati.	Il paragrafo b della Procedura di inventario è violato e, di conseguenza, questo ordine non è una base per lo svolgimento di un inventario e, pertanto, i suoi risultati potrebbero essere invalidati.
Durante l'inventario non c'è nessun membro della commissione, che è documentato	I risultati dell'inventario non sono validi.
I documenti in entrata e in uscita non sono approvati dal presidente della commissione di inventario	La clausola 9 della Procedura di Inventario è stata violata. Le violazioni individuate a seguito dell'inventario possono essere contestate presentando documenti redatti durante il periodo dell'inventario.
I totali non vengono visualizzati in ogni pagina dell'inventario (valori numerici in parole, il numero di numeri di serie e la quantità di valori materiali, il totale in termini naturali)	La clausola 14 della procedura di inventario è violata e, pertanto, esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario
Non ci sono firme del responsabile finanziario nelle forme in cui sono fornite	È stata violata la clausola 15 della Procedura di Inventario. È impossibile sporgere denuncia nei confronti della persona finanziariamente responsabile
Errori e correzioni non sono firmati e non certificati dai membri della commissione di inventario	La clausola 14 della Procedura di Inventario è stata violata. Le correzioni non sono valide
Gli elenchi di inventario contengono righe vuote dopo l'approvazione dei risultati	Sono state violate le clausole 14, 17 della Procedura di Inventario. Esiste la possibilità di correzioni non autorizzate dei risultati dell'inventario
Durante le interruzioni del lavoro della commissione, l'accesso ai locali in cui sono conservati i registri di inventario non è precluso a persone non autorizzate

Va notato che la stretta osservanza della procedura di inventario, la corretta esecuzione dei documenti sarà la chiave per una posizione di fiducia dei membri della commissione in caso di controversie.

3. La riflessione sui risultati dell'inventario nella contabilità di bilancio

La fase finale dell'inventario è un confronto tra i saldi effettivi di immobili e passività identificati durante l'audit con i saldi registrati nei conti contabili. Se la commissione ha riscontrato discrepanze tra i saldi effettivi delle attività materiali identificati durante l'audit e i saldi riflessi nei conti contabili, è necessario redigere una dichiarazione di confronto.

La proprietà in eccesso identificata durante l'inventario è contabilizzata al valore di mercato, il che significa l'importo di denaro che può essere ricevuto a seguito della vendita di questi beni alla data in cui sono accettati per la contabilità (clausola 21 dell'Istruzione n. 000n ( Istruzione sulla contabilità di bilancio, approvata con Ordinanza del Ministero delle Finanze RF n.)). Il valore di mercato dell'immobile deve essere documentato. I listini prezzi delle organizzazioni commerciali oi dati forniti da un perito indipendente possono fungere da conferma.

La riflessione dell'eccedenza rilevata durante l'inventario al valore di mercato è costituita dalla seguente registrazione contabile (clausole 21, 26, 60 dell'Istruzione n. 000n):

Addebito su conti 1 "Immobilizzazioni", 1 "Immobilizzazioni immateriali", 1 "Rimanenze"

Credito sul conto 1 "Altre entrate"

Le informazioni sulla carenza e sui danni alle cose si riflettono nel conto "Calcoli per carenze" (clausola 170 dell'istruzione 148n),

La carenza di beni nei limiti della perdita naturale è documentata da una registrazione contabile (clausola 62 dell'Istruzione n. 000n):

Addebito su conti 140 “Spese per rimanenze”, 2 “Aumento del costo dei materiali di fabbricazione, prodotti finiti (lavori, servizi)”

Credito in conto 1 "Diminuzione delle scorte"

La mancanza in eccesso di queste norme deve essere compensata dai colpevoli. Per gli importi di ammanchi e furti attribuiti agli autori, redatti secondo le modalità prescritte, i materiali devono essere trasferiti per intentare un'azione civile o avviare un'azione penale in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Allo stesso tempo, sono obbligati a fornire alla commissione di inventario spiegazioni dettagliate sia sulle carenze che sulle eccedenze.

Nel determinare l'importo della carenza o del danno, si dovrebbe anche procedere dal valore di mercato dei beni materiali il giorno della sua scoperta.Al ricevimento di una decisione del tribunale, l'importo delle carenze e del furto è specificato in conformità con l'atto di esecuzione. La carenza dovuta agli autori si riflette nel cablaggio (clausola 172 dell'istruzione n. 000n):

Quando si cancellano i debiti, va tenuto presente che esistono due tipi di termini di prescrizione: generali (articolo 196 del codice civile della Federazione Russa) e speciali (articolo 197 del codice civile della Federazione Russa). Il periodo totale è di tre anni. Per determinati tipi di pretese possono essere stabiliti termini di prescrizione speciali, ridotti o più lunghi rispetto al termine generale.

Cancellare i debiti con le seguenti voci:

Cancellazione di debiti verso fornitori e appaltatori (clausola 144 dell'appendice 1 all'istruzione n. 000n):

Addebito sul conto 1 “Regole su obbligazioni assunte” Accredito sul conto 1 “Proventi straordinari da operazioni con attivi”

Cancellazione di debiti verso persone responsabili:
Conto di addebito 1 "Transazioni con soggetti responsabili"
Accredito di conto 1 "Ricavi straordinari da operazioni

con patrimonio"

Cancellazione dei debiti al bilancio (come concordato
con il Servizio fiscale federale in conformità con il decreto del governo della Federazione Russa o delle autorità locali
autorità):

Addebito sul conto 1 "Regolamenti su pagamenti a budget" Accredito sul conto 1 "Proventi straordinari da operazioni con attività"

Cancellazione di altri debiti:

Addebito sul conto 1 "Altri accordi con i creditori" Accredito sul conto 1 "Proventi straordinari da operazioni con patrimoni"

Cancellare i crediti ai sensi della clausola 233 dell'istruzione n. 000n con la seguente voce:

Conto di addebito 1 "Proventi straordinari da operazioni con attivi"

Credito sul conto 1 "Transazioni con debitori di reddito".

La cancellazione del debito dopo la scadenza del termine di prescrizione dovrebbe essere effettuata sulla base di un ordine del capo dell'ente.

Entro cinque anni, il debito verso il debitore cancellato dal bilancio viene contabilizzato sul conto fuori bilancio 04 "Debito cancellato dei debitori insolventi" (clausola 263 dell'istruzione n. 000n).

Tale contabilità è necessaria in caso di cambiamento dello stato patrimoniale dei debitori. Gli importi successivamente ricevuti in rimborso di tale debito vengono addebitati su tale conto e sono soggetti a riversamento nelle entrate del relativo budget. La contabilità analitica per il conto viene mantenuta nella scheda di contabilità dei fondi e degli insediamenti indicando il cognome, il nome e il patronimico del debitore o i dettagli delle persone giuridiche.

Esempio 3

Secondo l'ordine del comandante, l'unità militare ha cancellato i crediti per i servizi a pagamento resi alle organizzazioni per un importo di rubli. per l'eliminazione di quest'ultimo.

In contabilità, queste transazioni si rifletteranno come segue:

Debito delle organizzazioni debitore cancellato
Crediti fuori bilancio